Service Nouveau-Brunswick
Commis aux achats / Services administratifs niveau 3
Permanent & Temporaire, Temps Plein
Flexible au Nouveau-Brunswick
Concours Ouvert

Service Nouveau-Brunswick est à la recherche de personnes pour se joindre à la Division des services de santé de l'unité de la chaîne d'approvisionnement en tant que commis aux achats.

La Direction de l'approvisionnement stratégique des services de santé est déterminée à offrir l'excellence dans la prestation de services à ses précieux clients, les régies régionales de la santé et SNB Santé. Grâce à l'esprit d'équipe dynamique de l'organisation, à son orientation vers les résultats et à son enthousiasme pour l'innovation, nous accueillons les candidats qui s'épanouissent dans ce type d'environnement. En encourageant une culture d'équilibre entre vie professionnelle et vie privée et un mode de vie sain, Supply Chain estime que ses collaborateurs constituent l'un de ses plus grands investissements. Relevant du gestionnaire des achats, le commis aux achats est responsable de fournir un soutien aux achats dans la division des services de santé à Service Nouveau-Brunswick.

Les responsabilités comprendront, sans toutefois s'y limiter :

• Traitement des demandes d'achat manuelles et des demandes électroniques.
• Transformation des demandes électroniques en bons de commande et envoi à l'agent des achats approprié.
• Séance d'échange de données informatisées (EDI).
• Attribuer le bon code mnémonique de l'agent des achats dans la demande électronique.
• Faire le suivi des commandes auprès des fournisseurs, inclure l'information dans le système informatisé (Meditech) et acheminer les informations à l'agent des achats.
• Vérification des confirmations de commandes reçues des fournisseurs et acheminer les exceptions à l'agent des achats.
• Effectuer des tâches de bureau générales, telles que saisir des données, classer, photocopier, faxer et traiter le courrier.
• Maintenir un espace de travail propre et sécuritaire.
• Montrer aux autres comment effectuer les tâches et fonctions dans le cadre de la formation d'orientation de l'unité.
• Se conformer aux politiques et procédures générales.

QUALIFICATIONS ESSENTIELLES :

• Un diplôme d'études secondaires, ou diplôme d'études générales (DEG), complétées par un programme d'études postsecondaires d'une durée d'un (1) an en gestion de bureau ou un programme connexe.
• Un minimum de trois (3) années d'expérience connexe.
• Connaissance et expérience de travail dans l'utilisation du logicielle Microsoft Office suite (Word, Excel, Outlook).

La connaisance écrite et orale en anglais est requise pour certains postes. La compétence écrite et orale en anglais et en français est requise pour d'autres postes.

Selon le nombre de candidatures reçues pour ce concours, une combinaison équivalente en formation et en expérience pourrait être prise en considération.

Vous devez démontrer clairement que vous possédez les qualifications essentielles afin que votre candidature soit prise en considération. Veuillez préciser votre capacité linguistique sur votre demande et vous assurer que la langue de votre choix pour l'évaluation est bien indiquée.

QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT : La préférence pourrait être accordée aux candidats qui démontrent qu'ils ont une formation ou une expérience dans l'un ou plusieurs des domaines suivants :

• L'expérience avec le système Meditech.
• L'expérience dans le domaine des achats

Selon le nombre de candidatures reçues pour ce concours, il se peut que les candidats doivent, dans leur demande, faire état d'une ou plusieurs des qualifications constituant un atout en plus des qualifications essentielles afin que leur candidature soit prise en considération.

COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES : Le candidat retenu possédera les compétences comportementales suivantes:

• Orientation Services à la clientèle
• Souci de l'ordre
• Communication interactive efficace
• Recherche d'information
• Initiative
• Travail d'équipe et collaboration

EXIGENCES OPÉRATIONNELLES :

• Ce poste pourrait exiger des déplacements à l'intérieur de la province; les candidats doivent donc posséder un permis de conduire du Nouveau-Brunswick valide et leur propre véhicule.

Les détails du curriculum vitae doivent être présentés en ordre chronologique en indiquant les années et les mois pour la formation et les emplois à temps partiel ou à plein temps.

Traitement: de 21,70$ à 26, 28$, taux horaire (75 heures aux deux semaines)
Services administratifs niveau 3 - Assistantes administratives, commis aux écritures et aux règlements et préposés au matériel de bureau, d'informatique et de polycopie.

Nous encourageons les personnes intéressées à présenter leur candidature en ligne en cliquant ici ou par la poste à l'adresse ci-dessous au plus tard le 4 juillet 2024 en précisant le numéro de concours R85-2024/25-238. Dans le cas peu probable où vous rencontreriez des problèmes techniques ou si vous ne pouviez pas remplir votre demande en ligne, contacter [email protected].

Ce concours pourrait servir à pourvoir de futurs postes vacants de même niveau. Nous remercions toutes les personnes de l'intérêt manifesté pour le poste, mais nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour l'étape suivante.

Les candidates et candidats inscrits au Programme d'égalité d'accès à l'emploi et les anciens combattants qui démontrent qu'ils sont parmi les plus qualifiés auront la préférence au moment de la nomination.

Nous préconisons l'utilisation réduite de produits parfumés.
Nous offrons l'égalité d'accès à l'emploi.

La fonction publique du Nouveau-Brunswick : améliorer la vie des Néo-Brunswickois au quotidien!