Job DescriptionJob Description:Salary: OFFICER, GAMES OPERATIONS & DELIVERY About the Canadian Paralympic Committee The Canadian Paralympic Committees (CPC) vision is through Paralympic sport, an inclusive world and our mission is to deliver the best-prepared teams for games excellence while promoting inclusive communities through the power of Paralympic sport. By building environments and communities that foster excellence and belonging, we will create a world where each athlete can reach their full potential and contribute to meaningful changes in sport and in society. The CPC is a non-profit, private organization with 28 member sports organizations dedicated to strengthening the Paralympic Movement. Job Summary The Games Operations & Delivery department is part of the Sport Division at the Canadian Paralympic Committee (CPC) and is responsible for facilitating access to the operational services (includes Processing, Travel, Fulfillment, Facility and Security) that are required for the CPCs team members to perform at International Paralympic Committee (IPC) and Americas Paralympic Committee (APC)-sanctioned multi-para sport competitions (Games). As a member of the Games Operations & Delivery department, the Officer, Games Operations & Delivery will apply project management methodology to provide team members of the CPC with access to fulfillment services for the Games. Type: Full-time Salary: $60, 000 $68,000 annually plus benefits Reports: Manager, Games Operations and Delivery Location: Remote within Canada, with travel to CPC head office in Ottawa for occasional in-person meetings. Main Duties & Responsibilities Fulfillment Services Ensure that team members receive their complete team kit entitlement in their desired size and through an efficient process that includes, but is not limited to: InventoryDistributionExchangesTailoringLogisticsSizing SessionsGifting Other duties will include, but are not limited to:Kit Strategic and Project Planning for each Games cycle Kit Design, Review, and Approvals, in collaboration with CPC departments and product supplierFacilitate CPCs compliance with IPCs apparel guidelines for National Paralympic Committees (NPC)Purchase Order CoordinationSport Division Kit Order DevelopmentSupport the Sport Divisions staff with access to, and distribution of, the gifting inventoryCreation of Fulfillment Policy and Procedures for both internal and external directionManagement and coordination of all stakeholders associated with Fulfillment, including outfitter, fulfillment center, internal staff, CPT members, experiential marketing organizations, web/storefront developers, etcRepresent the department as the Fulfillment subject matter expert to both internal and external stakeholders.Embody and promote the CPCs vision, mission, and values.Other duties as may be assigned from time to time Qualifications Experience3 - 5 years experience, working experience within a professional environment, and a proven track record of increasing responsibilities.Experience working in product logistics, or a fulfillment environment is considered a strong asset.Experience working in the Canadian and/or Paralympic sports industry; or related field is considered an asset.Experience working in a multi-sport Games environment is considered an asset.Experience as a Paralympian is considered an asset. EducationUndergraduate degree or diploma in a relevant discipline or a combination of training and related experience.Project Management Professional (PMP) Certification is considered an asset. Interpersonal SkillsMaintain an efficient and positive relationship with external partners and internal departments.Promote proactive, clear, and positive communicationsProactively seeks out opportunities for collaboration with colleagues and partnersSupport Teamwork and colleagues in their work as required Technical SkillsProject management, schedule management, and personal organizational skills to drive projects to completionCompetency in Microsoft Office applications, project management software such as Smartsheet and Asana, and database systems.Knowledge of the Canadian sport system and the Paralympic and Olympic Games is considered an asset.Proficiency in reading, writing, and speaking in English; bilingualism (English / French) is considered a strong asset. Working ConditionsRemote Environment: working from home most of the time and as needed in the office.The CPC Head Office is currently located in Ottawa, ON.Staff based outside of Ottawa will be expected to travel to Ottawa a few times a year or as the job demands.Overnight and overseas travel and off-site work required (e.g. Games, Site Visits, Events, Meetings, etc.)Will be required to work evenings and weekends during busy periods, including Games and other special events. Application Process: If you share our passion for sports and are committed to the CPC values, please submit a cover letter and your resume. Please apply through BambooHR using the following link: https://paralympic.bamboohr.com/careers/106?source=aWQ9Nw%3D%3D Deadline to apply: April 25th, 2025 Please note that only those selected for an interview will be contacted. CPC is committed to creating an inclusive and diverse work environment and is proud to be an equal-opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, ancestry, place of origin, colour, ethnic origin, citizenship, creed, sex, sexual orientation, gender identity, gender expression, record of offences, age, marital status, family status, or disability. We strongly encourage people from underrepresented or marginalized groups to apply. CPC welcomes and encourages applications from First Nations, Metis, and Inuit peoples, racialized persons, persons with disabilities, women, and/or 2SLGBTQ+. Accommodation is available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process. ---------------------------------------------------------- AGENT(E), OPRATIONS ET LIVRAISON DES JEUX propos du Comit paralympique canadien Le Comit paralympique canadien (CPC) voit le sport paralympique comme un tremplin vers un monde inclusif et se donne pour mission de prparer au mieux les quipes pour quelles excellent lors des Jeux tout en utilisant le pouvoir du sport paralympique pour favoriser lmergence de communauts inclusives. En btissant des environnements et des communauts qui mettent en avant lexcellence et le sentiment dappartenance, nous allons crer un monde dans lequel chaque athlte peut raliser son plein potentiel et apporter de rels changements dans le sport et