Industries Machinex inc. -
13 emplois
Sainte-Anne-de-Sorel, QC
Posté hier
Détails de l'emploi :
Temps plein
Expérimenté
- Assurer l'acceuil des visiteurs et les diriger selon les règles préétablies;
- Répondre aux appels et rediriger les appels selon le cas;
- Être le support à la direction et aux gestionnaires des opérations pour toute demande;
- Priorisez les dossiers en fonction des urgences; faire les suivis et les rappels nécessaires;
- Faire la correction et la mise en page de documents de travail dans le format adéquat (Word, Excel, Powerpoint, formulaires et autres);
- Effectuer les comptes de dépenses mensuels;
- Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire des correspondances, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d'autres documents connexes;
- Effectuer la gestion de sous-traitants (accueil, directives SST, EPI, etc.);
- Aider à résoudre les problèmes administratifs;
- Rédiger, réviser et relire des lettres et des documents légaux;
- Fixer des rendez-vous, des réunions et des conférences;
- Établir et tenir des systèmes de classement de documents et des procédures conformément aux normes en vigueur;
- Photocopier et imprimer des documents au nom d'autres collègues;
- Gestion du courrier interne et externe;
- Prendre des initiatives et faire preuve de proactivité au quotidien dans la prise de décision et la réalisation de tâches dans son champ de compétences;
- Faire de la gestion d'inventaire et les commandes de la papeterie;
- Effectuer la mise à jour des politiques (mise en page et correction);
- Toutes autres tâches connexes pour aider les différents départements.
- Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration ou expérience pertinente dans le domaine;
- Avoir d'excellentes habiletés en rédaction;
- Être autonome, structuré(e), dynamique;
- Avoir des aptitudes à gérer plusieurs activités simultanément;
- Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook);
- Maîtrise d'Adobe Acrobat;
- Connaissance fonctionnelle d'un logiciel ERP (Epicor ou autre);
- Anglais intermédiaire qui permet de communiquer avec nos collègues anglophones.
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