Les Entreprises auxiliaires sont constituées :

• du Service de logement qui englobe quatre résidences et trois immeubles à appartements pouvant héberger plus de 600 personnes.
• des Services alimentaires qui consistent à un resto-lounge et des casse-croûtes offrant une variété de repas frais et abordables en plus d'un service traiteur qui propose des menus personnalisés, de la pause-café aux plats raffinés.
• de La Librairie acadienne, proposant un large choix de livres en français incluant les manuels de cours et les ouvrage de la littérature canadienne et internationale, ainsi que divers produits à l'effigie de l'Université de Moncton.
• des services connexes (imprimerie, courrier et Magasin central).

Les Entreprises auxiliaires contribuent à un milieu de vie sain, stimulant et bienveillant. Elles enrichissent l'expérience de la communauté universitaire, plus particulièrement celle de la population étudiante. Par l'entremise de ses multiples offres de produits et services, elles appuient l'enseignement, la recherche et la création. De plus, elles sont impliquées auprès de la communauté externe lors d'évènements.

Relevant de la direction des Ressources matérielles, la personne choisie aura pour rôle de voir au bon fonctionnement des Entreprises auxiliaires. Dans l'exercice de ses fonctions, elle aura à gérer les opérations de façon efficace et efficiente en plus d'assurer le développement requis pour offrir des services de qualité tout en optimisant la rentabilité de ces entreprises pour assurer leur pérennité.

RESPONSABILITÉS :

• Élaborer et mettre en Å“uvre des plans d'affaires pour atteindre les objectifs des Entreprises auxiliaires en plus de contribuer au plan opérationnel institutionnel;
• Concevoir et mettre en Å“uvre les stratégies qui assureront l'amélioration constante des branches d'affaires existantes;
• Établir les lignes directrices qui guideront les activités dans un contexte où il est nécessaire de diversifier les sources de revenus, de tenir compte des ressources financières limitées et de faire face à une concurrence externe soutenue;
• Adopter les meilleures pratiques dans la gestion quotidienne d'une équipe multidisciplinaire selon leur champ d'intervention;
• Encourager un climat de travail bienveillant, sain et harmonieux;
• Encadrer et superviser les équipes en conformité avec les conventions collectives, les politiques, les règlements et les lois applicables;
• Élaborer des directives, protocoles et procédures adéquats pour la mise en Å“uvre de bonnes pratiques (ex. : salubrité alimentaire; santé et sécurité au travail; etc.);
• Chercher à répondre au mieux aux besoins de la clientèle en tenant compte des nécessités et des contraintes ou toutes autres considérations pouvant survenir;
• Veiller à l'amélioration continue de la qualité des services offerts par la mise en Å“uvre de solutions innovantes, notamment par le biais de sondages de satisfaction;
• Mobiliser les ressources, adapter les stratégies et trouver des solutions pour répondre aux imprévus et aux problèmes rencontrés;
• Planifier et préparer les prévisions et les demandes budgétaires annuelles selon les consignes;
• Planifier et gérer les opérations et les ressources (humaines, matérielles et financières) mises à sa disposition.
• Chercher à optimiser le rendement des budgets alloués dans un contexte d'autofinancement de certaines de ses composantes et selon les cibles financières à atteindre;
• Superviser le recrutement, l'accueil et la rétention du personnel relevant de sa direction;
• Diriger les membres du personnel tout en favorisant le développement de leurs compétences;
• Évaluer et vérifier les résultats du travail de son équipe en fonction des objectifs et apporter les correctifs nécessaires, s'il y a lieu;
• Planifier les besoins en entretien quotidien des installations physiques des Entreprises auxiliaires;
• Établir les besoins en mobilier et équipements pour les Entreprises auxiliaires;
• Participer à la planification des projets d'entretien majeur, de rénovations et d'adaptation des installations physiques des Entreprises auxiliaires;
• Négocier et assurer l'application de diverses ententes comme les baux de location, les contrats avec des fournisseurs et autres;
• Suivre les tendances du marché, établir les tarifications du Service de logement, réviser les prix des menus des Services alimentaires et des marges sur les produits de la Librairie et services connexes;
• Assurer la coordination des ressources nécessaires pour soutenir divers types d'activités lors d'évènements d'envergure (sportifs, culturels, etc.);
• Contribuer au Plan d'action climatique de l'Université par la mise en Å“uvre de projets dans les champs de compétences des Entreprises auxiliaires;
• Exécuter toutes autres tâches requises dans le cadre de ses fonctions.

EXIGENCES :

• Posséder un diplôme universitaire de premier cycle avec une expérience éprouvée dans un ou plusieurs domaines apparentés au poste tels que l'entrepreneuriat, le marketing, le management et l'administration. Un MBA serait certainement un atout.
• Avoir un esprit entrepreneurial, le sens des affaires et être orienté vers les résultats;
• Avoir 3 années d'expérience dans la gestion d'opérations, de ressources humaines et de budgets;
• Faire preuve d'excellentes aptitudes administratives y compris un bon sens de planification, d'organisation et de coordination;
• Démontrer d'excellentes habiletés de leadership, un bon jugement et un esprit de collaboration;
• Avoir une bonne capacité en analyse financière dans un contexte opérationnel et de soutien au développement;
• Avoir de bonnes habiletés de communication et être capable d'entretenir de bonnes relations interpersonnelles;
• Être autonome avec une grande capacité d'adaptation, un esprit d'initiative et une facilité à la résolution de problèmes;
• Démontrer d'excellentes habiletés à faire face à des situations imprévues avec calme;
• Maîtriser la langue française orale et écrite, et avoir une bonne connaissance de la langue anglaise;
• Avoir une bonne connaissance de la suite Microsoft Office 365;
• Avoir une grande flexibilité dans les heures de travail et être disponible pour les imprévus ou les urgences;

ATOUT :

• Avoir une connaissance du milieu universitaire serait un atout.

TRAITEMENT ANNUEL : De 77 108 $ à 100 292 $

DATE D'ENTRÉE EN FONCTION : Dès que possible

DATE DE FERMETURE : Jusqu'à ce que le poste soit pourvu

POSTE RÉGULIER: À durée indéterminée

POSTE À TEMPS PLEIN: À raison de 35hrs/semaine

Les personnes intéressées à soumettre leur candidature sont priées de nous faire parvenir un curriculum vitae et une lettre de motivation en français, au plus tard à la date de fermeture en citant le numéro de référence.

L'Université de Moncton souscrit à l'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures de toute personne qualifiée, femme et homme et non-genré, y compris les Autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles. Conformément aux exigences relatives à l'immigration au Canada, ce concours s'adresse en priorité aux citoyennes et citoyens canadiens ainsi qu'aux personnes ayant obtenu le droit d'établissement au Canada.