Objectif du poste :
Gérer le hall d'entrée et la réception.
Principales responsabilités :
- Effectuer l'ensemble des tâches liées à la réception, en veillant à ce que l'environnement soit accueillant et organisé.
- Répondre aux appels dans Cisco Call Manager et les orienter avec précision.
- Gérer l'accès aux laissez-passer de sécurité et contrôler et surveiller les points d'entrée.
- Aider à la maintenance et à l'exploitation des systèmes de sécurité.
- Être en mesure d'obtenir une carte d'identité de zone réglementée (CIZR) délivrée par Transports Canada, nécessaire pour aider les employés dans leurs démarches auprès des Services de sécurité des transports.
- Superviser les services de courrier et de messagerie, en assurant la coordination des correspondances entrantes et sortantes.
- Assurer l'entretien de l'affranchisseuse, en veillant à la précision et à l'efficacité du traitement du courrier.
- Mettre à jour le carnet d'adresses global et actualiser les coordonnées.
- Aider les autres services relativement à des projets et à des fonctions, au besoin.
- Tenir à jour le registre et la base de données du stationnement.
- Fournir du soutien administratif au service des Biens immobiliers, ce qui peut inclure , sans s'y limiter, des tâches de traitement de texte, de saisie de données et de recherche sur Internet.
- Accomplir les tâches en fonction des politiques et des procédures établies tout en accordant la priorité à sa propre sécurité et à celle de ses collègues et des clients.
- Assumer toute autre tâche connexe.
Formation et compétences requises :
- Avoir reçu une formation ou un diplôme en lien avec le travail de réception/l'administration ou avoir un niveau d'expérience adéquat.
- Avoir une connaissance pratique des applications MS Office, y compris Outlook, Word et Excel.
- Être en mesure d'accomplir de nombreuses tâches à la fois tout en ayant le souci du détail et en faisant preuve de rigueur.
Nous souhaitons embaucher des personnes aux aptitudes diverses. Nous voulons nous assurer que vous avez toutes les chances de réussite. Par conséquent, si des mesures d'adaptation sont requises pendant le processus de recrutement, veuillez nous en faire part par courriel à l'adresse suivante : [email protected].
Nous sommes d'avis que le meilleur effectif comprend des personnes de toute origine, de toute capacité et de tout point de vue. Pour être un chef de file au sein de l'industrie, nous misons sur la diversité et sur les valeurs uniques de chaque personne. Nous amenons notre personnel à favoriser une culture d'inclusion, à créer des milieux de travail sûrs où toute personne peut être elle-même. Satisfaire aux exigences de notre clientèle diversifiée est essentiel à notre succès et nous reconnaissons l'importance d'avoir un effectif qui représente les collectivités que nous desservons.
