FONCTIONS
La personne recherchée effectue des tâches administratives, de comptabilité et d'accueil en soutien à la direction du Service des finances. Elle offre également un appui au bureau du Vice-rectorat à l'administration et aux ressources humaines (VRARH). Plus spécifiquement, la personne recherchée occupe les fonctions suivantes :
· Effectuer la conciliation de comptes;
· Vérifier les factures, préparer et émettre des chèques, recevoir et déposer les chèques;
· Compiler des données statistiques et autres informations pertinentes;
· Assister la direction dans l'application des règlements et procédures;
· Rédiger des lettres, des notes de service, des ébauches de rapports et des procès-verbaux;
· Réaliser des recherches, collecter les informations nécessaires, compiler et préparer des documents et des rapports;
· Répondre aux questions et demandes de renseignements reçues par téléphone, courriel ou en personne, et les traiter;
· Trier et traiter le courrier;
· Gérer le site web du Service des finances;
· Gérer les commandes de fournitures de bureau;
· Exécuter toute autre tâche connexe, relevant de son champ de compétences.
EXIGENCES REQUISES
· Détenir un diplôme d'études collégiales de deux ans en techniques de comptabilité;
· Justifier de cinq années d'expérience pertinente;
· Avoir un souci constant de la qualité et du détail;
· Faire preuve d'initiative et démontrer un bon sens de l'organisation;
· Exercer un jugement professionnel tout en faisant preuve de discrétion et de tact;
· Maîtriser les techniques et méthodes de travail de bureau;
· Être capable de réaliser un ensemble de tâches variées dans des délais courts et porter une attention particulière aux détails;
· Accueillir et communiquer efficacement et courtoisement avec les interlocuteurs;
· Travailler de manière autonome;
· Maîtriser la suite Microsoft Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, TEAMS) et démontrer des compétences en utilisation d'Internet et des courriels;
· Connaître le logiciel Sage 50; et,
· Maîtriser le français et l'anglais, à l'oral et à l'écrit.
AUTRES :
· La vérification du casier judiciaire sera requise avant l'embauche
· La preuve des diplômes sera requise avant l'embauche
- SALAIRE HORAIRE : 28,53$ / heure
- ENTRÉE EN FONCTION : Le 18 novembre 2024
- FERMETURE DU CONCOURS : Le 1er novembre 2024
- TEMPS PLEIN : 35hrs/semaine
- POSTE RÉGULIER : À durée indéterminée
Les personnes intéressées à soumettre leur candidature sont priées de nous faire parvenir un curriculum vitae et une lettre de motivation en français, au plus tard à la date de fermeture en citant le numéro de référence. Les dossiers incomplets ne seront pas considérés.
L'Université de Moncton souscrit à l'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures de toute personne qualifiée, femme et homme et non-genré, y compris les Autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles. Conformément aux exigences relatives à l'immigration au Canada, ce concours s'adresse en priorité aux citoyennes et citoyens canadiens ainsi qu'aux personnes ayant obtenu le droit d'établissement au Canada.