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HR/Payroll Administrator

Bioriginal Food and Science - 8 emplois
Saskatoon, SK
Temps plein
La gestion

Rejoignez Bioriginal, un leader mondial de l'innovation nutritionnelle avec plus de 30 ans d'expertise et une récente expansion grâce à cinq acquisitions en 18 mois. Nous mélangeons des ingrédients sourcés scientifiquement pour créer des solutions uniques, établissant des tendances dans les secteurs de l'alimentation et des nutraceutiques depuis 1993.

Siège social : Saskatoon, Canada, avec des installations aux États-Unis, en Europe et en Asie, Bioriginal offre des solutions personnalisées qui permettent à nos clients de réussir dans un marché compétitif. Nous nous engageons à nourrir les talents et à offrir des opportunités de croissance dans un environnement dynamique où l'innovation façonne l'avenir de la santé nutritionnelle.

Résumé du poste:
L'administrateur des ressources humaines et de la paie fournit un soutien administratif quotidien aux fonctions RH et paie, y compris la génération et l'exécution de rapports, la saisie de données et d'autres tâches administratives liées à la paie/RH. Le rôle offre également un soutien de secours pour aider à exécuter la paie et complète la paie en l'absence du spécialiste de la paie et des avantages.

Responsabilités et attentes:

  • Complète toutes les tâches administratives associées à l'intégration, aux changements de poste, aux changements de salaire et à la sortie des employés (c'est-à-dire les mises à jour du système de gestion des ressources humaines, les mises à jour du portail des avantages, les mises à jour informatiques, etc.).
  • S'occupe de l'inscription des nouveaux employés aux programmes d'avantages sociaux et de pension.
  • Complète toutes les mises à jour requises des employés.
  • Gère tous les dossiers des employés et s'assure que les fichiers sont mis à jour avec la documentation appropriée au besoin.
  • Complète divers rapports et documents de la CSST au besoin, ainsi que toute autre exigence de rapport de sécurité.
  • Fournit une supervision à l'administration de la sécurité sur le site, y compris la gestion des clés, la configuration/l'accès des cartes de scan, etc.
  • Aide aux examens des politiques, aux modifications et à la logistique de formation.
  • Fournit une assistance pour la mise à jour du manuel de l'employé et d'autres documents RH/sécurité.
  • Met à jour divers formulaires RH et de sécurité selon les besoins pour un usage interne.
  • Crée et maintient des formulaires remplissables et des formulaires/packages de signature électronique.
  • Assure l'entretien et la mise à jour des fichiers, tant physiques qu'électroniques.
  • Aide à diverses mises en œuvre et projets, en rapport avec l'amélioration des processus.
  • Fournit un autre soutien administratif au besoin.

Qualifications souhaitées:

  • Minimum de 2 ans d'expérience en administration requise, avec une préférence pour une expérience en ressources humaines et/ou en paie.
  • Une expérience préalable en traitement de la paie est préférée.
  • Expérience antérieure de travail avec des systèmes de gestion des ressources humaines, de préférence avec ADP Workforce Now.
  • Niveau élevé d'expérience et de compétence dans l'utilisation de la suite Microsoft Office, avec un accent sur Excel.
  • Une formation postsecondaire pertinente est un atout.
  • Forte attention aux détails et compétences organisationnelles requises.
  • Capacité prouvée à travailler efficacement avec des informations confidentielles.

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