Job title: Load Planner

Job Location: Toronto

Position Type: Onsite

Shift Hours: Sunday to Thursday; 1:00pm – 9:30pm

Compensation Range: $24.73 - 29.80 hourly

We Bring Food to Your Family's Table

The Erb Group is one of North America's largest privately-owned refrigerated transportation providers. The Erb Group specializes on the timely, protected distribution of temperature-controlled perishable goods across Canada and the U.S. The Erb Group is a family-owned business and has been in the industry for over 65 years. Its head office is based in New Hamburg, Ontario, with additional Canadian terminals in Baden, Toronto, Thunder Bay, North Bay, Ottawa, Montreal, Trenton, Winnipeg and a U.S. terminal in Elverson, PA. In addition, we have been recognized as Best Fleets to Drive For several years, a Top Fleet Employer and continue to be a safety industry leader.

What Will You Do?

• Plan load coverage for pick-ups and deliveries. Prioritize time sensitive/urgent freight requests.
• Review fleet personnel to ensure proper allocation of resources and equipment to maximize operational efficiencies.
• Schedule company and agency drivers.
• Identify opportunities for improvement and cost reduction.
• Monitor and report on scheduled departure and driver delay times.
• Provide continuous communication to all dispatch/operations personnel to move freight efficiently.
• Establish routing based on contract requirements and update as needed.
• Prepare various daily, weekly and monthly dashboard reports. Dashboards will measure, number of miles per truck, number of miles per driver, rate per mile and empty miles.
• Assist with vacation coverage and shift coverage as required.
• Assist the dispatch team when required.
• All other duties as required.

Who Are We Looking For?

• 2 years of experience in a similar position in the transportation industry.
• Dispatch experience is preferred.
• Knowledge of the GTA area is required.
• Knowledge of AS400 preferred and Microsoft Office required.
• Exceptional organizational skills and interpersonal skills.
• Strong written and verbal communication skills
• Flexibility for shift coverage considered an asset.

Your Cool Work Perks
Benefits available from day 1
We're motivated by doing business with good people and hiring them too.

• Company paid health insurance plans (health, prescription, dental and vision)
• Company paid group life insurance
• Long-term disability insurance
• Employee & Family Assistance Program (EFAP)
• Enjoy $1600 in massage therapy benefits
• TFSA and RRSP savings plans with company match contributions (available after 3 months)
• Profit-sharing opportunity
• Referral bonus program
• Safety shoe voucher
• Uniform and annual tool allowance for apprentice and mechanic technicians
• Corporate discounts with Josslin Insurance and Goodlife Fitness

• Educational assistance up to 50%, with specific training required by The Erb Group paid in full
• Career advancement opportunities
• Community and philanthropy opportunities
• Employee engagement events (Good Cheer Club, summer BBQs, prizes, food trucks, employee recognition programs)

How To Make Your Next Cool Move – Apply online today!

Having trouble completing the application? Contact us 1-800-461-5299 or [email protected]

Don't meet every single requirement? Studies have shown that women and people of colour are less likely to apply to jobs unless they meet almost every qualification. At The Erb Group, we're committed to continually improving our approach to building a diverse, inclusive, and value driven workplace. If you're excited about this role but your past experiences don't align perfectly with our job description, we encourage you to apply regardless. You could just be the right candidate for this role or others!

The Erb Group is an equal opportunity employer and is committed to providing an inclusive and barrier-free work environment, including all stages of the hiring process. If you require accommodation, please contact [email protected] or call 1-800-461-5299. All information received in relation to accommodation will be kept confidential.

We thank all those who apply. Only those selected for further consideration will be contacted.

Appellation d'emploi : Planificateur de charge

Emplacement : Toronto

Mode de travail : Sur place

Horaire de travail : dimanche au jeudi ; 13h00 - 21h30

Plage de compensation : $24.73 - 29.80 hourly

Nous livrons vos aliments jusqu'à votre table

Le groupe d'Erb est l'un des plus grands fournisseurs privés de services de transport frigorifique en Amérique du Nord. Spécialiste du transport à température contrôlée d'aliments périssables partout au Canada et aux É.-U., le Groupe Erb est fier d'assurer la livraison à temps et la protection des marchandises. Il s'agit d'une entreprise familiale qui cumule plus de 65 ans d'expérience dans le secteur du transport. Son siège social est situé à New Hamburg, en Ontario. Ses autres terminaux canadiens se trouvent à Baden, Toronto, Thunder Bay, North Bay, Ottawa, Montréal, Trenton et Winnipeg. Il exploite un terminal aux É.-U. qui est situé à Elverson, en Pennsylvanie. En outre, nous avons été reconnus comme les meilleures flottes pour lesquelles conduire plusieurs années, un employeur de premier plan et continuons à être un leader du secteur de la sécurité.

