Gestionnaire de bureau
(Services administratifs niveau 3)Ministère du Tourisme, du Patrimoine et de la CultureConcours ouvertPoste occasionnelPavillon Larry's Gulch

Qui sommes-nous?

Nous vous invitons à vous joindre à l'équipe de Parcs NB! Nous effectuons un travail significatif et stimulant dans certains des plus beaux endroits que le Nouveau-Brunswick a à offrir. Imaginez pouvoir profiter de la beauté de classe mondiale de la rivière Restigouche tous les jours!

Parcs NB travaille en collaboration avec notre communauté pour soutenir, promouvoir et faire croître le secteur du tourisme tout en encourageant les Néo-Brunswickois et les visiteurs à découvrir ces activités et expériences de plein air. Nous nous efforçons d'être l'hôte ultime, en offrant à nos invités une expérience de haute qualité ainsi que des liens significatifs avec nos espaces naturels et culturels protégés.

En quoi consiste le travail?

Relevant du gestionnaire général du Pavillon Larry's Gulch, vous aurez les tâches et responsabilités suivantes:

• Préparer des documents et gérer de l'information relative aux ressources humaines, y compris les dossiers du personnel, les feuilles de temps, les demandes d'embauche du personnel, les registres de paie
• Jouer un rôle de liaison avec les ressources humaines en ce qui a trait aux programmes d'emploi et toutes demandes de renseignements des employés
• Coordonner les réunions, préparer les ordres du jour et les procès-verbaux
• Assurer des tâches téléphoniques et de réceptionniste
• Trier les appels et les acheminer à la personne appropriée ainsi que répondre aux demandes de renseignements généraux
• Ouvrir, lire, trier et acheminer le courrier entrant et sortant
• Coordonner les arrangements de voyage et d'hébergement
• Vérifier et attribuer le codage financier ainsi qu'acheminer pour approbation toutes les factures aux fins de paiement pour toutes les directions
• Contribuer au suivi financier global des budgets et à la préparation des rapports trimestriels
• Effectuer une grande variété de tâches confidentielles et déléguées en faisant preuve d'une grande indépendance de jugement, d'initiative et de discrétion
• Exécuter d'autres tâches connexes au besoin

Milieu de travail?

• Emplacement du bureau: Kedgwick ¿ Pavillon Larry's Gulch
• Heures de travail: du lundi au jeudi, de 8 h 15 à 16 h 30, vendredi de 8 h 15 à 13 h 00, et samedi de 12 h 00 à 17 h 00 (en service)

Qui êtes-vous?

Vous êtes fier de dépasser les attentes des clients, d'être flexible et de supporter les membres de votre équipe. Vous avez de l'expérience en matière de soutien administratif et vous avez l'esprit d'équipe. Vous travaillez avec le souci du détail et possédez de solides compétences d'organisation, de relation interpersonnelle et de communication. Vous êtes proactif, orienté vers les résultats et motivé.

Votre attitude, vos compétences et vos intérêts sont tout aussi importants que votre domaine de formation. Nous recherchons des personnes dont les antécédents sont variés et qui comptent dans leur bagage une combinaison des éléments suivants:

Compétences requises

• Diplôme de fin d'études secondaires ou GED complété par un diplôme post-secondaire d'un (1) an dans le domaine du secrétariat/clérical ou de l'administration de bureau, plus un minimum de 3 ans d'expérience professionnelle dans le domaine administratif OU Diplôme de fin d'études secondaires ouGED plus un minimum de 4 ans d'expérience professionnelle dans le domaine administratif.
• Un niveau de compétence avancé avec les logiciels et applications Microsoft Office
• L'équivalent en éducation, en formation et en expérience pourrait être considéré.
• La connaissance du français et de l'anglais parlés et écrits est nécessaire.

Compétences souhaitables

Compétences comportementales: Orientation vers le service à la clientèle, souci de l'ordre, communication interactive efficace, orientation vers les résultats, travail d'équipe et coopération, et esprit d'initiative.

Compétences techniques: Capacité à utiliser la technologie, les logiciels et les applications Microsoft Office, la gestion des dossiers et de l'information, les compétences en matière de planification et d'organisation et la communication écrite.

Salaire

De 1 625,00 $ à 1 971,00 $ à la quinzaine

Un lieu de travail sécuritaire pour tous. Votre santé et votre sécurité nous tiennent à c¿ur. Le GNB a mis en place des mesures de prévention à l'échelle de l'organisation afin d'assurer votre santé et votre sécurité.

Comment soumettre une demande?

Nous encourageons les personnes intéressées à poser leur candidature en ligne, par courrier électronique à [email protected] ou par la poste à l'adresse suivante, en précisant le numéro du concours R18?2024/2025-031. Ce concours peut servir à pourvoir de futurs postes vacants de même niveau.

Ministère du Tourisme, du Patrimoine et de la Culture
Direction des ressources humaines
Place Marysville, 4e étage
C.P. 6000, Fredericton (N.-B.) E3B 5H1
(506) 453-3115

Ce concours sera ouvert jusqu'à ce que le poste soit comblé.

Nous remercions toutes les personnes qui postuleront, mais nous ne communiquerons qu'avec celles retenues pour l'étape suivante.

• Une vérification du casier judiciaire est requise avant l'embauche

Égalité d'accès à l'emploi

Nous offrons l'égalité d'accès à l'emploi. Nous tenons à bâtir un effectif qui reflète la diversité des collectivités dans lesquelles nous vivons et que nous servons. Nous encourageons et soutenons la présentation de candidatures par les Autochtones, les personnes handicapées et les membres de minorités visibles.

Découvrez ce que c'est de travailler au gouvernement du Nouveau-Brunswick, où nous travaillons ensemble en tant qu'Une équipe, Un GNB pour améliorer la vie des Néo-Brunswickoises et Néo-Brunswickois au quotidien!

Gardons le contact. Votre place est ici.