Communications Officer

Internal/ External Posting
Full-time/ Term
Location: Ottawa is preferred, open to other locations if a suitable applicant is found.

Salary Range: Commensurate with experience and education.

AFN offers competitive salaries, generous time off (3 weeks of paid vacation per year to start 3 weeks of paid sick leave per year, 9 days of special leave per year), a pension and benefit plan, annual amounts towards physical fitness and professional development, and maternity & parental leave top up.
Application Instructions: Qualified persons of First Nations Ancestry will be given preference in accordance with s.16(1) of the Canadian Human Rights Act.
Interviews will be held over ZOOM.
Closing Date: Open until filled
The AFN is dedicated to an inclusive selection process and work environment. If you require accommodation, please advise the Human Resources representative when you are invited to meet regarding this employment opportunity.

Who We Are

Who We Are

The Assembly of First Nations (AFN) is an advocacy organization, taking direction and fulfilling mandates as directed by First Nations in-Assembly through resolutions. As a national advocacy organization for First Nations, the AFN seeks to advance First Nations inherent and Treaty rights through the development policy, public education, and where applicable, the co-development of legislation.

The AFN was created out of a desire among First Nations leadership for a strong and effective collective advocacy organization. From this, values such as respect for human rights, diversity, justice, and the sovereignty of each rights-holding First Nations guide the work of the organization.

About the Role:

Reporting to the Director of Communications, the Communications Officer researches, writes, and edits a wide range of internal and external communications products while developing and implementing communications plans, activities, and initiatives for the national organization representing First Nations peoples in Canada. The successful candidate is dynamic and team-oriented, with exceptional writing skills, attention to detail, and the ability to meet strict deadlines. The Communications Officer works in coordination with the Communications Sector to support the AFN Secretariat and the National Chiefs Office, providing strategic communications, media relations, public engagement, and education efforts to advance First Nations priorities and organizational goals. Additionally, the Communications Officer coordinates media interviews and maintains a robust network of internal and external stakeholders, including building effective working relationships with media.

Key Responsibilities:

• Provide timely, accurate, and quality strategic communications advice and recommendations in alignment with research, political direction, and the organizational mandate.
• Research, write, and edit a variety of communications materials, including communications plans, briefing notes, speaking notes, press releases, newsletters, web and social media content, for internal and external audiences.
• Respond to media inquiries and proactively manage media outreach.
• Coordinate and prioritize media interviews and maintain a network of media contacts.
• Monitor media coverage, conduct analysis, and forecast potential opportunities and issues management.
• Lead, design, coordinate, and implement special communications projects and activities.
• Collaborate within the Communications Sector to identify opportunities for support and alignment across AFN sectors.
• Work closely with AFN Sectors and the National Chiefs Office to achieve strategic communications goals.
• Contribute to sector meetings and contribute to discussions on challenges, solutions, and opportunities.
• Build and maintain relationships with media, First Nations leaders, organizations, government officials, and others.
• Monitor First Nations regional activities for promotion and collaboration.

Qualifications:

• A bachelors degree in Communications, Journalism, Public Relations, or in a similar field of study, with at least three (3) years of experience working as a communications, media relations, or public relations officer. Alternatively, a combination of relevant education and experience will be considered.
• Exceptional writing skills and excellent time management to meet tight deadlines in a fast-paced and dynamic work environment.
• Proficiency with Microsoft Office suite of tools (Word, Excel, PowerPoint)
• Demonstrated capacity to prioritize work and manage multiple projects simultaneously.
• Sound judgement and excellent interpersonal skills.
• Demonstrated capacity to work with political and cultural leaders. First Nations political acuity is an asset.
• Thorough understanding of social, national, international and Indigenous media is an asset.
• Experience with layout, design, video, and photography skills is an asset.
• Proficiency in English is required. Fluency in French or a First Nations language is an asset.

Skills:

• Must have superior verbal and written communications skills, be a strategic thinker, be in tune with First Nation priorities and political issues, and have a good understanding of all media.
• Must have demonstrated initiative and a willingness to be a team player, be highly reliable, and be able to work independently and under pressure.

Thank you for your interest in employment with the AFN! We truly appreciate your application and will carefully review your resume. As we receive a high number of applications, we want to inform you that we can only contact shortlisted candidates.

AFN may cancel, postpone, or revise employment opportunities at any time.

Agent(e) des communications

Affichage interne/externe

Temps plein / Permanent

Lieu de travail :Ottawa de prfrence (hybride), autres lieux possibles si un(e) candidat(e) adquat(e) est trouv(e).

chelle salariale : En fonction de l'exprience et de la formation. L'APN offre des salaires comptitifs, des congs gnreux (3 semaines de vacances payes par an pour commencer, 3 semaines de congs de maladie pays par an, 9 jours de congs spciaux par an), un rgime de retraite et d'avantages sociaux, des montants annuels pour le conditionnement physique et le perfectionnement professionnel, ainsi qu'un complment de cong de maternit et de cong parental.

Comment postuler: La prfrence sera accorde aux personnes qualifies d'ascendance autochtone, conformment l'article 16 (1) de laLoi canadienne sur les droits de la personne.

Les entretiens se drouleront via Zoom.

Date de clture:ouvert jusqu' ce que le poste soit combl.

L'APN s'engage mettre en place un processus de slection et un environnement de travail inclusifs. Si vous avez des besoins prcis, veuillez en informer l'agent(e) des ressources humaines au moment o un entretien vous sera propos.

