Nous recherchons un(e) adjoint(e) de direction bilingue pour un de nos clients situé sur la rive-sud de Québec.

Vous jouerez un rôle clé dans l'accompagnement auprès de l'équipe de direction en contribuant au succès de l'entreprise dans des défis stimulants.

• Gérer la logistique des évènements (coordonner le transport, s'assurer du respect des délais et documents nécessaires en règle)
• Supporter le département des ventes en maintenant à jour les différentes bases de données (clients, listes de prix)
• Gérer les réservations de billets d'avion, déplacements, hôtels, restaurants pour l'équipe des ventes pour les évènements et autres lorsque nécessaire
• Gérer les communications externes et internes
• Gérer les impressions de documents marketing, cartes d'affaires, etc.
• Effectuer les soumissions aux fournisseurs
• S'assurer des mises à jour au CRM pour les résultats mensuels et offrir son support à la gestion de la base de données
• Maintenir un calendrier à jour des évènements à venir
• Participer aux rencontres de direction, prises de note, documenter les rencontres
• S'assurer de l'exactitude des comptes de dépenses des représentants
• Effectuer la gestion des affichages de postes et autres tâches en support aux ressources humaines
• Toutes autres taches connexes à l'assistance de la direction

• Détenir une formation en bureautique ou administration
• Bilingisme essentiel
• Expérience significative dans un rôle similaire à titre de collaborateur(trice) dans une équipe de direction
• Maitrise des outils bureautiques (Suite Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Sharepoint)
• Faire preuve d'organisation, d'esprit de collaboration, de souci de travail bien fait, d'attitude positive