Title: Manager, IT

Reports To: Director, Sport, Venues and Athlete Services

Anticipated Start Date: December 02, 2024

Contract End Date: Fall 2025

Working with a Canada Games Host Society will be one of the most exciting, rewarding and exhilarating times of your career. A role with the St. John's 2025 Canada Games will provide all that in a collaborative team environment. In a place like no other, St. John's will host a Canada Games like no other. Join us.

Overview of the Position

The Information Technology (IT) Manager will lead all IT initiatives, including creating and implementing secure, reliable, and efficient IT infrastructure to support the 2025 Canada Games.

Key Responsibilities

This role will be responsible for, but not limited to:

• Developing and managing protocols for the use of IT across Functional Areas and projects;
• Working with interdependent Functional Areas to support the planning of IT operations, including service delivery, Games-time management and budget management;
• Supporting the volunteer technology committee, including supporting the planning of monthly committee meetings and working with technology lead volunteers to advance venue planning;
• Managing the sourcing, procurement, and installation of software, hardware and networks for office and Games-time use
• Developing and overseeing technical support and training for systems and networks
• Collaborating with IT providers to ensure IT infrastructure continues to meet necessary demands;
• Being a fully engaged team member with a goal of positive and healthy relationships in the workplace
• Executing all responsibilities in a manner which is consistent with the Mission, Vision, and Values of the St. John's 2025 Canada Games and;
• Fulfilling all other duties as reasonably required.

Education/Experience

• Degree or Diploma in Computer Science, Technology, IT operations, or other related field of study;
• Minimum five (5) years of related work experience or a combined equivalent of education and work experience.

Qualifications

• Extensive experience with Google's G Suite Platform, including, but not limited to, Gmail, Docs, Sheets, Slides, Forms and Calendar;
• Experience in network management;
• Past experience working with Volunteers is considered an asset;
• Demonstrated ability to set priorities and manage multiple projects;
• Desire to work in a fast-paced, team environment where duties and reporting levels are shared;
• Ability to work collaboratively with a focus on attention to detail and communication of expectations;
• Creative, results-oriented, able to deliver on deadlines and deliverables
• Knowledge and experience working in a not-for-profit, events, or multi-sport Games environment
• Ability to liaise and interact with multiple local, provincial and national partners.

Other

• Bilingualism (English and French) is an asset;
• Based on position requirements, flexibility to work evenings, weekends and holidays.

Conditions of Employment

• Office hours are 40 hours/week;
• All applicants must be legally entitled to work in Canada at the time of application;
• Royal Newfoundland Constabulary (RNC) Certificate of Conduct and Vulnerable Sector Check are required for all positions;
• Credential Checks may be required for specified positions.

Applying for this Position

Apply online by 4:00 p.m. NT, Monday, October 21, 2024. Please note only applications submitted through our careers page will be considered.

The St. John's 2025 Canada Games is committed to employing a qualified workforce, reflecting the belief that diversity and inclusion contribute to a better workplace and skilled team.

Applicants have the right to request an accommodation during the recruitment phase and if invited to progress to an assessment or interview.

We thank all who apply. However, only those selected to proceed in the recruitment process will be contacted. No phone calls or emails, please. For more information about the Canada Games, please refer to https://www.canadagames.ca.

Important Note:

The Host Society reserves the right to change, amend or disuse this job description at any time. This document is intended to provide an overview of the required responsibilities and qualifications.

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Titre: Gestionnaire, TI

Supérieur immédiat: Directrice - Sports, Sites et Services aux Athlètes

Date d'entrée en fonction prévue: 2 décembre 2024

Date de fin de contrat: automne 2025

Travailler avec une société hôtesse des Jeux du Canada sera parmi vos expériences professionnelles les plus palpitantes, gratifiantes et exaltantes. Un emploi aux Jeux d'été du Canada 2025 à St. John's c'est tout ça, dans un environnement axé sur la collaboration. St. John's est une ville pas comme les autres; attendez-vous à des Jeux pas comme les autres. Rejoignez-nous

Aperçu du poste

Le gestionnaire des technologies de l'information (TI) dirigera toutes les initiatives TI, y compris la création et la mise en œuvre d'une infrastructure TI sécurisée, fiable et efficace pour soutenir les Jeux du Canada de 2025.

