L'équipe des comptes à payer recherche une personne spécialisée dans le recouvrement des demandes de retour de marchandises aux fournisseurs afin d'obtenir les crédits et d'effectuer les réconciliations réclamation/crédit à haut niveau.

Tâches :

• Recevoir des magasins les demandes de retour de marchandises des fournisseurs (note de débit/RMF)
• S'assurer que toute la documentation relative à la demande de retour est disponible
• Enregistrer les réclamations dans le fichier principal des réclamations
• Contacter les fournisseurs pour s'assurer que tous les crédits dû sont collectés
• Réconcilier toute différence constatée entre le crédit reçu et le montant réclamé
• Faire des copies des crédits trouvés dans le rapport hebdomadaire Visa des magasins
• Effectuer les ajustements mensuels du GP
• Résoudre les écarts de haut niveau et complexes trouvés dans les rapprochements de réclamations/crédits (contacter les directeurs des opérations/DC pour transmettre le problème)
• Rapprochement des retours/crédits, connaissance d'Excel requise
• Préparation de l'inventaire des magasins (collecte-éclair avant l'inventaire des magasins, s'assurer que toutes les réclamations dans les séquences des magasins sont en main ou comptabilisées et aider le commis à l'inventaire spécialisé à remplir le dossier d'inventaire)

Pour vous joindre à notre équipe, il faut, entre autres :

• AEC, DEP ou équivalent de 3 à 5 ans d'expérience dans un environnement à haut volume (recouvrement, crédits, expérience dans un département de comptes payables).
• En tant que bilingue (français et anglais) à l'oral et à l'écrit, vous serez amené à travailler en étroite collaboration avec des collègues et des clients à travers le Canada.
• Connaissance des notions et des principes de la comptabilité
• Capacité à résoudre des problèmes
• Connaissance approfondie des systèmes informatiques et des applications Microsoft Office, y compris une connaissance intermédiaire d'Excel.

UAP est une communauté diverse qui se veut inclusive et respectueuse. La somme de nos différences individuelles, de nos expériences, de nos connaissances, de notre expression personnelle, de nos capacités uniques et de nos talents représente la richesse de notre culture. UAP s'engage à respecter les principes d'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures des femmes, des minorités visibles et des personnes avec un handicap. En valorisant une main-d'œuvre diversifiée, nous appliquons des pratiques d'embauche qui sont justes et équitables.

Vous êtes doué pour les chiffres et cherchez à rejoindre une équipe aux intérêts et aux loisirs variés?
Chez UAP, nous ne distribuons pas seulement des pièces pour automobiles et véhicules lourds partout au pays; dans notre esprit nous gardons les Canadiens en mouvement, quelle que soit la situation. Pour ce faire, nous avons une équipe de près de cent experts en finance.
Cela procure un environnement de travail très spécial. Nous bénéficions de l'expérience et de la force de notre parcours centenaire et nous avons la volonté de toujours mieux collaborer et de surpasser les attentes de nos collègues et clients. Les membres de notre équipe finance ne sont pas seulement passionnés par les chiffres, mais ils aiment aussi avoir la chance de collaborer avec des collègues partout au Canada.