Assemblée législative du Nouveau-Brunswick
Adjoint administratif parlementaire ou adjointe administrative parlementaire
Concours public
Poste à temps plein
Fredericton

L'Assemblée législative du Nouveau-Brunswick est à la recherche d'une personne pour occuper un poste d'adjoint administratif parlementaire ou d'adjointe administrative parlementaire à temps plein au sein de l'équipe de Soutien à la Chambre et aux comités du bureau du greffier.

Le bureau du greffier fournit un soutien impartial aux parlementaires pour les aider à remplir leurs fonctions de législateurs et de représentants des gens de leur circonscription.

L'adjoint administratif parlementaire ou l'adjointe administrative parlementaire est responsable de fournir un soutien administratif non partisan au bureau du greffier et aux comités de l'Assemblée législative. Les responsabilités liées au poste sont notamment les suivantes :

• accomplir des tâches générales relatives à l'accueil, y compris recevoir des demandes, les examiner et y répondre ;
• s'occuper de la préparation, du formatage, de la distribution et du classement des documents ;
• fournir une aide pour la planification et la coordination de réunions ;
• fournir un soutien pour la planification des conférences ;
• fournir au pupitreur un soutien auxiliaire (actionner les microphones et préparer les registres de la console) pendant les séances de l'Assemblée législative et les réunions des comités parlementaires.

Fonctions liées aux comités :

• préparer et transmettre les avis de réunions, les ordres du jour, les calendriers, les documents destinés aux membres des comités, les procès-verbaux, les transcriptions et les rapports de comité ;
• aider le bureau du greffier à organiser des consultations publiques, à planifier des déplacements ainsi qu'à coordonner la comparution des témoins ;
• colliger et classer les mémoires présentés aux comités ;
• dresser et tenir à jour les listes des membres des comités ;
• veiller à la tenue des dossiers des comités.

Conditions de candidature

• diplôme d'études secondaires, auquel s'ajoute une formation postsecondaire d'un an dans un domaine pertinent ;
• maîtrise de la suite Microsoft Office ;
• capacité à communiquer avec tact et de façon efficace ;
• capacité à faire preuve d'initiative et de jugement dans la planification et l'organisation.

Une combinaison équivalente de formation et d'expérience pourrait être considérée.
La connaissance de l'anglais et du français, à l'oral et à l'écrit, est essentielle. Prière d'indiquer dans sa demande ses compétences linguistiques. Seule la candidature des personnes qui montrent clairement qu'elles remplissent les conditions de candidature sera retenue pour la suite de la sélection.

Qualités souhaitables :

• diplôme universitaire de premier cycle ;
• connaissance de la structure de l'Assemblée législative et de ses comités ;
• compétences en rédaction, en révision et en correction d'épreuves.

Traitement : Échelle salariale 1-3 : de 1 561 $ à 2 722 $ à la quinzaine, selon la formation et l'expérience.
Il est essentiel de pouvoir travailler durant des heures prolongées ou en fonction d'un horaire variable pendant certaines périodes de l'année.
Processus de demande
Prière d'envoyer, au plus tard le 7 juin 2024, la demande portant le numéro de concours OLA-CLERK-2024-01 en ligne, à www.ere.gnb.ca, ou par courriel, à [email protected].
Nous remercions toutes les personnes qui postuleront ; toutefois, nous communiquerons uniquement avec celles dont la candidature aura été retenue pour l'étape suivante.