L'Association des agents immobiliers du Nouveau-Brunswick (AAINB) est une association provinciale d'agent.e.s immobilier.ère.s qui, ensemble, travaillent au renforcement et à la promotion des normes de leur profession. Elle a pour mission de régir leur conduite, de défendre leurs intérêts ainsi que de les former pour faire progresser la profession et protéger l'intérêt du public. L'un des rôles de l'AAINB est de réglementer la profession au Nouveau-Brunswick en collaboration avec la Commission des services financiers et des services aux consommateurs (FCNB).
Sous la supervision de la directrice des finances et des inspections, l'analyste des inspections joue un rôle essentiel en veillant au respect des exigences réglementaires et en exécutant les procédures d'inspection de tous.tes les agent.e.s immobilier.ère.s du Nouveau-Brunswick (entreprises). Ce poste exige une attention méticuleuse aux détails, un grand sens de l'organisation, de solides compétences écrites et la capacité d'efficacement gérer plusieurs tâches.
- Réaliser un audit complet des dossiers d'inspection soumis par l'équipe d'inspection après les inspections sur place.
- Rédiger des rapports d'inspection écrits décrivant les résultats de l'inspection pour révision finale et signature par la directrice des finances et des inspections.
- Maintenir la liste de tous.tes les agent.e.s immobilier.ère.s opérant dans la province, en veillant à ce qu'elle soit toujours à jour.
- Coordonner avec l'équipe d'inspection pour planifier la vérification des agent.e.s qui sont nouveaux.elles et/ou des agent.e.s qui ferment.
- Communiquer et coordonner avec l'équipe d'inspection, le cas échéant, sur des dossiers particuliers.
- Mettre à jour et tenir à jour la feuille de calcul du plan d'inspection.
- Mettre à jour et tenir à jour la feuille de calcul des revenus d'intérêts mensuels des fiducies.
- Organiser, maintenir et numériser les dossiers d'inspection (papier et numérique).
- Aider à planifier et à suivre les inspections en cours et préparer les dossiers des agent.e.s selon les besoins.
- Effectuer annuellement une évaluation des risques pour tous.tes les agent.e.s.
- Assister à la préparation du plan d'inspection annuel.
- Assister à la révision annuelle du manuel des procédures d'inspection et du manuel d'administration des comptes fiduciaires (pour les gestionnaires).
- Rechercher des moyens pour continuellement améliorer le processus d'inspection et de le rendre plus efficace.
- Autres tâches, au besoin.
- Diplôme universitaire en comptabilité ou en finance et titre de CPA avec 5 ans d'expérience dans un rôle de comptabilité publique ou d'audit. Une combinaison de formation, d'expérience professionnelle et d'accomplissements pourrait être considérée.
- Une connaissance du secteur de l'immobilier serait un atout.
- L'expérience en interprétation de la législation est requise.
- Compétences avancées avec tous les logiciels de Microsoft Office, ainsi qu'une expérience de travail avec un logiciel de gestion de base de données.
- Le bilinguisme (français/anglais) est un atout.
Compétences
- Un grand souci du détail et une capacité à travailler dans les délais impartis.
- Excellentes compétences en rédaction technique et en grammaire anglaise.
- Solides compétences en matière de communication interpersonnelle faisant preuve de tact et de diplomatie.
- Capacité à comprendre et à rédiger des documents officiels.
- Capacité à comprendre et à respecter des lignes directrices strictes définies par la législation, les statuts et le manuel de procédures, et à prendre des décisions selon ces lignes directrices.
- Respecter des normes élevées en matière d'éthique et de confidentialité dans le traitement des informations sensibles.
- Capacités d'organisation et de priorisation supérieures pour gérer la charge de travail, avec un certain degré de flexibilité pour répondre de manière adéquate aux changements imprévus de dernière minute.
- Aptitude démontrée à travailler à la fois de manière indépendante et en équipe.
- Aptitude démontrée à faire preuve de jugement professionnel.
Conditions de travail
En personne. Le bureau est situé à Fredericton. Les heures de travail sont du lundi au vendredi, de 8h30 à 16h45, mais des heures supplémentaires peuvent être nécessaires en fonction du flux de travail et des échéances. Des déplacements occasionnels peuvent être nécessaires.
Ce que nous offrons
- Rémunération compétitive, avec évaluation annuelle de la performance et du salaire
- Un régime d'avantages sociaux généreux comprenant une couverture des soins de santé, des soins dentaires et de la vue
- 5 % de jumelage REER
- Programme d'aide aux employé.e.s
- Vacances et journées personnelles généreuses
- Occasions de développement professionnel et de formation
- Environnement d'équipe favorable
- Emplacement idéal dans la ville de Fredericton avec stationnement gratuit
Pour en savoir plus, postulez dès aujourd'hui ! La date limite de candidature est le 14 septembre 2024.
Voir pour plus d'informations: https://www.nbrea.ca/
