At the Ottawa Network for Education (ONFE), we fuel kids and ignite learning, making sure all children in Ottawa have an equal start every day. ONFE is a charitable organization that collaborates with partners from education, business, government, and the community to develop enriching programs for K-12 students. Working with the four public school boards, ONFE supports children and youth in English and French. No other community organization has the same reach and ability to respond and deliver much-needed programs to schools across the region.

Marketing Coordinator

We are looking for a self-motivated, detail oriented, highly organized Marketing Coordinator to support in executing the Ottawa Network for Education's strategic marketing and communications plans and maintaining the annual content calendar. The role involves assisting in the development of marketing strategies and campaigns, creating and organizing content, and ensuring the effectiveness of marketing materials and communication efforts.

This position will report to the Director, Marketing and Communications.

Key Responsibilities:

• Assist in the development and execution of the strategic marketing plan and annual content calendar in alignment with ONFE's objectives.
• Help maintain and reinforce key messages for ONFE's programs, events, and fundraising initiatives.
• Contribute to the design and execution of effective marketing strategies and campaigns to engage new and existing ONFE stakeholders.
• Assist in the design and production of ONFE publications and support the writing of compelling copy for strategic communications including press releases.
• Aid in the development and maintenance of videos, photos, and graphics for use in ONFE marketing and campaign collaterals.
• Support the maintenance of the ONFE website, ensuring program content is up-to-date.
• Help coordinate services with key providers including web support, design, printing, advertising, and video creation.
• Provide administrative and project support for marketing initiatives.
• Assist in developing data-driven campaigns and strategies to increase awareness of ONFE.
• Support government relations efforts as needed

• Assist in the planning, coordination, and execution of fundraising events
• Inspire, promote, and support ONFE fundraising and marketing initiatives with key stakeholders, internal and external to ONFE.

Required Skills/Experience:

• Strong writing and content creation skills.
• Familiar with online social media marketing and email marketing software.
• Familiar with Canva or other graphic design programs.
• Proficient in the use of social media.
• Ability to work collaboratively with a team and independently when required.

• Demonstrated written and oral communication skills.
• Strong computer aptitude and proficiency.
• Demonstrate analytical skills with attention to detail.
• Demonstrated organization and time management skills with the ability to meet deadlines.

Qualifications

• Post-secondary degree or diploma in a related discipline.

• 1-2 years of progressive experience in fundraising and/or marketing.

• Satisfactory Police Record Check in alignment with ONFE's Conditions of Employment Policy.
• Driver's license, and access to a reliable motor vehicle with insurance coverage that has no policy restrictions for work related driving.
• Bilingualism (English and French) is considered an asset.

Hybrid Work:
ONFE offers a hybrid work environment, which requires work both in the office and remote.

This is a permanent part-time position. You will be working 15 hours per week during core business hours. Remuneration is $20-$25/per hour.

The Ottawa Network for Education is an equal opportunity employer and respects the dignity and independence of people with disabilities. We recognize the value of diversity in the workplace and encourage applications from all qualified candidates.

We provide accommodations for individuals with disabilities throughout the recruitment and selection processes. Applicants are required, in advance, to make any accommodation request known to Human Resources by contacting [email protected].

Please apply before 6:00PM on Friday, . The competition will remain open until the position is filled.

We thank applicants for their interest, however, only those selected for an interview will be contacted.

To learn more about the Ottawa Network for Education, please visit our website.

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Au Réseau d'Ottawa pour l'éducation (ROPE), nous nourrissons les enfants et stimulons leur apprentissage afin de veiller à ce que chaque enfant d'Ottawa démarre sa journée d'école sur un pied d'égalité avec ses pairs Le ROPE est un organisme caritatif qui collabore avec des partenaires du milieu de l'éducation et du secteur public, privé et communautaire pour mettre au point des programmes enrichissants pour les enfants de la maternelle à la 12e année. En collaboration avec les quatre conseils scolaires publics, le ROPE soutient les enfants et les jeunes, en français et en anglais. Aucun autre organisme communautaire n'a la portée ou la capacité voulue pour offrir ce type de programmes, indispensables aux écoles de la région.