Qui sommes-nous
L'Assemble des Premires Nations (APN) est uneorganisation de dfense des intrtsdes Premires Nations, qui prend ses directives et accomplit ses mandats conformment aux rsolutions adoptes par les Premires Nations-en-assemble. En tant qu'organisation nationale de dfense des intrts des Premires Nations, l'APN cherche promouvoir les droits inhrents et issus des traits des Premires Nations par l'laboration de politiques, la sensibilisation du public et, le cas chant, l'laboration conjointe de lois visant renforcer les capacits des Premires Nations. L'APN est ne de la volont des dirigeants des Premires Nations de se doter d'une organisation collective forte et efficace de dfense des intrts. Des valeurs telles que le respect des droits de la personne, la diversit, la justice et la souverainet de chaque Premire Nation dtentrice de droits guident le travail de l'organisation.

L'APN sest vu dcerner lhonneur d'tre dsigne comme l'un des 100 meilleurs employeurs au Canada en 2023. Le projet des 100 meilleurs employeurs du Canada est une initiative nationale visant dterminer quels employeurs se distinguent dans leurs industries en offrant des milieux de travail exceptionnels leurs employs. Nous ne pourrions tre plus fiers de compter sur une quipe diversifie et talentueuse qui contribue rsoudre divers problmes nationaux auxquels se heurtent les Premires Nations.

Rle

Relevant de la directrice des Communications, lagent(e) des communication effectue des recherches, rdige et rvise un vaste ventail de produits de communication internes et externes et labore et met en uvre des plans, des activits et des initiatives de communication pour l'organisation nationale reprsentant les Premires Nations au Canada. Le(la) candidat(e) retenu(e) sera dynamique et fera preuve dun esprit d'quipe. Il(elle) possdera des comptences rdactionnelles exceptionnelles, aura le souci du dtail et sera en mesure de respecter des dlais stricts. L'agent(e) des communications travaille en coordination avec le Secteur des communications pour appuyer les secteurs de l'APN et le bureau du(de la) Chef(fe) national(e) afin de fournir des communications stratgiques, dassurer les relations avec les mdias, de mobiliser le public et de dployer des efforts d'ducation en vue de promouvoir les priorits des Premires Nations et les objectifs de l'organisation. Lagent(e) des communication coordonne les entrevues avec les mdias et en tablit la priorit, en plus dentretenir un solide rseau de parties prenantes internes et externes, ainsi que des relations de travail efficaces avec les mdias.

Principales responsabilits

• Formuler des conseils et des recommandations en matire de communication stratgique qui soient opportuns, prcis et de qualit, en accord avec la recherche, l'orientation stratgique et le mandat de l'organisation.
• Effectuer des recherches, rdiger et rviser un vaste ventail de documents de communication destins des publics internes et externes.
• Rpondre rapidement aux demandes de renseignements des mdias et grer les relations avec les mdias.
• Coordonner les entretiens avec les mdias, en tablir la priorit et entretenir un rseau de contacts avec les mdias.
• Effectuer une veille mdiatique, fournir des analyses et prvoir les occasions ventuelles et la gestion des problmes.
• Diriger, coordonner et mettre en uvre des projets et des activits de communication.
• Collaborer avec le Secteur des communications pour gnrer des occasions et apporter un soutien.
• Travailler en troite collaboration avec les secteurs de l'APN pour atteindre les objectifs stratgiques en matire de communication.
• Contribuer aux runions des secteurs, en discutant des dfis, des solutions et des possibilits.
• tablir et entretenir des relations avec les mdias, les dirigeants des Premires Nations, les organisations, les reprsentants du gouvernement et d'autres personnes.
• Suivre les activits entreprises par les Premires Nations lchelle rgionale des fins de promotion et de collaboration.

Qualifications

• Baccalaurat en communication, journalisme, relations publiques ou dans un domaine d'tudes similaire et un minimum de trois (3) ans d'exprience en tant que responsable des communications, des relations avec les mdias ou des relations publiques. Une combinaison quivalente de formation et d'exprience peut galement convenir.
• Des comptences rdactionnelles exceptionnelles et une excellente gestion du temps pour respecter des dlais serrs dans un environnement de travail rapide et fluide.
• Capacit avre tablir des priorits et grer simultanment plusieurs projets.
• Jugement et excellentes comptences interpersonnelles.
• Capacit avre travailler avec des dirigeants politiques et culturels. Une acuit politique relative aux enjeux des Premires Nations constitue un atout.
• La connaissance approfondie des mdias sociaux, nationaux, internationaux et autochtones constitue un atout.
• Une exprience de la mise en page, de la conception, de la vido et de la photographie constitue un atout.
• L'anglais est la langue de travail, mais la capacit communiquer efficacement en franais ou dans une langue autochtone est galement un atout.

Comptences

• Possder des comptences suprieures en matire de communication orale et crite, faire preuve de rflexion stratgique, tre au fait des priorits et des enjeux politiques des Premires Nations, et avoir une bonne comprhension de tous les mdias.
• Faire preuve d'initiative, de la volont de travailler en quipe et dune grande fiabilit et tre capable de travailler de manire indpendante et sous pression.

Les personnes qui s'estiment qualifies sont invites soumettre sur BambooHR une lettre de motivation (en indiquant le numro de concours susmentionn) accompagne d'un curriculum vitae jour et du nom de trois (3) rfrences dont elles ont directement relev. Nous ne communiquerons quavec les candidats prslectionns pour un entretien. L'APN se rserve le droit d'annuler, de reporter ou de modifier les offres d'emploi tout moment.