À propos de nous:

Fondé en 2016, Foodtastic est une des plus grandes compagnies de restaurants au Canada. Durant les cinq dernières années, les ventes totales de l'ensemble des restaurants sont passées de 50mm de $ à plus de 1 milliard de $. Notre portfolio de 27 chaînes de restaurants inclus Milestones, Second Cup, Pita Pit, Quesada, La Belle et La Bœuf et les Rôtisseries Benny.

Nous sommes dévoués à créer des relations extraordinaires avec nos franchisés et offrir à tous nos client une expérience culinaire mémorable. Notre croissance ne serait pas possible sans la créativité, le dévouement et l'esprit entrepreneurial de nos collaborateurs. Nous continuons à développer l'équipe et sommes toujours à la recherche de candidats exceptionnels pour joindre Foodtastic.

Coordinnateur(trice) de la location – Sur-place : Montréal, QC ou Mississauga, ON

Sous la responsabilité du VP Immobilier, le(la) Coordonnateur(trice) de la location soutient le département immobilier de Foodtastic en contrôlant et en coordonnant le flux des demandes immobilières, en aidant à gérer les dates critiques et en examinant les divers documents immobiliers. Le(la) Coordonateur(trice) de la location gérera le portefeuille immobilier national. Un soutien est nécessaire pour faciliter les nouvelles affaires, les renouvellements, la gestion des dates critiques, les rapports et les notifications.

Fonctions et responsabilités:

• Suivre les dossiers en cours et mettre à jour les tableaux de bord du département sur une base hebdomadaire.
• Gérer les demandes immobilières entrantes de notification de sous-location aux propriétaires partenaires.
• Gérer les demandes immobilières entrantes pour les avis de renouvellement aux propriétaires partenaires.
• Il est responsable de l'examen des documents initiaux avant que les dossiers ne soient soumis au service juridique.
• Apporter un soutien à l'équipe immobilière en rédigeant des lettres ou des contrats.
• Contrôler l'état d'avancement des dossiers immobiliers afin d'assurer les actions de suivi appropriées.
• Informer l'équipe de la réception des copies exécutées et les classer de manière appropriée.
• Travailler avec des technologies et des plateformes internes pour alimenter divers ensembles de documents et suivre les données immobilières et les mettre à jour en conséquence, y compris, mais sans s'y limiter, Leasecake, Monday.com. NetSuites.
• Obtenir et coordonner la signature de documents via DocuSign et préparer les premières versions de la correspondance, des avis et de divers autres documents qui seront examinés par l'équipe juridique.
• Tient à jour tous les dossiers immobiliers (électroniques et sur papier).
• Aider à l'organisation des documents et des dépôts internes de l'entreprise ; et
• De temps à autre, effectuer des recherches juridiques de base sur les baux afin d'aider l'équipe immobilière.
• Gérer la boîte de réception des courriels de l'équipe immobilière, traiter les courriels entrants en conséquence, les classer et les transmettre aux équipes et/ou départements appropriés.
• Participer aux réunions d'équipe, y compris les réunions de renouvellement, préparer et fournir un résumé aux membres appropriés de l'équipe concernant les dossiers en cours.

Compétences

• Minimum de 2 ans d'expérience dans un poste en immobilier avec une expérience antérieure en gestion d'équipe
• Sens aigu des affaires et des finances afin de comprendre et de fournir le contexte des décisions; capacité à remettre en question et à influencer les décisions au besoin.
• Bilingue (français et anglais)
• Excellentes aptitudes à la communication et capacité à parler et à écrire de façon claire et concise pour faire passer des messages qui auront l'effet désiré.
• Engagement manifeste en faveur de normes éthiques professionnelles élevées et de la confidentialité.
• Capacité à interagir avec de multiples parties prenantes et à anticiper leurs besoins de manière proactive
• Solides compétences analytiques permettant d'évaluer et d'analyser les transactions, et capacité à examiner les baux et la documentation de renouvellement

Avantages de l'entreprise:

• Rémunération conforme au marché
• Café, boissons et collations gratuits au bureau
• Stationnement gratuit au bureau
• Accès gratuit au gymnase (Montréal)
• Vendredis d'été
• 1 heure de lunch payé
• Soins de santé virtuels de TELUS
• Activités sociales de l'entreprise
• Régime d'assurance collective, comprenant les soins de santé, les soins dentaires et l'invalidité de longue durée.

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About us:

Founded in 2016, Foodtastic is already one of the largest restaurant companies in Canada. We have increased system sales in the last five years from less than $50mm to over $1B. Our current portfolio of 27 brands includes Milestones Grill & Bar, Second Cup Café, Pita Pit, Quesada, La Belle et La Boeuf, and Rôtisseries Benny.

We are passionate about building our franchisee partnerships and providing our guests with a memorable dining experience. Our growth would not be possible without our people's creativity, dedication, and entrepreneurship. We continue to build the team and always look for exceptional candidates to join Foodtastic.

Leasing Coordinator – On-Site: Montreal, QC or Mississauga, ON

Reporting to the VP Real Estate, the Leasing Coordinator supports the Foodtastic Real Estate department by monitoring and coordinating the flow of real estate requests and assists in managing critical dates and reviewing various real estate documents. The Leasing Coordinator will manage the national real estate portfolio. Support is needed to facilitate new business, renewals, managing critical dates, reporting and notifications.

Duties and Responsibilities:

• Track ongoing files and update department trackers on a weekly
• Manages incoming real estate request for subtenancy notification to landlord
• Managing incoming real estate request for renewal notices to landlord
• Responsible for initial document reviews prior to files being submitted to
• Provide support to real estate team by drafting letters or
• Monitors real estate file status to ensure appropriate follow-up
• Notify team with executed copies have been received and file
• Works with internal technologies and platforms to populate various document sets and track real estate data and update accordingly including but not limited to Leasecake, Monday.com.
• Obtains and coordinates signature of documents via DocuSign and prepares first drafts of correspondence, notices and various other documents to be reviewed by legal team.
• Maintains all real estate files (electronic and paper copy)
• Assists with organization of internal corporate documents and filings; and
• From time to time, conducts basic legal lease research to support the real estate
• Manage the Real Estate email inbox, address incoming emails accordingly, file and forward to the appropriate teams and or departments.
• Attending team meetings including renewal meetings, prepare and provide summary to appropriate team members regarding ongoing files.

Qualifications:

• Minimum 2 years of experience in a real estate position with previous team management experience
• Strong business and financial acumen to understand/provide context for decisions; ability to challenge and also influence decisions when required.
• Bilingual (French and English)
• Excellent communication skills and ability to speak and write clearly and concisely to get messages across that have the desired effect.
• Demonstrated commitment to high professional ethical standards and confidentiality.
• Ability to interact with multiple stakeholders and proactively anticipate their needs.
• Strong analytical skills to assess and analyze deals, and able to review leases and renewal documentation.

Company benefits:

• Market related compensation
• Complimentary coffee, drinks and snacks at the office
• Free parking at the office
• Free access to the gym (Montreal)
• Summer Fridays
• 1 hour lunch paid
• TELUS virtual health care
• Company social events
• Group insurance plan, including health, dental and long-term disability.