Principales responsabilités

Vos responsabilités seront notamment les suivantes:

• Élaborer et gérer des protocoles pour l'utilisation des technologies de l'information dans les domaines fonctionnels et les projets ;
• Travailler avec des domaines fonctionnels interdépendants pour soutenir la planification des opérations informatiques, y compris la fourniture de services, la gestion du temps de jeu et la gestion du budget ;
• Soutenir le comité technologique bénévole, notamment en participant à la planification des réunions mensuelles du comité et en collaborant avec les bénévoles responsables de la technologie pour faire avancer la planification du lieu de réunion ;
• Gestion de la recherche, de l'acquisition et de l'installation de logiciels, de matériel et de réseaux pour l'utilisation au bureau et pendant les Jeux.
• Développer et superviser l'assistance technique et la formation pour les systèmes et les réseaux
• Collaborer avec les fournisseurs de technologies de l'information pour s'assurer que l'infrastructure informatique continue à répondre aux exigences nécessaires ;
• Travailler en équipe en vue d'entretenir des relations professionnelles saines et positives.
• Connaissance et expérience du travail dans un environnement à but non lucratif, d'événements ou de Jeux multisports
• Effectuer d'autres tâches selon les besoins raisonnables.

Formation/expérience

• Diplôme en informatique, en technologie, en opérations informatiques ou dans un autre domaine d'études connexe ;
• Minimum de cinq (5) ans d'expérience pertinente ou une combinaison équivalente d'études et d'expérience.

Exigences

• Expérience approfondie de la plateforme G Suite de Google, y compris, mais sans s'y limiter, Gmail, Docs, Sheets, Slides, Forms et Calendar;
• Expérience en gestion de réseau;
• Une expérience de travail avec des bénévoles est un atout;
• Capacité avérée à fixer des priorités et à gérer plusieurs projets;
• Désir de travailler dans un environnement d'équipe au rythme rapide, où les tâches et les niveaux hiérarchiques sont partagés;
• Capacité à travailler en collaboration, avec une attention particulière aux détails et à la communication des attentes ;
• Créativité, approche axée sur les résultats et capacité à respecter des délais.
• Style d'encadrement et de gestion flexible et rigoureux.
• Capacité à communiquer et à interagir avec de nombreux partenaires sportifs à l'échelle locale et nationale.

Autre

• Bilinguisme (anglais et français) à l'oral et à l'écrit, un atout.
• Disposition à travailler les soirs, la fin de semaine et les jours fériés.

Conditions d'emploi

• Entre 40 heures de travail par semaine. Étant donné la nature de l'organisme, les heures de travail varient selon les exigences du poste.
• Tous les candidats doivent être légalement autorisés à travailler au Canada au moment de soumettre leur candidature.
• La vérification du casier judiciaire et de l'aptitude à travailler auprès de personnes vulnérables par la Force constabulaire royale de Terre-Neuve est nécessaire.
• La vérification des antécédents et des titres de compétences pourrait être nécessaire pour certains postes.

Remarque sur le recrutement

Postulez en ligne le lundi 21 octobre 2024 à 16 h (HNT). Nous n'évaluerons aucune candidature soumise d'une autre façon.

La Société hôtesse des Jeux d'été du Canada 2025 entend employer une équipe qualifiée, qui reflète l'idée selon laquelle la diversité et l'inclusion mènent au recrutement de personnes compétentes qui évolueront dans un milieu de travail harmonieux.

Les candidates et candidats ont le droit de demander une mesure d'accommodement à l'étape du recrutement et, le cas échéant, au moment de leur évaluation ou de leur entrevue.

Nous remercions tous ceux et celles qui postuleront. Cependant, nous ne communiquerons qu'avec les personnes retenues pour la prochaine étape du processus de recrutement. Veuillez ne pas nous appeler ou nous écrire par courriel. Pour en savoir plus à propos des Jeux du Canada : https://www.canadagames.ca.

Remarque importante

La Société hôtesse se réserve le droit de modifier, de mettre à jour ou de retirer cette description de poste à tout moment. Le présent document a pour objectif de fournir un aperçu des responsabilités et des exigences associées au poste.