Responsable RH

Relevant du président et de la Vice-Présidente, la responsable RH a pour responsabilité la gestion des ressources humaines et financières de l'entreprise.

Principales tâches

• Déterminer les besoins en personnel
• Rédiger ou mettre à jour les documents destinés aux ressources humaines
• Procéder au recrutement et dotation en personnel
• Planifier et animer des réunions d'employés
• Gérer les conflits
• Analyser la structuration organisationnelle de l'entreprise et apporter des correctifs, si nécessaire, afin d'améliorer le rendement des employés
• Évaluer le besoin de formation
• Supervision directe du poste administratif (environ 6 à 8 employés) et aide dans le poste au besoin
• Produire les relevés d'emploi
• Assurer la préparation et le suivi des rapports administratifs et financiers
• Participer activement à la fin d'année financière (inventaire, comptabilité)
• Assurer la gestion des comptes payables et recevables
• Participer activement au processus de vérification annuelle
• Revue de contrat de chantier
• Prise en charge des dossiers clients en conflit (embaucher les avocats, faire les suivis, etc)
• S'assurer de l'efficacité de la santé et sécurité au travail
• Supervision directe du poste de coordonnateur aux opérations et assurer la mise en place de la main d'œuvre et supervision direct du poste de la comptabilité
• Être le lien direct entre la main d'œuvre et les dirigeants
• Être le bras droit de tous les jours pour les dirigeants

Formation académique

• Détenir un DEP en comptabilité ou toute combinaison pertinente de formation et d'expérience pour bien superviser/assister le poste de comptabilité OU
• Détenir un bac universitaire en administration et gestion des ressources humaines ou toute autre combinaison pertinente de formation et d'expérience

Expérience

• Posséder au moins 3 années d'expérience en lien avec le poste

Connaissances spécifiques

• Excellente maîtrise de la Suite Office, système comptable et habiletés pour l'apprentissage de logiciels informatiques
• Excellente maitrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit

Compétences clés

• Excellente capacité à travailler en équipe
• Faire preuve d'initiative et de débrouillardise
• Sens de l'observation pour l'exactitude des données, être minutieux
• Gestion des priorités et respect des échéanciers
• Capacité de résolution de problèmes et sens de l'analyse
• Rigueur, minutie, sens des responsabilités et de l'autonomie dans la gestion de ses dossiers
• Bonnes aptitudes relationnelles et communicationnelles
• Leadership et capacité de prise de décision

Conditions de travail

• Horaire fixe du lundi au vendredi de jour (urgence le soir possible), environ 43h/semaine
• Assurances collectives
• Salaire selon expérience
• Travailler pour une entreprise qui met ses employés de l'avant
• Environnement qui tend à être fortement informatisé
• REER collectif

• Excellente capacité à travailler en équipe
• Faire preuve d'initiative et de débrouillardise
• Sens de l'observation pour l'exactitude des données, être minutieux
• Gestion des priorités et respect des échéanciers
• Capacité de résolution de problèmes et sens de l'analyse
• Rigueur, minutie, sens des responsabilités et de l'autonomie dans la gestion de ses dossiers
• Bonnes aptitudes relationnelles et communicationnelles
• Leadership et capacité de prise de décision