Ce que vous allez faire :

• Planifier la couverture des chargements pour les enlèvements et les livraisons. Classer par ordre de priorité les demandes de fret urgentes ou sensibles au facteur temps.
• Examiner le personnel de la flotte pour s'assurer de la bonne affectation des ressources et des équipements afin de maximiser l'efficacité opérationnelle.
• Programmer les chauffeurs de l'entreprise et de l'agence.
• Identifier les possibilités d'amélioration et de réduction des coûts.
• Contrôler et rendre compte des départs programmés et des retards des chauffeurs.
• Assurer une communication continue avec l'ensemble du personnel de la répartition et des opérations afin d'assurer un transport efficace du fret.
• Établir des itinéraires en fonction des exigences contractuelles et les mettre à jour si nécessaire.
• Préparer divers rapports quotidiens, hebdomadaires et mensuels sur les tableaux de bord. Les tableaux de bord mesureront le nombre de miles par camion, le nombre de miles par chauffeur, le taux par mile et les miles à vide.
• Participer à la couverture des vacances et des quarts de travail, le cas échéant.
• Aider l'équipe de dispatching si nécessaire.
• Toutes les autres tâches requises.

Ce que nous recherchons :

• 2 ans d'expérience à un poste similaire dans le secteur des transports.
• Une expérience dans le domaine de la répartition est préférable.
• La connaissance de la région du Grand Toronto est requise.
• Connaissance de l'AS400 de préférence et de Microsoft Office requise.
• Compétences organisationnelles et interpersonnelles exceptionnelles.
• Solides compétences en communication écrite et orale.
• La flexibilité pour la couverture des quarts de travail est considérée comme un atout.

Vos formidables avantages sociaux et accessoires :
Vous avez accès au régime d'avantages sociaux dès votre entrée en service.
Notre motivation découle de notre désir de faire affaire avec les personnes que nous serions heureux d'embaucher.

• Régimes d'assurance maladie (soins médicaux et dentaires, assurance médicaments et soins de la vue) payés par l'employeur;
• Assurance vie collective et assurance vie optionnelle payées par l'employeur;
• Assurance en cas d'accident ou de maladie grave payée par l'employeur;
• Assurance invalidité de longue durée;
• Programme d'aide aux employés et à leur famille (PAEF);
• Bénéficiez de 1 600 $ en avantages liés à la massothérapie
• l'employeur au CELI et au REER; (disponible après 3 mois)
• Programme de participation aux bénéfices;
• Programme de référencement;
• Bon pour l'achat de chaussures de protection;
• Uniforme et allocation d'outillage annuelle pour les techniciens en mécanique et les apprentis;
• Rabais chez Josslin Insurance et chez Goodlife Fitness;
• Aide financière aux études jusqu'à 50 % des frais de scolarité, le Groupe Erb assumant la totalité des coûts associés à ses formations obligatoires;
• Possibilités d'avancement professionnel;
• Possibilités de participer aux événements caritatifs;
• Activités pour les employés (Good Cheer Club, barbecues en été, prix, camions-restaurants, programmes de reconnaissance des employés).

Comment réaliser votre prochain coup d'éclat - Posez votre candidature dès aujourd'hui !

Vous avez des difficultés à remplir la demande ? Contactez-nous au 1-800-461-5299 ou à l'adresse [email protected].

Vous ne répondez pas à tous les critères d'embauche? Certaines études montrent que les femmes et les membres de minorités visibles sont moins susceptibles de poser leur candidature à moins de satisfaire à presque tous les critères. C'est pourquoi le Groupe Erb s'engage à favoriser un milieu de travail où diversité, inclusivité et valeurs humaines sont au cœur de sa mission. Si votre expérience professionnelle ne correspond pas parfaitement à la description d'emploi du poste qui vous intéresse, nous vous invitons à poser votre candidature quand même. Vous êtes peut-être le bon candidat pour ce poste, ou pour un autre!

Le groupe d'Erb est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et s'engage à offrir un environnement de travail inclusif et sans obstacles, y compris à toutes les étapes du processus d'embauche. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation, veuillez communiquer avec [email protected] ou composer le 1-800-461-5299. Toutes les informations reçues en rapport avec les aménagements seront gardées confidentielles.

Nous remercions toutes les personnes qui postulent. Seules les personnes sélectionnées pour un examen plus approfondi seront contactées.