Objectif du poste :
Gérer les installations louées par Jazz, à l'extérieur d'Halifax, en apportant un soutien aux employés et aux parties prenantes, ainsi qu'entretenir la relation avec Air Canada.
Responsabilités principales :
- Gérer les demandes relatives aux installations des parties prenantes internes et externes en veillant à ce que les lignes directrices de l'entreprise et les directives réglementaires soient respectées.
- Assister les parties prenantes de Jazz dans le cadre des déménagements, de la mise en place et des fermetures de bases en évaluant les demandes et en fournissant des ressources de gestion de projet en matière de conception, d'aménagement, d'ameublement et d'agencement.
- Assurer la liaison avec d'autres services de l'entreprise, notamment ceux liés aux technologies de l'information, aux télécommunications, à l'environnement, à la santé et à la sécurité, pour répondre aux besoins.
- Faire appel à des ingénieurs ou à des consultants et obtenir les permis de construction et les permis de modification des installations (ou FAP pour Facility Alteration Permits) nécessaires auprès des propriétaires de commerces ou des autorités aéroportuaires.
- Gérer les audits annuels des attributions d'équipements et d'espaces, conformément aux annexes du contrat de location jointes à l'entente-cadre de location (ou MLA pour Master Lease Agreement) d'Air Canada.
- S'occuper de la négociation des contrats d'exploitation, des baux et des licences d'aéroport ou des contrats liés aux espaces commerciaux au Canada et aux États-Unis, ainsi que de la gestion de l'évaluation, de l'approbation et de l'exécution des ententes.
- Assurer la liaison avec les services, notamment les Services juridiques et ceux liés aux assurances (internes et externes), à la fiscalité et à l'environnement, pour veiller à atténuer les risques.
- Préparer les autorisations d'engagement (ou AFC pour Authorization For Commitment) nécessaires en appui aux contrats immobiliers.
- Préparer un rapport mensuel relatif aux loyers pour le transmettre au service de la comptabilité, afin d'effectuer le paiement des loyers.
- Assurer un leadership et un encadrement efficaces du personnel afin d'atteindre les objectifs du service conformément aux objectifs et aux politiques de l'entreprise.
- Élaborer et tenir à jour des procédures liées aux installations qui peuvent être appliquées de manière cohérente dans toutes les bases, tout en identifiant les circonstances particulières qui nécessitent une gestion précise.
- Accomplir les tâches en fonction des politiques et des procédures établies tout en accordant la priorité à sa propre sécurité et à celle de ses collègues et des clients.
- Assumer toute autre tâche connexe, au besoin.
Formation et compétences requises :
- Posséder un diplôme d'études postsecondaires, ou l'équivalent, en gestion des affaires, en finances, en location de biens immobiliers ou lié au droit, de préférence.
- La préférence est accordée aux personnes ayant de l'expérience dans le domaine de la gestion immobilière ou de projets.
- Avoir au moins sept ans d'expérience dans un rôle lié à la gestion d'entreprise avec des responsabilités progressives.
- Avoir une connaissance pratique en matière de bâtiments, d'infrastructures, de systèmes et de codes fédéraux ou provinciaux applicables, ainsi qu'en matière de contrats de construction et de baux immobiliers du CCDC (Comité canadien des documents de construction).
- Avoir de l'expérience en gestion des affaires et de projets.
- Avoir de grandes habiletés pour la communication tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Avoir une connaissance pratique des produits Microsoft Office/AutoCAD.
- Avoir des habiletés pour la planification, l'organisation et la prise de décisions.
- Avoir de grandes aptitudes pour la négociation et une expérience éprouvée en matière d'ententes et de partenariats réussis.
- Avoir des compétences éprouvées en leadership.
Nous nous efforçons de rendre notre lieu de travail accessible aux personnes handicapées. Nous voulons nous assurer que vous avez toutes les chances de réussite. Par conséquent, si vous souhaitez bénéficier de mesures d'adaptation pendant le processus de recrutement, veuillez nous en faire part par courriel à l'adresse suivante : [email protected].
Nous sommes d'avis que le meilleur effectif comprend des personnes de toute origine, de toute capacité et de tout point de vue. Pour être un chef de file au sein de notre industrie, nous misons sur la diversité et sur les valeurs uniques de chaque personne. Nous amenons notre personnel à favoriser une culture d'inclusion, à créer des milieux de travail sûrs où toute personne peut être elle-même. Satisfaire aux exigences de notre clientèle diversifiée est essentiel à notre succès, et nous reconnaissons l'importance d'avoir un effectif qui représente les collectivités que nous desservons.
