Votre rôle sera de soutenir les gestionnaires des services administratifs dans leurs tâches administratives ainsi que les autres équipes de soutien. Ce poste à temps partiel inclut des responsabilités variées dans les domaines suivants : la réception, le courrier, le service d'impression, la gestion des documents, le parc automobile, les voyages d'affaires, les bâtiments, la sécurité et les assurances.

Responsabilités:

• Accueillir les visiteurs et répondre au téléphone.
• Trier le courrier entrant et organiser sa distribution, préparer les envois (Puro et Poste).
• Répondre aux demandes urgentes de documents.
• Assister les gestionnaires des services administratifs dans leurs tâches administratives.
• Recueillir diverses données et compiler des indicateurs.
• Traiter les factures du service et refacturer les entités concernées si nécessaire.
• Soutenir les gestionnaires lors de projets et d'événements spéciaux.

#LI-MB1

#UAPQC

• Possède un (1) an d'expérience pertinente avec une excellente qualité de service à la clientèle.
• Bonne communication orale et écrite en français et en anglais. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à collaborer régulièrement avec des collègues et/ou des fournisseurs basés à travers le Canada.

Ce poste à temps partiel est idéal pour une personne organisée, polyvalente et désireuse de contribuer au bon fonctionnement des services administratifs.

UAP est une communauté diverse qui se veut inclusive et respectueuse. La somme de nos différences individuelles, de nos expériences, de nos connaissances, de notre expression personnelle, de nos capacités uniques et de nos talents représente la richesse de notre culture. UAP s'engage à respecter les principes d'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures des femmes, des minorités visibles et des personnes avec un handicap. En valorisant une main-d'œuvre diversifiée, nous appliquons des pratiques d'embauche qui sont justes et équitables.

Faites partie d'une communauté de personnes authentiques, fières et dignes de confiance.

Chez UAP, nous croyons que nous ne faisons pas que livrer des pièces d'automobiles et de véhicules lourds partout au pays; nous contribuons également à faire avancer les Canadiens. Cela fait de nous un lieu de travail unique. Nous allions la force et l'expérience d'un héritage de 100 ans à la volonté constante de toujours faire mieux pour nos membres d'équipe et nos clients. Nos 5 000 collègues servent fièrement des milliers de clients chaque jour partout au Canada.

Si le chapeau vous va, nous serions fiers que vous le portiez! Envoyez-nous votre CV et rejoignez une entreprise axée sur les gens et reconnue pour son excellence.