Hélicoptères Canadiens est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) adminitratif(ve). La personne sélectionnée travaillera au sein du département des opérations ainsi que du département de sécurité et assurance qualité.

Le/la adjoint(e) adminitratif(ve) devra :

• Travailler en parallèle avec l'adjointe aux opérations dans ses fonctions administratives.
• Fournir un soutien administratif au département de la sécurité et qualité
• Organiser et animer les réunions mensuelles du comité de santé et sécurité en fonction des requis du Code canadien du travail et de Transports Canada
• Coordonner les déplacements, voyages, hébergements et locations de voiture des équipages.
• Effectuer les réservations de billets d'avion auprès des différentes compagnies aériennes pour les employés.
• Répondre aux demandes d'information du personnel et/ou rediriger vers les bonnes personnes.
• Mettre à jour les différents systèmes d'horaire et production de rapports.
• Entrer les données des billets de voyage (système d'exploitation AS400).
• Veiller à ce que les dossiers de formation des employés soient mis à jour sur le site intra net.
• Effectuer la liaison avec la WCB et la CNESST pour l'obtention des lettres d'autorisation.
• Tenir à jour la base de données des fiches informatives de sécurité et le profil CCOHS.
• Assister les clients et veiller à ce que tous les sites web de conformité des clients soient mis à jour (Avetta, ISNetworld, ComplyWorks, Cognibox).
• Toutes autres tâches connexes.

• Diplôme d'études collégiales en administration ou équivalent.
• Expérience en coordination et en soutien administratif.
• Compétences démontrées en résolution de problèmes et capacité à travailler de manière autonome et à innover.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite, en anglais et en français.
• Compétences informatiques courantes : MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et Internet.
• Capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion.

• Statut : permanent
• Emplacement : Les Cèdres
• Horaire : 40 heures, du lundi au vendredi, de 8 h à 17 h. Sur appel une fin de semaine par mois (rémunéré).
• Nous offrons un programme d'avantages sociaux flexible comprenant une couverture médicale et dentaire complète, une assurance vie, une assurance invalidité de courte et longue durée et un régime de fonds de pension.

Travailler pour Hélicoptères Canadiens, c'est :

• Une opportunité unique d'évoluer professionnellement dans un environnement dynamique et rempli d'opportunités ;
• Travailler avec des personnes passionnées, engagées et qui aiment se dépasser;
• Faire partie d'une culture organisationnelle basée sur des principes fondamentaux;
• Avoir un employeur de choix offrant des conditions de travail compétitives.

Hélicoptères Canadiens Limitée s'engage envers l'équité en matière d'emploi et la diversité et encourage les candidatures des femmes, des Autochtones et des minorités visibles.

Pour plus d'information, nous vous invitons à visiter notre site Web : www.canadianhelicopters.com

Suivez-nous sur LinkedIn : https://ca.linkedin.com/company/canadian-helicopters-limited

Hélicoptères Canadiens est une entreprise de services de transport par hélicoptère, de soutien à la maintenance et de formation au pilotage. En affaires depuis 1947, Hélicoptères Canadiens est le plus grand exploitant d'hélicoptères au Canada avec plus de 20 emplacements à travers le pays et une flotte de près de 100 aéronefs monomoteurs et multimoteurs.