SERVICE : Paie

DATE DE DÉBUT PRÉVUE : 29 sept. 2024

UNITÉ DE NÉGOCIATION : Cadre et non syndiqué

TYPE DEMPLOI : Permanent temps plein

HORAIRE : Jour, Relais de 8 et 12 heures. L'horaire de travail peut changer selon les besoins opérationnels.

EXIGENCE LINGUISTIQUE : Français et anglais parlés essentiel et français ou anglais écrit

NOTE : Les personnes intéressées doivent annexer leur curriculum vitae à leur demande.

SOMMAIRE DE L'EMPLOI :

Relevant du Gestionnaire des paies et de Kronos, le titulaire de ce poste agira en tant qu'expert en la matière de l'outil de dotation et de gestion de cartes de temps (présentement Kronos Workforce Central- WESP, WTK et libre-service).

Le titulaire devra :

• Interagir avec tous les gestionnaires, directeurs et usagers de l'application afin de les assister et répondre à leurs besoins spécifiques,
• Effectuer la promotion et la formation continue afin d'assurer la bonne utilisation du système tout en faisant le lien avec tous ses usagers, les ressources humaines, la dotation, le service de la paie, le coordonnateur du service et l'informatique.
• Participer au développement et à l'implantation des meilleures pratiques, des mises à niveau du logiciel et de migration à de nouvelles applications, ainsi que d'implanter et de maintenir des processus uniformes dans l'ensemble du Réseau.
• Assurer une bonne configuration pour éviter un impact sur l'intégrité des données dans les rapports, les horaires de travail et de cartes de temps, ainsi que sur la paie destinée aux employés.

Il pourrait, à l'occasion dans le cadre de ses fonctions, devoir voyager à l'intérieur du territoire du réseau afin d'épauler les employés et les gestionnaires. Le titulaire peut se voir déléguer différents mandats selon le besoin opérationnel des services financiers.

EXIGENCES :

• Diplôme universitaire en administration ou tout autre combinaison d'éducation et d'expérience jugée équivalente
• Cinq (5) à sept (7) ans d'expérience pratiques en dotation de personnel et en préparation de cartes de temps
• Minimum 1 an d'expérience d'analyse et de résolution de problème avec utilisation avancée de logiciel informatique
• Grande capacité d'analyse et de résolution de problèmes
• Bon sens d'écoute
• Capacité à verbaliser et expliquer dans un langage simple
• Capacité à préparer et offrir des sessions de formation de groupe
• Souci du détail
• Souci du service à la clientèle, excellente aptitude pour la communication et les relations interpersonnelles
• Bon sens de l'organisation, habileté à gérer les priorités et à travailler en fonction de courts échéanciers
• Compétence avancée en informatique (Microsoft)
• Aptitudes à comprendre et naviguer dans divers logiciels informatiques
• Connaissance des notions de convention collective
• Capacité de travailler en équipe et de façon autonome;
• Capacité physique de faire le travail assigné;
• Bon dossier de travail antérieur (rendement et assiduité);
• Adhésion aux principes d'éthique professionnelle, à la philosophie de gestion du Réseau et aux valeurs organisationnelles;
• Respect des gègles de confientialité du Réseau de santé Vitalité.

NOTE:

Poste qui doit être évalué par le Comité de classification de la partie III.

Les exigences décrites ci-dessus peuvent être vérifiées par le biais d'examens oraux, écrits ou pratiques dans le cadre du processus de sélection.

Si aucun candidat ne satisfait aux exigences du poste, le poste ne sera pas nécessairement réaffiché. Si vous désirez être considéré pour ce poste et répondez à la plupart des exigences, vous êtes encouragé à soumettre votre candidature.

L'employeur se réserve le droit de raccourcir ou de prolonger les affectations temporaires pour des raisons opérationnelles.

Nous remercions à l'avance tous les candidats; cependant, nous ne communiquerons qu'avec les personnes dont la candidature aura été retenue.