Titre du poste ou emplacement
RECHERCHES RÉCENTES

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ou ASSISTANT ADMINISTRATIF, Service des finances

En personne
28,53 $ / heure
Temps plein
Permanent
Expérimenté
Avantages pour l'entreprise
Assurance maladie
Assurance dentaire
Congés payés
Cotisation à un REER
Assurance vie
Assurance invalidité
Programmes d'aide aux employés
Remboursement des frais de scolarité
Programmes de bien-être
Publié il y a 7 jours

FONCTIONS

La personne recherchée effectue des tâches administratives, de comptabilité et d'accueil en soutien à la direction du Service des finances. Elle offre également un appui au bureau du Vice-rectorat à l'administration et aux ressources humaines (VRARH). Plus spécifiquement, la personne recherchée occupe les fonctions suivantes :

· Effectuer la conciliation de comptes;

· Vérifier les factures, préparer et émettre des chèques, recevoir et déposer les chèques;

· Compiler des données statistiques et autres informations pertinentes;

· Assister la direction dans l'application des règlements et procédures;

· Rédiger des lettres, des notes de service, des ébauches de rapports et des procès-verbaux;

· Réaliser des recherches, collecter les informations nécessaires, compiler et préparer des documents et des rapports;

· Répondre aux questions et demandes de renseignements reçues par téléphone, courriel ou en personne, et les traiter;

· Trier et traiter le courrier;

· Gérer le site web du Service des finances;

· Gérer les commandes de fournitures de bureau;

· Exécuter toute autre tâche connexe, relevant de son champ de compétences.

EXIGENCES REQUISES

· Détenir un diplôme d'études collégiales de deux ans en techniques de comptabilité;

· Justifier de cinq années d'expérience pertinente;

· Avoir un souci constant de la qualité et du détail;

· Faire preuve d'initiative et démontrer un bon sens de l'organisation;

· Exercer un jugement professionnel tout en faisant preuve de discrétion et de tact;

· Maîtriser les techniques et méthodes de travail de bureau;

· Être capable de réaliser un ensemble de tâches variées dans des délais courts et porter une attention particulière aux détails;

· Accueillir et communiquer efficacement et courtoisement avec les interlocuteurs;

· Travailler de manière autonome;

· Maîtriser la suite Microsoft Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, TEAMS) et démontrer des compétences en utilisation d'Internet et des courriels;

· Connaître le logiciel Sage 50; et,

· Maîtriser le français et l'anglais, à l'oral et à l'écrit.

AUTRES :

· La vérification du casier judiciaire sera requise avant l'embauche

· La preuve des diplômes sera requise avant l'embauche

  • SALAIRE HORAIRE : 28,53$ / heure
  • ENTRÉE EN FONCTION : Le 18 novembre 2024
  • FERMETURE DU CONCOURS : Le 1er novembre 2024
  • TEMPS PLEIN : 35hrs/semaine
  • POSTE RÉGULIER : À durée indéterminée

Les personnes intéressées à soumettre leur candidature sont priées de nous faire parvenir un curriculum vitae et une lettre de motivation en français, au plus tard à la date de fermeture en citant le numéro de référence. Les dossiers incomplets ne seront pas considérés.

L'Université de Moncton souscrit à l'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures de toute personne qualifiée, femme et homme et non-genré, y compris les Autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles. Conformément aux exigences relatives à l'immigration au Canada, ce concours s'adresse en priorité aux citoyennes et citoyens canadiens ainsi qu'aux personnes ayant obtenu le droit d'établissement au Canada.

Numéro de concours: UM24-OUR169_M00988-00
Site Web d'entreprise: http://www.umoncton.ca

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À propos Université de Moncton

À propos Université de Moncton

L'Université de Moncton est un établissement d'enseignement postsecondaire formé de trois campus exclusivement de langue française. Les trois campus sont situés dans les trois principales régions francophones du Nouveau-Brunswick, soit :

  • Le Sud-Est (Moncton) : Un campus à l’image d’une université vibrante et diversifiée. Situé dans une région trépidante de culture et de divertissement, Moncton est un véritable centre urbain avec des plages et des parcs naturels à proximité.
  • Le Nord-Est (Shippagan) : Un campus situé près de la mer, dans la belle Péninsule acadienne. Un campus invitant et dynamique!
  • Le Nord-Ouest (Edmundston) : Un campus qui se distingue grâce à des installations conviviales et à la disponibilité de son corps professoral. Ses bâtiments ancestraux, qui rappellent son riche patrimoine, sont animés d’une ambiance cordiale qui témoigne de la dimension humaine d’une communauté résolument ouverte sur le monde.

VISION

Par son influence, l’Université de Moncton veut être la référence en matière de transformation des sociétés dans une perspective d’inclusion, d’innovation et d’écoresponsabilité.

MISSION

Acadienne et de langue française, l’Université de Moncton se consacre à l’avancement des connaissances et à la formation de personnes créatives et engagées.

VALEURS

Respect

L’Université de Moncton s’engage à être intègre, bienveillante et à l’écoute afin d’entretenir un climat de confiance qui encourage la libre expression et qui mène à l’engagement citoyen et à l’épanouissement personnel et professionnel.

Inclusion

L’Université de Moncton assure l’équité, célèbre la diversité et offre un milieu inclusif. Les membres de la communauté universitaire sont solidaires des personnes et des groupes en quête de justice.

Accessibilité

Forte de son réseau, l’Université de Moncton met ses savoirs et son enseignement à la disposition des personnes souhaitant étudier en français.

Engagement

À la recherche du bien commun, grâce à son leadership, l’Université de Moncton est engagée avec ses communautés à trouver des solutions viables aux enjeux contemporains.

Fondé en 1963, l'établissement compte aujourd'hui près de 5 500 étudiantes et étudiants. Elle offre près de 200 programmes aux trois cycles d'études dans diverses disciplines. Dans la plupart des programmes, les deux premières années sont offertes aux trois campus, les autres années s'effectuant au campus de Moncton. L'Université de Moncton offre une variété de cours et de programmes en ligne tels que des programmes liés aux domaines de l'administration, de l'éducation, des sciences humaines et sociales et des langues secondes (p. ex. Certificat en gestion de la sécurité de l'information des entreprises, la Maîtrise en administration des affaires et la Maîtrise en éducation).

Abritant une infrastructure de recherche d'importance croissante, l'Université de Moncton a développé des axes de recherche majeurs en études acadiennes et milieux minoritaires, en santé, en environnement, en technologies de l'information et de la communication, ainsi qu'en optique et en matériaux de pointe.

L'Université de Moncton est fière d'avoir le plus bas ratio corps professoral/population étudiante au pays ; avec un ratio d'un professeur pour 14 étudiants, une réelle proximité se crée dans ses classes. L'Université a également un excellent taux de placement au premier cycle de 97 pour cent, alors que la plupart des diplômées et diplômés restent dans la province du Nouveau-Brunswick à la suite de l'obtention de leur diplôme.

L'Université de Moncton croit fermement que la qualité de la formation repose sur une base solide sur le plan académique et l'apprentissage pratique en milieu de stage. En optant pour le régime coopératif, l'étudiante ou l'étudiant a la chance de faire plus d'un stage au cours de ses études afin d'acquérir de l'expérience professionnelle.

Pour de plus amples informations au sujet de l’Université de Moncton, prière de visiter notre site Web.

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