La Commission des services financiers et des services aux consommateurs est une chef de file dans la réglementation intégrée des services financiers et des services à la consommation. Elle vise à protéger les consommateurs et à promouvoir la confiance du public dans ces services par la prestation de programmes éducatifs et de réglementation. La Commission, dont les bureaux sont situés à Saint John et à Fredericton, est responsable de l'administration et de l'application des dispositions législatives provinciales qui réglementent le courtage hypothécaire, les prêts sur salaire, l'immobilier, les valeurs mobilières, les assurances, les régimes de retraite, les caisses populaires, les sociétés de prêt de fiducie, les coopératives ainsi qu'un large éventail de services à la consommation. Elle est une société de la Couronne financièrement autonome, responsable de l'administration et de l'application de la législation des services financiers et de consommation.
Elle offre aux professionnels enthousiastes la possibilité de jouer un rôle crucial dans l'exécution de son mandat.
Réceptionniste et agent ou agente de soutien administratif - Saint John
Nous sommes à la recherche d'une personne compétente pour agir à titre de réceptionniste et pour fournir des services de soutien administratif à la Commission et aux divisions du bureau de Saint John pour un contrat de 12 mois. Ce poste relève directement de l'agente de la Division des ressources humaines, de la planification des activités et de la responsabilisation (RHPAR).
Le poste de réceptionniste et agent ou agente de soutien administratif assume les fonctions relatives à l'accueil et appuie les principales responsabilités de bureau. Il requiert une personne dynamique, organisée, bilingue et habile dans la résolution de problèmes.
Vos responsabilités
- Gérer les appels téléphoniques et les courriels ainsi que leur réorientation vers le secteur d'activité approprié;
- Accueillir les visiteurs;
- Recevoir et préparer les livraisons sortantes. Trier et distribuer le courriel d'arrivée;
- Fournir de l'aide administrative liée à des projets variés pour la Division RHPAR;
- Gérer les permis de stationnement (Hotspot) pour le personnel de Saint John;
- Veiller au classement et à l'organisation de la bibliothèque de la Commission et la tenir à jour.
Conditions d'embauche
- Bilinguisme (anglais et français, de niveau intermédiaire 2+). Une évaluation orale sera effectuée par les Services linguistiques du ministère des Finances et du Conseil du Trésor du Nouveau-Brunswick;
- Diplôme postsecondaire de formation spécialisée d'adjoint administratif ou diplôme collégial;
- Un à trois ans d'expérience à titre d'adjoint administratif ou une combinaison de formation et d'expérience;
- De l'expérience dans un poste aux responsabilités semblables dans un environnement de travail bilingue.
Atouts supplémentaires
- Capacité de s'adapter aux priorités changeantes;
- Compétences sociales et expérience en communication avec le public;
- Minutie;
- Capacité de travailler seul et en équipe;
- Connaissance de l'appareil gouvernemental et de ses procédures ainsi que du maintien d'un site Web, de l'administration des ressources humaines et des concepts de la gestion des dossiers.
La Commission des services financiers et des services aux consommateurs offre une rémunération et des avantages sociaux concurrentiels ainsi que des possibilités exceptionnelles de se perfectionner et de relever des défis. Si vous désirez devenir un rouage essentiel de notre équipe, nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae et une lettre de présentation.
Échelle salariale : entre 40 684 $ et 55 941 $ (rémunération annuelle)
Pour obtenir de plus amples renseignements au sujet de ce poste, veuillez consulter notre site Web à www.fcnb.ca ou appeler notre agente des ressources humaines au 506-643-7790.
