Vous aurez entre autres à :
- À l'aide des outils disponibles dans le système PeopleSoft, déterminer les paiements qui lui sont assignés basé sur les règles préétablies, et ce, quotidiennement.
- Créer les dépôts EFT dans PeopleSoft à l'aide du relevé bancaire disponible sur le site de la banque et jumeler avec les avis de paiements reçus directement des clients.
- Effectuer la recherche, la réconciliation et l'application des paiements qui demandent une attention spéciale (Comptes majeurs, paiement centralisé)
- Communiquer avec les chefs de services administratifs, les collecteurs et les clients à travers le pays pour obtenir les informations manquantes nécessaires l'application de paiement
- Documenter toute erreur dans le processus de l'application de paiement et communiquer au supérieur immédiat – Faire respecter les règles d'affaires en ce qui a trait à toute demande d'ajustement (w/o) et aux demandes de remboursement et ainsi retourner à l'expéditeur lorsqu'incomplet.
#LI-MB1
#UAPQC
Qualifications
Pour vous joindre à notre équipe, il faut, entre autres :
- DEP ou DEC en comptabilité.
- Administration ou autre formation équivalente.
- Posséder de 2 à 3 ans d'expérience dans le domaine de l'application de paiement à grand volume.
- Facilité à travailler avec la suite office, plus particulièrement avec Excel de niveau avancé.
- Avoir idéalement travailler avec un système intégré financier (ERP),
- En tant que bilingue (français et anglais) à l'oral et à l'écrit, vous serez amené à travailler en étroite collaboration avec des collègues et des clients à travers le Canada.
- Autonomie, souci du détail.
- Orienté sur les résultats, esprit d'équipe.
- Capacité de travailler sous pression avec des échéances serrées.
Additional Information
UAP est une communauté diverse qui se veut inclusive et respectueuse. La somme de nos différences individuelles, de nos expériences, de nos connaissances, de notre expression personnelle, de nos capacités uniques et de nos talents représente la richesse de notre culture. UAP s'engage à respecter les principes d'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures des femmes, des minorités visibles et des personnes avec un handicap. En valorisant une main-d'œuvre diversifiée, nous appliquons des pratiques d'embauche qui sont justes et équitables.
Company Description
Vous êtes doué pour les chiffres et cherchez à rejoindre une équipe aux intérêts et aux loisirs variés?
Chez UAP, nous ne distribuons pas seulement des pièces pour automobiles et véhicules lourds partout au pays; dans notre esprit nous gardons les Canadiens en mouvement, quelle que soit la situation. Pour ce faire, nous avons une équipe de près de cent experts en finance.
Cela procure un environnement de travail très spécial. Nous bénéficions de l'expérience et de la force de notre parcours centenaire et nous avons la volonté de toujours mieux collaborer et de surpasser les attentes de nos collègues et clients. Les membres de notre équipe finance ne sont pas seulement passionnés par les chiffres, mais ils aiment aussi avoir la chance de collaborer avec des collègues partout au Canada.