Description du poste :

Faire en sorte que les démarches nécessaires à la remise à neuf des composants inutilisables soient entamées afin qu'ils soient remis en service dans les meilleurs délais tout en tentant d'obtenir la meilleure valeur possible pour la compagnie.

Principales responsabilités :

• Remplir les documents relatifs aux travaux de remise à neuf provenant des bases ; traiter les commandes internes et externes de remise à neuf et les acheminer aux ateliers internes ou aux fournisseurs externes de services de réparation.
• Veiller à ce qu'un suivi quotidien des articles mis en quarantaine soit assuré afin d'éviter une accumulation et s'assurer que les niveaux d'inventaire minimaux et maximaux des bases soient maintenus.
• Assurer le suivi des pièces retirées aux fins de recherche de défaillance et assurer leur remise en service dans les meilleurs délais.
• Apporter, au besoin, l'aide nécessaire au personnel des Magasins pour ce qui est de la préparation des commandes de remise à neuf.
• Veiller à ce que la procédure de mise au rebut des pièces irrécupérables de la Compagnie soit respectée.
• Interpréter les contrats de remise à neuf et les données du système de contrôle d'inventaire et faire en sorte que tous les paramètres relatifs à la remise à neuf soient entrés correctement lors de l'envoi des composants.
• Analyser et approuver les devis de remise à neuf afin d'éviter une double approbation lors de la réception des factures.
• Identifier et régler les problèmes potentiels et actuels lors de la réception des commandes aux magasins.
• Au besoin, obtenir les autorisations nécessaires pour retourner les pièces et préparer les directives d'envoi relatives aux commandes incorrectes.
• Revoir et contester tout coût excessif facturé par le fournisseur de services de réparation.
• Assurer une coordination avec l'administrateur des garanties pour s'assurer que toutes les directives relatives à la garantie sont indiquées sur les bons de remise à neuf.
• Veiller à ce que les données relatives aux articles durables mis au rebut, aux coûts de remise à neuf reçus, aux détails des rapports de démontage du fournisseur et aux fournisseurs soient entrées correctement dans le système informatique de façon à maintenir l'intégrité des données RCMS/TRAX.
• Effectuer le rapprochement de l'inventaire, au besoin.
• Fournir des détails relatifs aux douanes pour les commandes de remise à neuf destinées aux sites à l'étranger.
• Maintenir des dossiers au sujet des pièces en inventaire identifiées « No Fault Found, Customer Damage, Unserviceable » ou de toute autre situation pertinente.
• Travailler avec les agents d'ordonnancement afin de récupérer les pièces réparées le plus rapidement possible.
• Travailler conjointement avec le personnel des Magasins afin de satisfaire aux exigences d'expédition relatives aux AOG pendant les heures normales de travail.
• Collaborer avec la Planification et faire des recommandations concernant les exigences existantes.
• Collaborer avec les Dossiers techniques afin de corriger toute erreur relative à une pièce ou à un dossier.
• Collaborer avec les Magasins et le Contrôle de l'inventaire pour toute question portant sur l'exactitude et les écarts d'un système ayant trait à une remise à neuf.
• Participer aux réunions du service.
• Représenter le superviseur - Magasins de la base en son absence.
• Assumer toute autre tâche connexe, au besoin.
• Accomplir les tâches en fonction des politiques et procédures établies tout en accordant la priorité à sa propre sécurité et à celle de ses collègues et des clients.

Formation et compétences requises :

• Détenir un diplôme d'études secondaires ou l'équivalent.
• Détenir l'agrément de l'Association canadienne de gestion des achats ou toute autre formation liée à la gestion des approvisionnements.
• Avoir au moins un an d'expérience dans les domaines liés aux approvisionnements, à la gestion du matériel et à la logistique.
• Avoir une connaissance élémentaire de MS Office, d'Internet et de RCMS/TRAX ; un atout.

Nous nous efforçons de rendre notre lieu de travail accessible aux personnes handicapées. Nous voulons nous assurer que vous avez toutes les chances de réussite. Par conséquent, si vous souhaitez bénéficier de mesures d'adaptation pendant le processus de recrutement, veuillez nous en faire part par courriel à l'adresse suivante : [email protected].

Nous sommes d'avis que le meilleur effectif comprend des personnes de toute origine, de toute capacité et de tout point de vue. Pour être un chef de file au sein de notre industrie, nous misons sur la diversité et sur les valeurs uniques de chaque personne. Nous amenons notre personnel à favoriser une culture d'inclusion, à créer des milieux de travail sûrs où toute personne peut être elle-même. Satisfaire aux exigences de notre clientèle diversifiée est essentiel à notre succès et nous reconnaissons l'importance d'avoir un effectif qui représente les collectivités que nous desservons.