la socit. Le CPC est un organisme priv but non lucratif comprenant 28 organisations sportives membres qui sont dvoues amliorer le mouvement paralympique. Rsum des fonctions Le service des oprations et de la livraison des jeux fait partie de la division des sports du CPC. Il lui appartient de faciliter laccs aux services oprationnels (traitement, dplacements, gestion optimise des commandes, infrastructure et scurit, entre autres) dont les membres de lquipe du CPC ont besoin pour participer aux comptitions multi-parasportives (les Jeux) sanctionnes par le Comit international paralympique (IPC) et le Comit paralympique des Amriques (APC). En tant que membre du service des oprations et de la livraison des jeux, lagent(e), Oprations et livraison des jeux, appliquera une mthodologie de gestion de projet en mesure de donner aux membres de lquipe du CPC accs des services de gestion optimise des commandes pour les Jeux. Type: Temps plein Salaire: Salaire annuel de 60000 68000$, plus avantages sociaux Relve de: Gestionnaire, Oprations et livraison des Jeux Lieu: distance, au Canada, avec des dplacements occasionnels au sige social du CPC, Ottawa, pour des runions en prsentiel Tches et responsabilits principales Services de gestion optimise des commandes Veiller ce que les membres de lquipe reoivent lintgralit de leur trousse dquipe dans la taille voulue, par lentremise dun processus efficace comprenant, entre autres: InventaireDistributionchangesRetouchesLogistiqueSances dessayageRemise de cadeaux Parmi les autres tches qui lui seront confies, figurent, entre autres: Design, valuation et approbation de la trousse, en collaboration avec les services du CPC et le fournisseur du produitPlanification stratgique et planification de projet de la trousse pour chaque cycle de jeuxFacilitation du respect, par le CPC, des lignes directrices de lIPC relatives aux vtements pour les comits nationaux paralympiquesCoordination du bon de commandelaboration de la commande pour le service des sportsSoutien du personnel du service des sports en leur donnant accs linventaire de cadeaux et en leur permettant den assurer la distributionCration dune politique et de procdures de gestion optimise des commandes des fins dorientation interne et externeGestion et coordination de toutes les parties prenantes associes la gestion optimise des commandes, y compris les boutiques de sport, le centre de gestion des commandes, le personnel interne, les membres du CPC, les organismes de marketing exprientiel, les dveloppeurs Web/promoteurs, etc.Reprsentation du service en qualit dexpert en matire de gestion optimise des commandes auprs des parties prenantes internes et externesPersonnification et promotion de la vision, de la mission et des valeurs du CPCDautres tches pourraient tre assignes de temps autre Qualifications ExprienceTrois cinq ans dexprience de travail dans un environnement professionnel et exprience avre de responsabilits croissantesUne exprience professionnelle en logistique des produits ou dans un environnement de gestion optimise des commandes constitue un atout de poids.Une exprience de travail dans lindustrie du sport canadien et/ou paralympique, ou dans un domaine connexe, constitue un atout.Une exprience professionnelle dans un environnement de jeux multisports constitue un atout.Une exprience comme paralympien(ne) constitue un atout. ducationFormation ou diplme de premier cycle dans une discipline pertinente, ou combinaison dune formation et dune exprience pertinenteUne certification comme professionnel(le) en gestion de projet (Project Management Professional - PMP) constitue un atout. Comptences interpersonnellesCapacit maintenir une relation efficace et constructive avec les partenaires externes et les services internesPromotion dchanges proactifs, clairs et positifsRecherche proactive de possibilits de collaboration avec des collgues et des partenairesSoutien au travail en quipe et soutien des collgues dans la ralisation de leurs tches, selon les besoins Comptences techniquesCapacit mener bien des projets rsultant dexcellentes comptences en gestion de projet et en gestion des chanciers, de fortes qualitspersonnelles et dun sens de lorganisationTrs bonnes comptences en rdaction, prsentation et communication professionnelle verbaleMatrise de la suite Microsoft Office, de logiciels de gestion de projet, comme Smartsheet et Asana, et de systmes de base de donnesLa connaissance du systme sportif canadien et des Jeux paralympiques et olympiques constitue un atout.Matrise de langlais lcrit comme loral; le bilinguisme (anglais-franais) constitue un atout de poids. Conditions de travailEnvironnement de travail distance Travail depuis la maison, la majeure partie du temps, et au bureau, au besoin.Le sige social du CPC se situe actuellement Ottawa, en OntarioLe personnel bas lextrieur dOttawa devra se rendre Ottawa plusieurs fois par an ou selon les exigences du poste.Des dplacements de plus de 24h, ainsi qu ltranger, et des activits effectues en tltravail seront requis (Jeux, visites de site, vnements, runions, etc.)Il sera ncessaire de travailler les soirs et les fins de semaine lors des priodes charges, notamment pendant les Jeux et lors dautres vnements spciaux. Processus de dpt des candidatures: Si vous partagez notre passion pour le sport et si vous adhrez aux valeurs du CPC, veuillez envoyer une lettre daccompagnement et votre CV. Veuillez dposer votre candidature par lentremise de BambooHR en utilisant le lien suivant: https://paralympic.bamboohr.com/careers/106?source=aWQ9Nw%3D%3D Date limite de candidature : 25 avril 2025 Veuillez noter que nous ne communiquerons quavec les personnes slectionnes pour une entrevue. Le CPC sengage crer un environnement de travail inclusif et diversifi, et se targue dtre un employeur prnant lgalit des chances. La candidature de tous les requrants qualifis sera envisage, indpendamment de leur race, ascendance, lieu dorigine, couleur, origine ethnique, citoyennet, croyance, sexe, orientation sexuelle, identit de genre, expression de genre, casier judiciaire, ge, tat civil, situation familiale ou handicap. Nous encourageons vivement les personnes issues de groupes sous-reprsents ou marginaliss postuler. Le CPC accueille et encourage les candidatures des Premires Nations, des Mtis et des Inuits, des personnes racialises, des personnes ayant un handicap, des femmes ou des personnes 2SLGBTQ+. Des mesures dadaptation seront proposes sur demande aux candidats qui prendront part toutes les tapes du processus de slection. remote work