Carrières

Soutien administratif du Programme extra-mural

Numéro de concours EM24311, Poste temporaire à plein temps, Fredericton

Date de clôture : septembre 19, 2024

Appliquer maintenant

NUMÉRO DE CONCOURS

EM24311

CLASSIFICATION

Soutien administratif du Programme extra-mural

TITRE DU POSTE

Soutien administratif du Programme extra-mural

CODE DE CLASSIFICATION

1020

UNITÉ DE NÉGOCIATION

SCFP

EMPLACEMENT DE L'UNITÉ

Fredericton

STATUT

Poste temporaire à plein temps

ÉQUIVALENT À TEMPS PLEIN

1,0

HEURES DE TRAVAIL

De 8 h à 16 h, du lundi au vendredi. L'horaire peut changer en fonction des besoins opérationnels.

DATE DE DÉBUT PRÉVUE

Dès que possible

DATE DE FIN PRÉVUE

Le 2 mai 2025

ÉCHELLE SALARIALE

Conformément à la convention collective

EXIGENCES LINGUISTIQUES

La connaissance de l'anglais parlés et écrits est nécessaire

DATE DE CLÔTURE

Le 19 septembre 2024

SOMMAIRE DE L'EMPLOI

Le soutien administratif du Programme extra-mural offre des services de soutien administratif à l'unité du PEM.

Les fonctions du poste sont les suivantes, sans s'y limiter :

Inscription et admission

• Réaliser des tâches de réceptionniste comme répondre au téléphone, accueillir les visiteurs, prendre et transmettre les messages, filtrer les appels, identifier les problèmes et les acheminer au personnel approprié, ainsi que fournir les renseignements demandés.
• Traiter les demandes d'aiguillage et consigner les ordonnances des médecins.
• Traiter les admissions, les transferts, les inscriptions et les congés de patients.
• Monter, démonter et maintenir les dossiers, ainsi que soumettre les rapports.

Entretien du parc automobile

• Coordonner l'entretien des véhicules du parc, notamment les réparations, les nettoyages et les inspections annuelles.
• Veiller à l'attribution des véhicules aux employés et conserver toute la documentation relative aux véhicules.

Soutien administratif

• Créer et dactylographier divers documents (p. ex., rapports, lettres, formulaires et tableaux).
• Réaliser des tâches générales de bureau (p. ex., photocopies, télécopies, classement et traitement du courrier).
• Maintenir l'inventaire de l'équipement ainsi que des fournitures médicales et de bureau.
• Compiler les statistiques et produire des rapports relativement aux admissions, aux visites quotidiennes, aux congés, aux déplacements et à la formation, par exemple.
• Saisir l'information relative à la paye, maintenir les feuilles de temps des employés et organiser le remplacement des employés s'absentant à cours préavis (vacances, maladies, congés fériés).
• Vérifier les codes et soumettre les factures aux fins de paiement.
• Gérer la petite caisse.
• Organiser des réunions, ainsi que rédiger, dactylographier et distribuer les procès-verbaux.
• Organiser les déplacements et soumettre les demandes de remboursement des dépenses.
• Mettre à jour les manuels de politiques et de procédures.
• S'assurer que les contenants pour objets pointus et tranchants sont bien fermés et les envoyer à l'endroit approprié.
• Maintenir l'inventaire de l'équipement médical, étiqueter le nouvel équipement, s'assurer que l'équipement est nettoyé et bien entretenu, ainsi que réaliser un suivi auprès des fournisseurs (p. ex., la Croix-Rouge).

QUALITÉS REQUISES ET AUTRES EXIGENCES DU POSTE

• Posséder un diplôme d'études secondaires ainsi qu'un certificat d'un programme de soutien administratif d'une durée supérieure à un an et jusqu'à deux ans, dans le cadre duquel des cours de terminologie/transcription médicale sont offerts;
• Compter au moins une année d'expérience de travail antérieure;information
• Régions de service du PEM

Inscription des Employés

Menu
FR / EN

• Qui Nous Sommes
  • Nos Valeurs
  • Plan Stratégique
  • Plan d'entreprise
  • Rapports annuels
  • Relations
  • Conseil d'
  • Être capable de travailler tous les quarts assignés et maintenir une présence assidue au travail; site.locale = 'fr-CA'; gtag('config', 'UA-5639361-16')