Job title: Benefits Administrator

Job Location: New Hamburg

Position Type: Onsite

Shift Hours: Monday – Friday 8:00am – 4:30pm. This is a full time Temporary position until June 3, 2025.

Compensation Range: $21.59-$28.14

We Bring Food to Your Family's Table

The Erb Group of Companies is one of North America's largest privately-owned refrigerated transportation providers. The Erb Group specializes on the timely, protected distribution of temperature-controlled perishable goods across Canada and the U.S. The Erb Group is a family-owned business and has been in the industry for over 63 years. Its head office is based in New Hamburg, Ontario, with additional Canadian terminals in Baden, Toronto, Thunder Bay, North Bay, Ottawa, Montreal, Trenton, Winnipeg and a U.S. terminal in Elverson, PA. In addition, we have been recognized as Best Fleets to Drive For several years, a Top Fleet Employer and continue to be a safety industry leader.

What Will You Do?

• Co-ordination, administration and execution of all benefits related activities. This includes health benefits, RRSP & TFSA, benefits.
• Process employee enrolments, changes and terminations.
• Upload employee premium deduction amounts and reconcile to monthly insurer billings. Submit monthly remittances where required.
• Work with discretion regarding sensitive and confidential information.
• Educate / inform employees on benefits and programs.
• Provide assistance with group insurance registration process to employees.
• Provide prompt and accurate answers to group benefit questions from employees.
• Provide direction to employees on claim processes
• Mediate between insurer and employees to resolve claim and coverage issues.
• Invoice employees for premiums during their absence with accurate documentation when required.
• Maintain accurate and complete employee benefit files and records and update as necessary.
• Knowledge of AS400 Infinium payroll system in relation to benefit premiums & RRSP and TFSA deductions.
• All other duties as required and assigned by manager.

Who Are We Looking For?

• Previous work experience in benefits administration required. Knowledge / experience in the transportation industry would be an asset.
• Excellent computer and analytical skills required, including Microsoft EXCEL.
• Ability to adapt to and learn new software (e.g. Dayforce).
• Must possess a strong degree of accuracy and attention to detail in all areas of work.
• Must have the ability to multi-task, meet departmental deadlines on a consistent basis and have the ability to work with exceptions as well as standard procedures.
• Effective communication skills with individuals at all levels of the organization and outside insurer.
• Able to deal with people sensitively, tactfully, diplomatically and professionally at all times.
• Superior telephone manners and strong interpersonal skills

Your Cool Work Perks
Benefits available from day 1
We're motivated by doing business with good people and hiring them too.

• Company paid health insurance plans (health, prescription, dental and vision)
• Company paid group life insurance and optional life insurance
• Company paid accident and serious illness benefits
• Long-term disability insurance
• Employee Assistance Program (EAP)
• $1600 is Massage Therapy Benefits yearly
• TFSA & RRSP savings plans with company match contributions (after 3 months)
• Profit-sharing opportunity
• Referral bonus program
• Safety shoe voucher
• Uniform and annual tool allowance for apprentice and mechanic technicians
• Corporate discounts with Josslin Insurance and Goodlife Fitness
• Educational assistance up to 50%, with specific training required by The Erb Group paid in full
• Career advancement opportunities
• Community and philanthropy opportunities
• Employee engagement events (Good Cheer Club, summer BBQs, prizes, food trucks, employee recognition programs)

How To Make Your Next Cool Move

Having trouble completing the application? Contact us 1-800-461-5299 or [email protected]

Don't meet every single requirement? Studies have shown that women and people of colour are less likely to apply to jobs unless they meet almost every qualification. At The Erb Group, we're committed to continually improving our approach to building a diverse, inclusive, and value driven workplace. If you're excited about this role but your past experiences don't align perfectly with our job description, we encourage you to apply regardless. You could just be the right candidate for this role or others!

The Erb Group of Companies is an equal opportunity employer and is committed to providing an inclusive and barrier-free work environment, including all stages of the hiring process. If you require accommodation, please contact [email protected] or call 1-800-461-5299. All information received in relation to accommodation will be kept confidential.

We thank all those who apply. Only those selected for further consideration will be contacted.

Titre du poste : Administrateur des prestations

Emplacement : New Hamburg

Mode de travail : Sur place

Horaire de travail : lundi au vendredi de 8h00 à 16h30. Il s'agit d'un poste temporaire à temps plein jusqu'au 3 juin 2025.

Fourchette de rémunération : 21,59 $ - 28,14 $.

Nous livrons vos aliments jusqu'à votre table

Le groupe d'Erb est l'un des plus grands fournisseurs privés de services de transport frigorifique en Amérique du Nord. Spécialiste du transport à température contrôlée d'aliments périssables partout au Canada et aux É.-U., le Groupe Erb est fier d'assurer la livraison à temps et la protection des marchandises. Il s'agit d'une entreprise familiale qui cumule plus de 65 ans d'expérience dans le secteur du transport. Son siège social est situé à New Hamburg, en Ontario. Ses autres terminaux canadiens se trouvent à Baden, Toronto, Thunder Bay, North Bay, Ottawa, Montréal, Trenton et Winnipeg. Il exploite un terminal aux É.-U. qui est situé à Elverson, en Pennsylvanie. En outre, nous avons été reconnus comme les meilleures flottes pour lesquelles conduire plusieurs années, un employeur de premier plan et continuons à être un leader du secteur de la sécurité.

