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ITC Techgnologies, c'est:

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• Partage dynamique de connaissance et d'expérience
• avec breuvages et grignotines
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ITC technologies Québec, une entreprise québécoise dynamique et en pleine croissance est actuellement à la recherche d'un Adjoint Administratif/ Réceptionniste bureau chef

ITC Technologies, spécialistes CVAC, réalisent plusieurs projets d'envergure pour des hôpitaux ainsi que des bâtiments commerciaux et industriels situés un peu partout au Québec.
Notre entreprise offre aux entrepreneurs une panoplie d'appareils CVAC pour combler tous leurs besoins en matière de chauffage, de ventilation et de climatisation. Notre entreprise vend aussi des appareils spécialisés, tels que des déshumidificateurs, des thermopompes et des refroidisseurs et système VRV.

Sommaire du poste :
Nous sommes à la recherche d'un Adjoint administratif pour notre tout nouveau bureau chef à Québec. Cette personne devra être polyvalente et organisée pour soutenir les opérations de l'immeuble et accueillir les clients de Groupe ITC . La personne retenue jouera un rôle clé en veillant au bon fonctionnement de l'accueil, à la coordination et l'organisation d'évènements et la gestion des opérations administratives.

Responsabilités :

• Répondre aux appels téléphoniques et les acheminer au bon département.
• Accueillir les visiteurs.
• Coordonner des événements internes et externes.
• Communiquer efficacement avec les clients, les fournisseurs et les collègues.
• Préparer et organiser des dossiers administratifs de diverses natures .
• Effectuer des tâches administratives pour la haute direction, au besoin.
• Assurer une bonne gestion de l'immeuble tel qu'appeler et coordonner les demandes et suivis avec les fournisseurs en lien avec les opérations (bris ou autres besoins) des lieux.
• Assurer la gestion des fournitures de bureau tel que la papeterie ou autres.
• Maintenir la confidentialité des informations traitées.
• Accomplir toute autre tâche connexe liée à un rôle d'adjointe administrative.

Compétences et qualifications requises :

• Axé sur le service à la clientèle.
• Initiative, proactivité et débrouillardise.
• Faire preuve de discrétion.
• Excellente habilité de communication autant à l'oral qu'à l'écrit.
• Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités.
• Rigueur et souci du détail.
• Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office).
• Expérience en gestion administrative.

Formation et expérience :

• Diplôme en administration, bureautique ou domaine connexe (atout).
• Expérience pertinente en administration ou en soutien administratif.

L'entreprise privilégiera des candidats qui partagent nos valeurs, soit :

Le genre masculin est utilisé pour alléger le texte.
Seuls les candidats retenus seront contactés