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POSITION : Comptable pour les Biens Immobiliers à Revenus (Facturation Mensuelle)

Description du poste :
Nous recherchons un comptable en immobilier Commercial, qui connait bien les pratiques financières et immobilières du Quebec et du Canada, compétent et soucieux du détail pour rejoindre notre équipe, spécialisé dans la gestion des aspects financiers des biens immobiliers à revenus, avec un accent sur la facturation mensuelle.

En tant que membre essentiel de notre équipe de gestion immobilière, vous jouerez un rôle crucial dans la garantie d'opérations financières précises et opportunes pour nos investissements immobiliers.

Responsabilités Clés :

Facturation Mensuelle :
Préparer et émettre les factures mensuelles de loyer aux locataires, en veillant à leur exactitude et à leur conformité avec les accords de bail.
Suivre et documenter les paiements de loyer, traitant rapidement toute divergence ou retard de paiement.
Gérer les demandes de facturation et offrir un service exceptionnel aux locataires en ce qui concerne les questions financières.
Émettre les avis de demande/défaut/résiliation aux locataires et fournir les rapports connexes.

Tenue de Registres Financiers:
Tenir des registres minutieux de toutes les transactions financières liées aux biens immobiliers à revenus.
Concilier les relevés bancaires, les registres de loyers et les comptes débiteurs chaque mois.
Assister dans la préparation de rapports financiers, y compris les états des résultats et les bilans.
Traiter les facturations CAM & TAX de fin d'année et les facturations de fin d'année en conciliant les dépenses, en préparant des déclarations pour l'audit, une analyse des écarts, des modèles de récupération CAM & TAX conformes aux modalités du bail du locataire, une analyse des insuffisances et des facturations intérimaires.
Préparer les déclarations annuelles de taxe foncière municipale et autres exigences financières et opérationnelles liées à la réglementation pour examen.

Gestion des Dépenses :
Superviser le traitement et le paiement des dépenses liées à la propriété, telles que les services publics, la maintenance et les taxes foncières.
Collaborer avec les gestionnaires de biens pour garantir un enregistrement précis des dépenses et le respect des contraintes budgétaires.

Relations avec les Locataires :
Favoriser des relations positives avec les locataires en traitant rapidement et professionnellement les préoccupations financières.
Travailler avec la gestion immobilière pour résoudre les litiges liés à la facturation et aux paiements.

Conformité Réglementaire :
Rester à jour avec les réglementations locales, étatiques et fédérales liées à la gestion financière immobilière et garantir la conformité.
Aider à la préparation de la documentation pour les déclarations fiscales et les audits.

Qualifications et Exigences :
Diplôme de baccalauréat en comptabilité.
Minimum de Trois ans d'expérience en comptabilité immobilière commerciale.
Doit très bien connaître les pratiques financières et immobilières du Quebec et du Canada
Maîtrise des logiciels comptables et de Microsoft Excel.
Grande attention aux détails et compétences organisationnelles.
Excellentes compétences en communication et service à la clientèle.
Bilingue (français et anglais).

Atouts :
Expérience avec HOPEM, YARDI, QUASIMODO ou d'autres logiciels comptables immobiliers.

OBLIGATOIRE :
Connaissance des pratiques financières et immobilières au Québec et au Canada

Rejoindre notre équipe en tant que Comptable pour les Biens Immobiliers à Revenus offre l'opportunité de contribuer au succès financier de notre portefeuille de propriétés tout en travaillant dans un environnement dynamique et collaboratif.

Si vous possédez les qualifications requises et êtes passionné par la comptabilité immobilière, nous vous invitons à postuler et à rejoindre notre équipe.

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POSITION: Income Property Accountant (Monthly Invoicing)

Job Description:

We are looking for a Commercial Real Estate Accountant, well versed in Quebec and Canadian financial and real estate practices, skilled and detail-oriented to join our team, specializing in managing the financial aspects of income-producing properties, with a focus on monthly billing.

As an essential member of our property management team, you will play a crucial role in ensuring accurate and timely financial transactions for our real estate investments.

Key responsibilities :

Monthly Invoicing:

Prepare and issue monthly rent invoices to tenants, ensuring accuracy and compliance with lease agreements.

Track and document rent payments, dealing promptly with any discrepancies or late payments.

Manage billing requests and provide exceptional service to tenants regarding financial matters.

Issue demand/default/termination notices to tenants and provide related reports.

Financial Record Keeping:

Maintain meticulous records of all financial transactions related to income properties.

Reconcile bank statements, rent records and accounts receivable on a monthly basis.

Assist in the preparation of financial reports, including income statements and balance sheets.

Process year-end CAM & TAX billings and year-end billings by reconciling expenses, preparing statements for audit, variance analysis, CAM & TAX recovery templates consistent with tenant lease terms, deficiency analysis and interim billings.

Prepare annual municipal property tax returns and other regulatory related financial and operational requirements for review.

Expense Management :

Oversee the processing and payment of property-related expenses such as utilities, maintenance and property taxes.

Collaborate with property managers to ensure accurate recording of expenses and adherence to budgetary constraints.

Tenant Relations:

Foster positive tenant relations by addressing financial concerns promptly and professionally.

Work with property management to resolve billing and payment disputes.

Regulatory Compliance:

Stay current with local, state and federal regulations related to property financial management and ensure compliance.

Assist in the preparation of documentation for tax returns and audits.

Qualifications and Requirements:

Bachelor's degree in accounting.

Minimum of three years' experience in commercial real estate accounting.

Must be very familiar with Quebec and Canadian financial and real estate practices.

Proficiency in accounting software and Microsoft Excel.

Strong attention to detail and organizational skills.

Excellent communication and customer service skills.

Bilingual (French and English).

Assets :

Experience with HOPEM, YARDI, QUASIMODO or other real estate accounting software.

MANDATORY:

Knowledge of financial and real estate practices in Quebec and Canada.

Joining our team as an Income Property Accountant offers the opportunity to contribute to the financial success of our property portfolio while working in a dynamic and collaborative environment.

If you have the required qualifications and are passionate about real estate accounting, we invite you to apply and join our team.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : ,00$ à ,00$ par an

Avantages :
Assurance Dentaire
Assurance Maladie Complémentaire
Assurance Vie
RVER
Stationnement sur place
Horaire :
8 Heures
Du Lundi au Vendredi
Quart de jour
Repos la fin de semaine

Expérience:
Comptabilité Immobilière: 1 an (Obligatoire)

Langue:
Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

Date limite de candidature : 2025-04-20
Date de début prévue : 2025-04-21