Relevant de la Gestionnaire du service de la paie, la personne occupant ce poste effectue les tâches reliées au traitement et à l'exécution de la paie.
RESPONSABILITÉS :
· Effectuer le cycle complet de la paie (préparer, saisir et valider les informations au système);
· Respecter les délais prescrits pour la production de la paie;
· Analyser le registre de paie afin de s'assurer de l'exactitude du traitement de la paie, tenir à jour et assurer l'intégrité des données dans le système de la paie;
· Appliquer les règlements relatifs aux conventions collectives;
· Imputer les charges liées à la paie dans la comptabilité;
· Faire la conciliation et la remise des déductions à la source;
· Faire la conciliation mensuelle des comptes en suspens et Travail Sécuritaire NB;
· Faire la vérification et l'approbation des entrées de journal;
· Participer à la préparation de fin d'année;
· Remplacer la responsable du service au besoin;
· Renseigner les employés sur les questions relatives à la paie; et
· Toutes autres tâches demandées dans le cadre de ses fonctions.
EXIGENCES :
· Détenir un diplôme postsecondaire en administration des affaires avec option comptabilité. Une combinaison équivalente en formation et en expérience pourrait être considérée;
· Détenir une expérience de travail minimal de 5 ans en paie canadienne.
· Avoir une bonne connaissance des systèmes informatisés de paie;
· Posséder un bon sens d'analyse;
· Faire preuve de diplomatie et de grande discrétion dans la gestion des informations sensibles et confidentielles;
· Être capable d'effectuer des tâches qui exigent une attention aux détails;
· Démontrer un esprit d'initiative, de jugement et un sens de l'organisation;
· Être capable d'exécuter un ensemble d'activités diversifiées et de respecter les échéanciers prescrits;
· Capacité de travailler de façon autonome avec un minimum de supervision ainsi qu'en équipe;
· Avoir une bonne connaissance de la suite Microsoft Office 365; et
· Démontrer une maîtrise de la langue française à l'oral et à l'écrit et une bonne connaissance de la langue anglaise à l'oral et à l'écrit.
ATOUT :
· Détenir une certification S.C.P. de l'Institut National de la Paie
TRAITEMENT ANNUEL: De 57 563 $ à 67 421 $
DATE D'ENTRÉE EN FONCTION: Dès que possible
DATE DE FERMETURE : Le 13 octobre 2024
POSTE RÉGULIER: À durée indéterminée
POSTE À TEMPS PLEIN : À raison de 35hrs/semaine
Les personnes intéressées à soumettre leur candidature sont priées de nous faire parvenir un curriculum vitae et une lettre de motivation en français, au plus tard à la date de fermeture en citant le numéro de référence.
L'Université de Moncton souscrit à l'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures de toute personne qualifiée, femme et homme et non-genré, y compris les Autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles. Conformément aux exigences relatives à l'immigration au Canada, ce concours s'adresse en priorité aux citoyennes et citoyens canadiens ainsi qu'aux personnes ayant obtenu le droit d'établissement au Canada.