Coordonnatrice ou coordonnateur du marketing

Nous sommes à la recherche d'une coordonnatrice ou d'un coordonnateur du marketing motivé, qui a le sens du détail et qui est très organisé pour contribuer à l'exécution des plans stratégiques de marketing et de communication du Réseau d'Ottawa pour l'éducation et pour tenir à jour le calendrier annuel du contenu. Le rôle consiste à participer à l'élaboration de stratégies et de campagnes de marketing, à créer et à organiser le contenu et à assurer l'efficacité du matériel de marketing et des efforts de communication.

Ce poste relève de la directrice du marketing et des communications.

Principales responsabilités

• Participer à l'élaboration et à l'exécution du plan stratégique de marketing et du calendrier annuel de contenu conformément aux objectifs du ROPE.
• Contribuer à diffuser et à renforcer les messages clés des programmes, événements et activités de financement du ROPE.
• Concevoir et mettre en œuvre des stratégies et des campagnes de marketing efficaces pour mobiliser les parties prenantes du ROPE, existantes et nouvelles.
• Contribuer à la conception et à la production des publications du ROPE et participer à la rédaction de récits captivants qui paraîtront dans des produits de communication stratégique, y compris des communiqués de presse.
• Contribuer à l'élaboration et à l'entretien des vidéos, photos et graphiques destinés aux supports de marketing et de campagne du ROPE.
• Appuyer la maintenance du site Web du ROPE, et veiller à ce que le contenu relatif aux programmes soit à jour.
• Contribuer à la coordination des services avec les principaux fournisseurs, y compris l'assistance Web, la conception, l'impression, la publicité et la création de vidéos.
• Offrir un soutien administratif et un soutien aux projets dans le contexte des initiatives de marketing.
• Contribuer à l'élaboration de campagnes et de stratégies fondées sur des données afin de mieux faire connaître le ROPE.
• Soutenir le travail de relations avec le gouvernement, si nécessaire.
  

• Contribuer à la planification, à la coordination et à l'exécution des événements de collecte de fonds.
• Inspirer, promouvoir et soutenir les initiatives de collecte de fonds du ROPE auprès des principales parties prenantes, internes et externes.

Compétences et expérience obligatoires :

• Solides compétences en matière de rédaction et de création de contenu.
• Connaissance du marketing dans les médias sociaux en ligne et des logiciels de marketing par courriel.
• Connaissance de Canva ou d'autres programmes de conception graphique.
• Maîtrise de l'utilisation des médias sociaux.
• Capacité à travailler en collaboration avec une équipe et de manière indépendante si nécessaire.

• Compétences avérées en matière de communication écrite et orale.
• Solides aptitudes et compétences en informatique.
• Faire preuve de compétences en analyse et d'un grand souci du détail.
• Sens avéré de l'organisation et de la gestion du temps, et aptitude à respecter les délais.

Qualifications

• Diplôme d'études postsecondaires ou dans un domaine connexe.

• 1 à 2 ans d'expérience progressive dans le domaine de la collecte de fonds ou du marketing.

• Vérification policière des antécédents judiciaires satisfaisante, conformément à la politique et aux conditions d'emploi du ROPE.
• Permis de conduire et accès à un véhicule à moteur fiable avec une couverture d'assurance sans restriction relative à la conduite dans le contexte professionnel.
• Le bilinguisme (anglais et français) est considéré comme un atout.

Formule de travail hybride :
Le ROPE propose une formule de travail hybride, qui nécessite de travailler à la fois au bureau et à distance.

Il s'agit d'un poste permanent à temps partiel. Vous travaillerez 15 heures par semaine pendant les heures normales de bureau. La rémunération est de 20 à 25 $ l'heure.

Le Réseau d'Ottawa pour l'éducation est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et respecte la dignité et l'indépendance des personnes handicapées. Nous reconnaissons la valeur de la diversité en milieu de travail et encourageons toutes les personnes qualifiées à poser leur candidature.

Nous prenons des mesures d'adaptation pour les personnes handicapées tout au long des processus de recrutement et de sélection. Les candidat(e)s sont tenu(e)s de communiquer à l'avance avec les ressources humaines pour faire connaître toute demande d'adaptation [email protected].

Veuillez postuler avant 18 h 00, le vendredi >. Le concours demeurera ouvert jusqu'à ce que le poste soit pourvu.

Nous remercions les candidats et candidates pour leur intérêt, mais nous ne communiquerons qu'avec ceux et celles qui seront retenus pour une entrevue.

Pour en savoir plus sur le Réseau d'Ottawa pour l'éducation (ROPE), veuillez consulter notre site Web.