Nous recherchons pour notre client basé à Rimouski et Sayabec un.e chargé.e de projets. Sous la supervision du directeur projet, le chargé de projet est responsable de la planification, de l'organisation et du contrôle des activités qui conduisent à la réalisation des projets de chantier.

LISTE DES T CHES

1. S'assurer du suivi des projets

Voir à compléter la documentation de début de projet

Vérifier l'échéancier avec l'entrepreneur général

Planifier les achats/ livraison

Planifier l'équipe de travail/machinerie et équipement en équipe a la réunion de planification

Responsable de communiquer la planification de la semaine a ses chefs d'équipe et leurs

électriciens

Assurer un suivi sur les modifications apportées au projet

S'assurer que les plans TQC/Manuel d'entretien sont fait.

S'assurer de la préparation du matériel pour les projets

S'assurer de bien transmettre l'information du projet au chef d'équipe et que le chef d'équipe

comprenne bien le mandat en consolidant l'estimé et l'exécution.

S'assurer que le démarrage du projet est fait selon les standards de l'entreprise en utilisant nos

ressources pour supporter nos chefs d'équipe.

Faire en sorte que les priorités de nos ressources techniques soient mises à profit et améliore

l'exécution de chaque projet.

Effectuer des visites ponctuelles aux chantiers selon les besoins et participer aux réunions de

chantiers avec les chefs de chantiers.

2. Compléter les cartables de projets

Compléter les différentes sections du cartable

Vérifier/compléter la feuille ISO du cartable

3. Assurer une vérification minutieuse de la concordance des quantités achetées versus le

plan de construction

Avec les plans de construction et les devis, identifier les quantités de matériel et les spécifications

techniques

Procéder aux achats en fonction des indications qui apparaissent aux plans.

4. Procéder à l'achat du matériel requis pour réaliser les projets

Faire un tableau pour comparer les prix d'achat/soumission pour chaque fournisseur

Négocier avec le fournisseur le moins cher pour obtenir de meilleurs prix

Faire une entente avec le fournisseur le moins cher

Effectuer les achats

Demander les dossiers d'atelier pour approbation

Retourner les " DA" aux fournisseurs une fois l'approbation obtenue

5. Prendre les dispositions pour assurer la livraison du matériel requis pour chacun

des projets

Contacter l'entrepreneur général pour obtenir une version à jour de l'échéancier

Vérifier le respect des délais avec le fournisseur

Contacter le fournisseur avant la date de livraison pour s'assurer que le matériel sera

livré selon les délais

S'assurer de faire suivre l'information de livraison du matériel au chef de chantier.

6. Suivre le degré d'avancement des projets

S'approprier les calendriers de réalisation des projets

Effectuer, si nécessaire, certains achats pour les projets majeurs

S'assurer que les achats de matériel sont conformes aux plans - devis - estimés

S'assurer que les avis de changements sont faits rapidement sans attendre les demandes de

l'ingénieur

7. Procéder à la facturation des coûts pertinents à chaque projet

Faire correspondre la facturation à l'état d'avancement du projet

Procéder, pour chaque projet, entre le 20 et le 25 de chaque mois, à la facturation

Prendre en compte les ententes avec les ingénieurs pour compléter la facturation

S'assurer que tous les extras sont facturés

8. Procéder à l'ouverture et à la fermeture des projets

Ouvrir le dossier de projet Compléter le dossier du projet Faire la demande de dérogation d'horaire pour les chantiers. Compléter le dossier du projet

S'assurer de faire compléter les documents de fermeture/garantie

9. Autres tâches connexes

Participer aux réunions d'équipe

Support au recrutement, embauche et intégration d'électriciens et équipe opérations

Formation académique:

DEC mécanique du bâtiment, DEC génie électrique, ou un domaine connexe

Particularités :

Connaître la suite "MS OFFICE"

Connaître le code du bâtiment

Connaître le code électrique et les normes HQ

Connaissance en électricité

Être capable de lire les plans et devis

Connaissance CMEQ et autre logiciels