POSSIBILITÉ D'EMPLOI

Agent ou Agente d'inscription (bilinguisme obligatoire)Lieu de travail : Rothesay, Nouveau-Brunswick

POSTING DATE: 10 septembre 2024CLOSING DATE: 10 octobre 2024

Type : Il s'agit d'un emploi permanent à temps plein.
Échelle salariale : Les positions à temps plein offrent un salaire compétitif et un ensemble complet d'avantages sociaux.
Début de l'emploi : Date à être négociée.
Date limite pour poser sa candidature : 10 octobre 2024

Profil du poste

Agent ou Agente d'inscription

Description

Le Collège des Médecins et des chirurgiens du Nouveau-Brunswick (CMCNB) est l'organisme chargé de réglementer le champ de pratique médicale de la province, en vertu de la Loi médicale de 1981, afin de servir et de protéger le public. Avec plus de 20 employés et plus de 2000 médecins immatriculés, le CMCNB est présentement à la recherche d'un agent ou d'une agente d'inscription qui ses fonctions afin de soutenir et de promouvoir la mission du CMCNB.

La personne choisie se rapportera au Directeur de l'enregistrement et travaillera du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30. Une certaine flexibilité pourra être nécessaire à certains moments, ce qui pourrait inclure des heures le soir ou le week-end.

Responsabilités principales

À titre d'Agent ou d'Agente d'inscription, vous serez responsable des tâches en lien avec le traitement des demandes d'enregistrement, les demandes de permis, le renouvellement annuel des permis ainsi que la délivrance de certificats de conduite professionnelle. Tous les employés du CMCNB sont tenus aux plus hautes normes de comportement éthique et d'intégrité.

Les responsabilités principales du poste sont les suivantes :

• Maintenir la confidentialité
• Se conduire de façon honnête et éthique dans nos tâches quotidiennes et quand nous manipulons de l'information confidentielle
• Travailler conformément à la mission, aux valeurs, au mandat et aux objectifs du CMCNB
• Tous les employés du CMCNB sont tenus de respecter les politiques en place.
• Évaluer les titres de compétence des médecins présentant une demande de permis ou d'enregistrement
• Délivrer les certificats de conduite professionnelle
• Préparer et envoyer les trousses de renouvellement d'enregistrement annuel - incluant le traitement des paiements, l'envoi des reçus ainsi que d'assurer un suivi sur les factures impayées
• S'assurer de la conformité avec les conditions et les restrictions d'enregistrement
• Gérer le registre de tous les médecins, les chirurgiens, les étudiants en médecine et les adjoints au médecin et générer des rapports au besoin
• Consulter le directeur de l'enregistrement pour faire appel à des conseillers juridiques en ce qui concerne la jurisprudence en lien avec les enregistrements et les permis selon le besoin
• Développer et distribuer les données statistiques pertinentes en lien avec les enregistrements et les permis
• Fournir un soutien au Comité d'enregistrement, au Comité de révision et aux autres comités selon le besoin
• Gérer et mettre à jour les bases de données
• Répondre aux questions en lien avec l'enregistrement et l'obtention de permis par téléphone et par courriel
• Collaborer avec les Collèges provinciaux, le Conseil médical du Canada, les hôpitaux et le gouvernement dans les dossiers en lien avec la délivrance de permis de pratique médicale.
• Fournir un soutien organisationnel au CMCNB selon le besoin

Études et expérience exigées

• Éducation postsecondaire avec des connaissances acquises en pratiques administratives ou une combinaison équivalente d'éducation et d'expérience
• Expérience de travail de bureau antérieure, où on devait apporter un soutien pertinent aux tâches demandées pour ce poste
• Connaissance avancée de la suite Microsoft 365 et des systèmes de base de données
• De l'expérience de communication avec des patients ou avec le public est considérée comme un atout
• De l'expérience pertinente en enregistrement de personnes dans le registre d'un organisme de réglementation ou dans celui d'un organisme semblable est considérée comme un atout

Connaissances, compétences et aptitudes

• Bilingue
• Porte une attention particulière aux détails et qui a de bonnes compétences d'organisation
• Solides compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Excellentes aptitudes en révision et en relecture
• Excellentes aptitudes en analyse et en investigation
• Capacité d'interpréter, de chercher et d'appliquer des normes à de l'information donnée
• Capacité de garder son calme pendant des périodes occupées ou stressantes
• Capacité de faire preuve de discernement en reconnaissant les champs de compétences et en s'assurant de la protection des renseignements privés
• Capacité à gérer plusieurs tâches dans un délai raisonnable
• Un bon esprit d'équipe, tout en pouvant travailler de façon autonome et en pouvant prendre de l'initiative

Exigences supplémentaires

• La ou le titulaire doit résider dans la région du Grand Saint John.
• La ou le titulaire doit être légalement autorisé à travailler au Canada.

Avantages sociaux

• Un salaire compétitif
• Un régime enregistré d'épargne-retraite (RÉER)
• Un plan d'assurance santé, médicament et dentaire
• Un plan d'assurance voyage
• Des options d'assurance vie et invalidité
• Un plan confidentiel de soutien aux employés

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur lettre de motivation et leur CV au : [email protected]

Nous remercions toutes les personnes qui répondront à cette offre d'emploi. Il est à noter que nous ne contacterons que ceux ou celles qui seront retenus pour un entretien.