Ce que vous allez faire :

• Coordination, administration et exécution de toutes les activités liées aux avantages sociaux. Cela comprend les prestations de santé, les REER et les CELI, les avantages sociaux.
• Traiter les inscriptions, les modifications et les cessations d'emploi des employés.
• Télécharger les montants des retenues sur les primes des employés et les rapprocher des factures mensuelles des assureurs. Soumettre les remises mensuelles, le cas échéant.
• Vous travaillez avec discrétion en ce qui concerne les informations sensibles et confidentielles.
• Vous êtes responsable de la gestion de l'information et de la communication avec le public.
• Fournir de l'aide aux employés dans le cadre du processus d'inscription à l'assurance collective.
• Fournir des réponses rapides et précises aux questions des employés sur les avantages sociaux.
• Fournir des directives aux employés sur les processus de réclamation
• Assurer la médiation entre l'assureur et les employés pour résoudre les problèmes de réclamation et de couverture.
• Facturer les primes aux employés pendant leur absence en fournissant des documents précis, le cas échéant.
• Tenir des dossiers et des registres précis et complets sur les avantages sociaux des employés et les mettre à jour si nécessaire.
• Connaissance du système de paie AS400 Infinium en ce qui concerne les primes d'assurance et les déductions pour les REER et les CELI.
• Toutes les autres tâches requises et assignées par le gestionnaire.

Ce que nous recherchons :

• Une expérience professionnelle préalable dans le domaine de l'administration des prestations est requise. Une connaissance/expérience de l'industrie du transport serait un atout.

• Excellentes compétences informatiques et analytiques, y compris Microsoft EXCEL.
• Capacité à s'adapter et à apprendre de nouveaux logiciels (par exemple Dayforce).
• Le candidat doit faire preuve d'une grande précision et d'un grand souci du détail dans tous ses domaines de travail.
• Il doit être capable d'effectuer plusieurs tâches à la fois, de respecter régulièrement les délais fixés par le service et de travailler avec des exceptions ainsi qu'avec des procédures standard.
• Aptitude à communiquer efficacement avec des personnes à tous les niveaux de l'organisation et avec des assureurs externes.
• Capacité à traiter les gens avec sensibilité, tact, diplomatie et professionnalisme à tout moment.
• Avoir de bonnes manières au téléphone et de solides compétences interpersonnelles.

Vos formidables avantages sociaux et accessoires :
Vous avez accès au régime d'avantages sociaux dès votre entrée en service.
Notre motivation découle de notre désir de faire affaire avec les personnes que nous serions heureux d'embaucher.

• Régimes d'assurance maladie (soins médicaux et dentaires, assurance médicaments et soins de la vue) payés par l'employeur;
• Assurance vie collective et assurance vie optionnelle payées par l'employeur;
• Assurance en cas d'accident ou de maladie grave payée par l'employeur;
• Assurance invalidité de longue durée;
• Programme d'aide aux employés et à leur famille (PAEF);
• Bénéficiez de 1 600 $ en avantages liés à la massothérapie
• l'employeur au CELI et au REER; (disponible après 3 mois)
• Programme de participation aux bénéfices;
• Programme de référencement;
• Bon pour l'achat de chaussures de protection;
• Uniforme et allocation d'outillage annuelle pour les techniciens en mécanique et les apprentis;
• Rabais chez Josslin Insurance et chez Goodlife Fitness;
• Aide financière aux études jusqu'à 50 % des frais de scolarité, le Groupe Erb assumant la totalité des coûts associés à ses formations obligatoires;
• Possibilités d'avancement professionnel;
• Possibilités de participer aux événements caritatifs;
• Activités pour les employés (Good Cheer Club, barbecues en été, prix, camions-restaurants, programmes de reconnaissance des employés).

Comment réaliser votre prochain coup d'éclat - Posez votre candidature dès aujourd'hui !

Vous avez des difficultés à remplir la demande ? Contactez-nous au 1-800-461-5299 ou à l'adresse [email protected].

Vous ne répondez pas à tous les critères d'embauche? Certaines études montrent que les femmes et les membres de minorités visibles sont moins susceptibles de poser leur candidature à moins de satisfaire à presque tous les critères. C'est pourquoi le Groupe Erb s'engage à favoriser un milieu de travail où diversité, inclusivité et valeurs humaines sont au cœur de sa mission. Si votre expérience professionnelle ne correspond pas parfaitement à la description d'emploi du poste qui vous intéresse, nous vous invitons à poser votre candidature quand même. Vous êtes peut-être le bon candidat pour ce poste, ou pour un autre!

Le groupe d'Erb est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et s'engage à offrir un environnement de travail inclusif et sans obstacles, y compris à toutes les étapes du processus d'embauche. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation, veuillez communiquer avec [email protected] ou composer le 1-800-461-5299. Toutes les informations reçues en rapport avec les aménagements seront gardées confidentielles.

Nous remercions toutes les personnes qui postulent. Seules les personnes sélectionnées pour un examen plus approfondi seront contactées.

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