Poste à temps complet de jour (35 heures/semaine)

La Demeure au Cœur de Marie une résidence privée pour personnes âgées, sans but lucratif, situé à Charny près du centre hospitalier, qui reçoit 104 résidents, soit une clientèle autonome, semi-autonome et en perte d'autonomie, dans un milieu familial et chaleureux qui favorise la continuité des soins et les liens de confiance avec les résidents et leurs familles.

L'organisme a pour valeurs la générosité, le respect, la compassion, la disponibilité et la personnalisation des soins et services. Nous sommes présentement à la recherche d'une adjointe administrative-comptabilité, à temps complet.

Principales fonctions

• Personne responsable de la réalisation de différentes fonctions administratives, de comptabilité et de secrétariat visant à assister et supporter la direction, dans le cadre de la réalisation de ses mandats et responsabilités en fonction des orientations et de la mission de la résidence.
• Elle effectue différentes fonctions de secrétariat, assure la mise à jour des différents documents administratifs sous sa responsabilité, connait et applique les procédures et les processus administratifs en vigueur, supporte la réalisation des activités de location, informations, accueil et signature de différents documents administratifs, selon les besoins ;
• Elle assume différentes responsabilités spécifiques au niveau de la mise à jour et du suivi budgétaire de la résidence;
• Elle est responsable de la réalisation des activités comptables (comptabilités, payables et recevables, salaires, états financiers) dans le respect des directives et des normes applicables, afin de fournir les rapports financiers requis à la direction générale et au conseil d'administration.
• Dans le but d'optimiser la gestion des activités de la résidence, elle assiste aussi les responsables de services au niveau secrétariat, dans un objectif d'efficacité, de qualité de la réponse, de satisfaction des résidents et de continuité des services offerts.
• Elle fait preuve d'autonomie et d'une grande discrétion quant aux dossiers qui lui sont confiés en tout temps.
• Elle est très méthodique et possède une connaissance générale des pratiques et des politiques d'une entreprise ou d'une résidence privée.
• Elle contribue à maintenir des relations harmonieuses au sein de la résidence et un haut niveau de satisfaction envers les services offerts. Elle favorise sa promotion et son rayonnement dans le milieu.

Exigences :

• Formation en administration, comptabilité, secrétariat ou expérience équivalente;

• Posséder au moins 2 années d'expérience comme adjointe administrative-comptabilité ou dans des fonctions comparables;
• Très bonne maitrise des notions informatiques et habileté à exploiter les fonctionnalités MS Office, soit des logiciels Word, Excel et Outlook;
• Maitrise des logiciels Acomba et système Néthris (atout).
• Capacité de s'adapter aux logiciels et à un environnement informatique propre à aux résidences privées;
• Connaissance des systèmes et des procédures de gestion de bureau
• Connaissance pratique de l'équipement de bureau, comme les imprimantes et les télécopieurs
• Excellentes compétences en gestion du temps et la capacité de prioriser le travail
• Excellentes compétences de communication écrite et verbale

Horaire de travail (à titre indicatif)

Jour sur semaine : 8 :00- 16 :00

À partir de $26,00 de l'heure, selon expérience

Repas fournis

Stationnement gratuit

Principales qualités recherchées :

• Rigueur et minutie (précision/souci du détail);
• Autonomie et disponibilité;
• Professionnalisme, respect et discrétion;
• Souci de la qualité et orientation client.