Title: Assistant, Sport & Venues

Reports To: Manager, Sport

Anticipated Start Date: March 3, 2025

Contract End Date: August 29, 2025

Working with a Canada Games Host Society will be one of the most exciting, rewarding and exhilarating times of your career. A role with the St. Johns 2025 Canada Games will provide all that in a collaborative team environment. In a place like no other, St. Johns will host a Canada Games like no other. Join us.

Overview of the Position

The Assistant, Sport & Venues, will support the planning, coordination, and execution of sporting events and venue operations leading up to and during the Games.

Key Responsibilities

This role will be responsible for, but not limited to:

• Assisting the Venue Teams with planning and logistical needs for each venue;
• Working with the Sport teams to support competition needs, including scheduling, results, officials, equipment management, and medal ceremonies;
• Assisting the development of field-of-play procedures, updating sport manuals, and participating in technical conferences;
• Assisting in the procurement process of sport equipment for competition and training venues, working closely with supplies to meet Games guidelines;
• Acting as a contact for various venues and sports, facilitating smooth communication and coordination across the Games footprint;
• Being a fully engaged team member with a goal of positive and healthy relationships in the workplace
• Executing all responsibilities in a manner which is consistent with the Mission, Vision, and Values of the St. Johns 2025 Canada Games, and;
• Fulfilling all other duties as reasonably required.

Education/Experience

• Undergraduate degree or diploma in Sports Management, Event Planning, or a related field;
• Minimum two (2) years of related work experience or a combined equivalent of education and work experience.

Qualifications

• Strong communication skills, both written and oral;
• Strong organizational skills with excellent attention to detail;
• Creative, results-oriented, able to deliver on deadlines and deliverables
• Experience with Googles G Suite programs (e.g. Gmail, Docs, Slides, Forms and Calendar, etc.)
• Knowledge and experience working in a not-for-profit, events, or multi-sport Games environment
• Ability to liaise and interact with multiple partners, locally, provincially and nationally.

Other

• Bilingualism (English and French) is an asset.
• Based on position requirements, flexibility to work evenings, weekends and holidays

Conditions of Employment

• Office hours are 40 hours/week
• All applicants must be legally entitled to work in Canada at the time of application
• Royal Newfoundland Constabulary (RNC) Certificate of Conduct and Vulnerable Sector Check are required for all positions
• Credential Checks may be required for specified positions

Applying for this Position

Apply online by 4:00 p.m. NT Thursday, January 16, 2025. Please note only applications submitted through our careers page will be considered.

The St. Johns 2025 Canada Games is committed to employing a qualified workforce, reflecting the belief that diversity and inclusion contribute to a better workplace and skilled team.

Applicants have the right to request an accommodation during the recruitment phase and if invited to progress to an assessment or interview.

We thank all who apply. However, only those selected to proceed in the recruitment process will be contacted. No phone calls or emails, please. For more information about the Canada Games, please refer to https://www.canadagames.ca.

Important Note:

The Host Society reserves the right to change, amend or disuse this job description at any time. This document is intended to provide an overview of the required responsibilities and qualifications.

\

Titre: Assistant(e), sports et sites

Suprieur immdiat: Gestionnaire, Sports

Date dentre en fonction prvue: le 3 mars 2025

Date de fin de contrat: le 29 aot 2025

Travailler avec une socit htesse des Jeux du Canada sera parmi vos expriences professionnelles les plus palpitantes, gratifiantes et exaltantes. Un emploi aux Jeux dt du Canada2025 St. Johns cest tout a, dans un environnement ax sur la collaboration. St. Johns est une ville pas comme les autres; attendez-vous des Jeux pas comme les autres. Rejoignez-nous.

Aperu du poste

Membre cl de lquipe des Jeux dt du Canada2025, le ou la titulaire du poste Assistant(e), Sports et sites, soutiendra la planification, la coordination et l'excution des vnements sportifs et des oprations sur les sites avant et pendant les Jeux.

Principales responsabilits

Vos responsabilits seront notamment les suivantes:

• Aider les quipes charges des sites planifier les besoins logistiques de chaque site;
• Travailler avec les quipes sportives pour rpondre aux besoins des comptitions, y compris la programmation, les rsultats, les officiel(le)s, la gestion de l'quipement et les crmonies de remise des mdailles ;
• Contribuer l'laboration de procdures pour les terrains de jeu, mettre jour les manuels sportifs et participer des confrences techniques ;
• Contribuer au processus d'acquisition d'quipements sportifs pour les sites de comptition et d'entranement, en travaillant en troite collaboration avec les fournisseur(euse)s afin de respecter les directives des Jeux ;
• Servir de point de contact pour les diffrents sites et sports, en facilitant la communication et la coordination sur l'ensemble de la zone d'influence des Jeux ;
• Travailler en quipe en vue dentretenir des relations professionnelles saines et positives.
• Exercer ses fonctions conformment la mission, la vision et aux valeurs des Jeux dt du Canada2025.
• Effectuer dautres tches selon les besoins raisonnables.

Formation/exprience

• Diplme en gestion du sport, en organisation d'vnements ou dans un domaine connexe ;
• Minimum de deux (2) ans dexprience pertinente ou une combinaison quivalente dtudes et dexprience.

Exigences

• Solides comptences en matire de communication, tant l'crit qu' l'oral ;
• Solides comptences organisationnelles avec un excellent souci du dtail ;
• Crativit, approche axe sur les rsultats et capacit respecter des dlais.
• Exprience des programmes de la G Suite de Google (Gmail, Docs, Slides, Agenda, etc.), un atout.
• Style dencadrement et de gestion flexible et rigoureux.
• Capacit communiquer et interagir avec de nombreux partenaires sportifs lchelle locale et nationale.

Autre

• Bilinguisme (anglais et franais) loral et lcrit, un atout.
• Disposition travailler les soirs, la fin de semaine et les jours fris.

Conditions demploi

• Entre 40 heures de travail par semaine. tant donn la nature de lorganisme, les heures de travail varient selon les exigences du poste.
• Tous les candidats doivent tre lgalement autoriss travailler au Canada au moment de soumettre leur candidature.
• La vrification du casier judiciaire et de laptitude travailler auprs de personnes vulnrables par la Force constabulaire royale de Terre-Neuve est ncessaire.
• La vrification des antcdents et des titres de comptences pourrait tre ncessaire pour certains postes.

Remarque sur le recrutement

Postulez en ligne le 16 janvier 2025 16 h (HNT). Nous nvaluerons aucune candidature soumise dune autre faon.

La Socit htesse des Jeux dt du Canada2025 entend employer une quipe qualifie, qui reflte lide selon laquelle la diversit et linclusion mnent au recrutement de personnes comptentes qui volueront dans un milieu de travail harmonieux.

Les candidat(e)s ont le droit de demander une mesure daccommodement ltape du recrutement et, le cas chant, au moment de leur valuation ou de leur entrevue.

Nous remercions tous ceux et celles qui postuleront. Cependant, nous ne communiquerons quavec les personnes retenues pour la prochaine tape du processus de recrutement. Veuillez ne pas nous appeler ou nous crire par courriel. Pour en savoir plus propos des Jeux du Canada: https://www.canadagames.ca.

Remarque importante

La Socit htesse se rserve le droit de modifier, de mettre jour ou de retirer cette description de poste tout moment. Le prsent document a pour objectif de fournir un aperu des responsabilits et des exigences associes au poste.