Veuillez noter que la forme masculine est utilise afin dallger le texte.

Lieu de travail: La Cit, campus dOttawa

Statut: Temps plein

Taux horaire: 23,85$/h

Horaire de travail: 28 heures par semaine; soit 4 jours/semaine pour 12 mois (Cong de maternit)

Sommaire du poste

LAssociation tudiante de La Cit (LA) est la recherche dune personne qui, sous lautorit du directeur gnral et la supervision de la gestionnaire de la comptabilit et de ladministration, est responsable dassurer un accueil courtois et dynamique aux tudiants lors de leur arrive au bureau de lAssociation tudiante. Le titulaire connat et informe les tudiants des nombreux services et activits offerts par lAssociation tudiante, le complexe sportif, Bistro et la Librairie. De plus, le titulaire devra exercer des tches de secrtariat, de technique de bureau, dadministration et de comptabilit de base.

Exigences

Dtenir un diplme dtudes postsecondaires en administration de bureau (commis de bureau ou adjoint administratif) ou dans un domaine connexe. Aucune exprience pertinente nest exige, mais serait un atout. Avoir une excellente capacit communiquer en franais (parl et crit) ainsi quune bonne connaissance de langlais. Matrise de la suite Microsoft Office, Microsoft Teams ainsi quInternet. Matrise du logiciel Active Network et Simple Comptable serait un excellent atout. Les nouveaux diplms sont les bienvenus.

Fonctions et responsabilits

Service la clientle

Assurer un service la clientle tudiante de faon impeccable;

Connatre tous les services et activits offerts par lAssociation tudiante et tre capable den informer les tudiants en personne, par courriel ou par tlphone;

tre en mesure de guider ltudiant vers le bon dpartement du collge lorsque ncessaire;

Responsable de la caisse la suite des achats de services ou dactivits;

Accueillir les tudiants ncessitant le service de la banque alimentaire avec tact, comprhension et discrtion;

Assurer les suivis suite aux questions et demandes des tudiants;

Responsable de lenvoi, de la rception et de la distribution du courrier;

Matriser parfaitement la couverture, les modalits et lapplication mobile Major de lassurance tudiante dans le but de bien servir la clientle.

Administration et Comptabilit

Prise de note et rdaction des procs-verbaux du conseil dadministration de lA environ une soire par mois;

Planifier les commandes de nourriture pour la banque alimentaire et assister le responsable dans les tches administratives;

Assister des tches de comptabilit de base telles queffectuer lentre de donnes des comptes Visa avec le logiciel Simple Comptable;

Rdiger/mettre jour des lettres, des tableaux ou autres documents administratifs;

Faire de la vrification de donnes et effectuer des recherches sur divers sites Internet;

Personne responsable du photocopieur et de lapprovisionnement du papier;

Appuyer toute lquipe de lA, du Bistro et de la Librairie dans diverses tches administratives;

Manuvrer le logiciel Active Network et Simple Comptable efficacement.

Autres

Garder le comptoir daccueil propre et invitant en tout temps ainsi que lespace commun;

Veiller limage de marque de lA et assurer la constance dans sa mise en application;

Heures de dner variables.

Gnralits

• tablir de bonnes relations avec les tudiants, les employs et les membres du conseil dadministration de lA, le personnel du Collge et des services associs ainsi quavec les diffrents clients et fournisseurs;

• Respecter les rglements administratifs, les politiques et les procdures de lA dans toutes les dmarches relies au poste;
• Travailler selon un horaire fixe en fonction des besoins de lA;
• Effectuer, sur demande, toutes autres tches connexes.

Profil recherch

Facilit communiquer et aptitude pour le service la clientle;

Sens de lorganisation et minutie;

Disponible les soirs et week-ends pour les runions du conseil dadministration qui ont lieu une fois par mois;

Disponible certaines soires loccasion, lors dactivit afin de garder le bureau ouvert;

Faire preuve de dbrouillardise, fiabilit et patience;

Aptitudes en informatique;

Dmontrer une bonne thique de travail et du bon jugement;

Avoir du tact et de linitiative;

tre en mesure de sadapter au changement;

Avoir la capacit de travailler de faon autonome.

Connaissances, aptitudes et comptences essentielles

Bilinguisme (franais et anglais), excellente matrise du franais et bonne matrise de langlais;

Matrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ainsi que Microsoft Teams.

Avantages sociaux

3 semaines de vacances prdtermines;

6 journes de maladie;

6 jours de vacances;

Assurance mdicament et dentaire;

Possibilit dassurance familiale;

Stationnement annuel inclus;

Montant vers pour lutilisation du cellulaire personnel;

Accs au Complexe sportif gratuitement.

Modalits de prsentation des demandes

Votre curriculum vitae, en franais, accompagn d'une lettre de prsentation portant le nom du concours commis au service la clientle, et une copie du diplme appropri doivent tre reus avant minuit le dimanche 4 mai 2025.