Vous souhaitez donner un élan à votre carrière et faire la différence? Participez à l'électrification des transports en vous joignant à l'équipe de Nova Bus à titre d'adjoint(e) administratif(ive).
Dans le cadre de ce mandat des plus stimulants, vous serez responsable du soutien administratif de trois membres du comité de direction de Nova Bus : le Vice-président Talents et Culture, le Vice-président Ventes et Marketing, ainsi que le Directeur principal, Nouveaux produits et Conformité. Vous accompagnerez ces gestionnaires dans leurs activités quotidiennes liées au bon fonctionnement des opérations ainsi qu'au développement stratégique de leurs secteurs.

Vos responsabilités :

• Gérer les agendas et la correspondance;

• Préparer des présentations PowerPoint pour la direction;

• Effectuer et coordonner les réservations liées aux voyages d'affaires;

• Préparer les réquisitions de personnel, les bons de commande, et tenir à jour les fichiers de gestion des effectifs;

• Assurer l'organisation logistique de diverses réunions internes et externes;

• Assister aux rencontres et rédiger les comptes rendus;

• Participer au processus d'intégration des nouveaux employés;

• Effectuer toute autre tâche connexe, selon les besoins.

Ce que nous offrons :

• Salaire et avantages sociaux très concurrentiels;

• Généreuse politique de vacances;

• Poste stimulant, parfait si vous aimez les défis!;

• Poste 100% en présentiel au cœur de l'action;

• Équipe innovatrice et orientée vers l'avenir;

• Et bien plus !

• DEC en secrétariat ou bureautique avec un minimum de 5 à 7 ans années d'expérience pertinente dans un poste de niveau similaire;

• Très bonnes aptitudes pour la communication écrite et verbale dans les deux langues officielles puisque des correspondances avec certains fournisseurs sont requises;

• Fortes habilités d'organisation, très bonne aptitude de gestion du temps et des priorités;

• Bonne capacité à travailler en équipe;

• Maitrise de la Suite Microsoft Office 365 au niveau avancé : Excel, Teams, Power point, SharePoint.