Commissariat aux langues officielles du Nouveau-Brunswick
Gestionnaire de bureau / adjointe ou adjoint de direction
Concours ouvert
Fredericton

Au Nouveau-Brunswick, le public a le droit de communiquer avec le gouvernement provincial et la plupart des organismes publics et d'en recevoir les services dans la langue officielle de son choix. Le mandat de la commissaire aux langues officielles du Nouveau-Brunswick est d'enquêter, de présenter des rapports et de faire des recommandations sur le respect de la Loi sur les langues officielles, ainsi que de promouvoir l'avancement des deux langues officielles dans la province.

Le Commissariat aux langues officielles (CLO) du Nouveau-Brunswick est à la recherche d'une personne ayant un intérêt marqué pour les droits linguistiques afin de pourvoir le poste de gestionnaire de bureau / adjointe ou adjoint de direction.

Responsabilités

• Accueillir le public en personne, par téléphone ou d'une autre manière, au besoin.
• Gérer le système téléphonique central.
• Fournir par écrit des réponses aux demandes de renseignements du public.
• Rédiger la correspondance, les notes de service et les rapports pour la commissaire.
• Gérer le calendrier de la commissaire.
• Assurer le suivi des dossiers à la demande de la commissaire et aider le personnel de bureau.
• Participer à tous les événements du CLO et les organiser au besoin.
• Préparer des documents et des statistiques en vue du rapport annuel du CLO.
• Participer à la coordination du processus budgétaire sous la direction de la commissaire.
• Gérer les comptes créditeurs pour le CLO.
• Gérer les achats du CLO conformément aux règles d'approvisionnement du GNB.
• Soumettre et recevoir toutes les demandes de traduction.
• Effectuer d'autres tâches connexes à la demande de la commissaire.

Qualifications essentielles

• Diplôme d'études postsecondaires en administration, en gestion de bureau ou dans un domaine connexe.
• Au moins trois (3) ans d'expérience de travail pertinente.
• Grande expérience de l'utilisation de la suite Microsoft Office.
• Une combinaison équivalente d'études, de formation et d'expérience pourrait être considérée.
• Connaissance de l'anglais et du français parlés et écrits.

Qualifications constituant un atout

• Connaissance du mandat du Commissariat aux langues officielles du Nouveau-Brunswick.
• Compétences supérieures en communication, à l'écrit et à l'oral.
• Capacité à communiquer efficacement avec les hauts fonctionnaires.
• Capacité à faire preuve de discernement et de discrétion en matière de gestion.

Conditions et rémunération

• Salaire : Échelle salariale 4, de 2 183 $ à 3 196 $ à la quinzaine (en fonction de l'expérience et des qualifications).
• Ce poste peut nécessiter des déplacements dans la province.
• Lieu de travail : Fredericton.

Processus de sélection

Les personnes qui présentent leur candidature devront se soumettre à une évaluation complète pouvant comprendre des tests, un entretien et une présentation devant un comité de sélection.

Pour soumettre sa candidature

Veuillez fournir des renseignements sur votre formation, votre expérience de travail, vos références et vos compétences linguistiques, ainsi que vos coordonnées (téléphone et adresse électronique) et toute autre information pertinente démontrant votre aptitude à occuper ce poste. Veuillez également inclure un court paragraphe (250 mots au maximum) résumant les raisons pour lesquelles vous croyez être une bonne candidate ou un bon candidat pour ce poste.

Adresse pour la soumission des candidatures

Les candidatures pour ce poste doivent être soumises par courriel au Commissariat aux langues officielles du Nouveau-Brunswick au plus tard le 11 octobre 2024 à l'adresse suivante : [email protected].