Carrières

Soutien administratif du Programme extra-mural

Numéro de concours EM24377, Poste permanent à plein temps, Various locations

Date de clôture : octobre 24, 2024

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NUMÉRO DE CONCOURS

EM24377

CLASSIFICATION

Soutien administratif du Programme extra-mural

TITRE DU POSTE

Soutien administratif du Programme extra-mural

CODE DE CLASSIFICATION

1020

UNITÉ DE NÉGOCIATION

SCFP

EMPLACEMENT DE L'UNITÉ

Divers emplacement

STATUT

Poste permanent à plein temps

ÉQUIVALENT À TEMPS PLEIN

1,0

HEURES DE TRAVAIL

De 8 h à 16 h, du lundi au vendredi. L'horaire peut changer en fonction des besoins opérationnels.

DATE DE DÉBUT PRÉVUE

Dès que possible

DATE DE FIN PRÉVUE

Sans objet

ÉCHELLE SALARIALE

Conformément à la convention collective

EXIGENCES LINGUISTIQUES

La connaissance du français et de l'anglais parlés et écrits est nécessaire.

DATE DE CLÔTURE

Le 6 novembre, 2024

SOMMAIRE DE L'EMPLOI

Le soutien administratif du Programme extra-mural offre des services de soutien administratif à l'unité du centre de coordination des soins du PEM.

Les fonctions du poste sont les suivantes, sans s'y limiter :

Inscription et admission

• Réaliser des tâches de réceptionniste comme répondre au téléphone, accueillir les visiteurs, prendre et transmettre les messages, filtrer les appels, identifier les problèmes et les acheminer au personnel approprié, ainsi que fournir les renseignements demandés.
• Traiter les demandes d'aiguillage et consigner les ordonnances des médecins.
• Traiter les admissions, les transferts, les inscriptions et les congés de patients.
• Monter, démonter et maintenir les dossiers, ainsi que soumettre les rapports.
• Assurer le transfert des évaluations et du plan des patients à l'unité approprié du PEM.

Soutien administratif

• Entrer les données de la charge de travail associé avec le centre de coordination des soins du PEM
• Créer et dactylographier divers documents (p. ex., rapports, lettres, formulaires et tableaux).
• Réaliser des tâches générales de bureau (p. ex., photocopies, télécopies, classement et traitement du courrier).
• Maintenir l'inventaire de l'équipement ainsi que des fournitures médicales et de bureau.
• Compiler les statistiques et produire des rapports relativement aux admissions, aux visites quotidiennes, aux congés, aux déplacements et à la formation, par exemple.
• Saisir l'information relative à la paye, maintenir les feuilles de temps des employés et organiser le remplacement des employés s'absentant à cours préavis (vacances, maladies, congés fériés).
• Organiser des réunions, ainsi que rédiger, dactylographier et distribuer les procès-verbaux.
• Organiser les déplacements et soumettre les demandes de remboursement des dépenses.

QUALITÉS REQUISES ET AUTRES EXIGENCES DU POSTE

• Posséder un diplôme d'études secondaires ainsi qu'un certificat d'un programme de soutien administratif d'une durée supérieure à un an et jusqu'à deux ans, dans le cadre duquel des cours de terminologie/transcription médicale sont offerts, ou l'équivalent;
• Compter au moins une année d'expérience de travail antérieure;
• Avoir une connaissance reconnue et éprouvée de tout ce qui suit : applications Microsoft (niveau débutant) - Word, Excel, Outlook et PowerPoint - dactylographie, terminologie médicale et saisie de données;
• Avoir un dossier criminel vierge et soumettre une vérification des antécédents judiciaires valide;
• Être capable de travailler efficacement en équipe, faire preuve d'entregent et de bon jugement, ainsi que prendre de bonnes décisions;
• Être capable de travailler tous les quarts assignés et maintenir une présence assidue au travail;
• Être très respectueux de la confidentialité; et
• Posséder d'excellentes habitudes de travail et avoir une tenue professionnelle.

À noter : Tout poste à l'unité du PEM de St. Stephen exige un passeport canadien ou une carte Nexus valide.

Si vous souhaitez travailler au sein d'une équipe de professionnels dynamiques et possédez les compétences nécessaires, veuillez cliquer sur « Postuler maintenant » pour soumettre votre curriculum vitae.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Veuillez noter que nous communiquerons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.

EM/ANB inc. s'engage à respecter le principe de l'égalité des chances dans ses pratiques en matière d'emploi, tout en assurant un environnement exempt de discrimination et de harcèlement pour chaque employé.

*Le masculin est utilisé sans discrimination dans le seul but d'alléger le texte

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