La Commission de l'énergie et des services publics du Nouveau-Brunswick (CESPNB) agit comme organisme de réglementation dans différents secteurs pour le Nouveau-Brunswick. La CESPNB assure la surveillance réglementaire de l'électricité, de la distribution et de la commercialisation du gaz naturel, de la sécurité des pipelines et des services d'autobus publics. Elle établit également les prix hebdomadaires des produits pétroliers. De plus amples renseignements sur la CESPNB sont accessibles à l'adresse : https://nbeub.ca/fr/home

La Commission est à la recherche d'une personne pour se joindre à l'équipe d'administration en tant que préposé ou préposée aux documents et à l'information à Saint John. Relevant de la greffière en chef, le préposé ou la préposée aux documents et à l'information sera chargé de l'organisation, de la sauvegarde et de la protection des documents de la CESPNB ainsi que de leur accès, conformément aux politiques et procédures.

Les principales responsabilités comprennent les suivantes, sans s'y limiter :

· gérer systématiquement les actifs informationnels depuis leur création ou leur réception jusqu'à leur traitement, à leur distribution, leur partage, leur utilisation, leur accès, leur organisation, leur sauvegarde, leur récupération et leur élimination finale;

· organiser et décrire les documents selon un plan de classement normalisé;

· tenir, trier, classer et coder les documents;

· classer la correspondance dans tous les formats;

· assurer la conservation et l'élimination des documents semi-actifs et les préparer pour le transfert vers un centre de sauvegarde;

· convertir des documents papier en fichiers numériques et, à l'aide du système de classement de la Commission, les rendre accessibles et consultables sur le site Web de la Commission;

· obtenir des approbations pour la destruction des documents inactifs conformément aux calendriers approuvés de conservation et d'élimination des documents;

· répondre aux demandes particulières en recherchant, localisant, récupérant et livrant rapidement des informations;

· communiquer avec les fournisseurs et organiser avec eux la maintenance technique continue du système de classement électronique de la Commission; et

· d'autres tâches connexes peuvent être assignées si nécessaire en fonction des besoins opérationnels.

QUALIFICATIONS ESSENTIELLES : Le candidat retenu est titulaire d'un diplôme d'études postsecondaires et a de l'expérience en systèmes de classement ou en gestion de dossiers. De solides compétences informatiques et une excellente compétence écrite et orale en anglais sont requises. De solides compétences en français parlé et écrit sont un atout. Un certificat en gestion des documents et de l'information ou une formation et une expérience équivalentes est requis.

COMPÉTENCES TECHNIQUES : Le candidat retenu doit être en mesure d'utiliser la technologie, les logiciels et les applications de bureau. Il doit avoir de l'expérience de travail dans les domaines de la gestion de documents et de l'information, ainsi qu'en planification et en organisation.

Salaire : Le salaire sera concurrentiel et établi en fonction de l'éducation et de l'expérience.

Il s'agit d'une occasion unique de travailler dans un milieu de travail qui favorise la collaboration. Si ce poste stimulant et la possibilité de joindre une organisation dynamique répondent à vos objectifs de carrière, veuillez faire parvenir votre curriculum vitæ en toute confidentialité au plus tard le lundi 16 septembre 2024 à 16 h 30 (HAA), à l'attention de :

Mme Kathleen Mitchell

Directrice exécutive, Ressources humaines et communications, et Greffière en chef

Commission de l'énergie et des services publics du Nouveau-Brunswick

Brunswick House

44 Chipman Hill, Bureau 500

C.P. 5001

Saint John (Nouveau-Brunswick)

E2L 4Y9

Nous remercions tous les candidats qui manifesteront de l'intérêt pour ce poste, mais nous communiquerons seulement avec les candidats retenus.