Le Commis aux pièces et service est responsable de fournir un service interne efficace et de qualité aux chauffeurs de l'entreprise. Il assure la gestion des pièces nécessaires à l'entretien des véhicules, coordonne les rendez-vous de service et apporte un soutien technique aux chauffeurs.
Responsabilités:
- Soutien aux chauffeurs :
- Assister les chauffeurs dans leurs demandes de pièces et de services.
- Répondre aux questions techniques des chauffeurs concernant l'entretien des véhicules.
- Fournir des conseils et des recommandations sur les pièces et les services.
- Maintenir une communication claire et efficace avec les chauffeurs.
- Gestion des pièces :
- Identifier et localiser les pièces requises dans l'inventaire.
- Préparer les commandes de pièces pour les techniciens de service.
- Maintenir l'inventaire à jour et effectuer les commandes de réapprovisionnement.
- Recevoir et vérifier les livraisons de pièces.
- S'assurer de la bonne organisation de l'entreposage des pièces.
- Coordination du service :
- Planifier et coordonner les rendez-vous de service pour les véhicules de l'entreprise.
- Préparer les bons de travail et les factures internes.
- Assurer le suivi des travaux de service et informer les chauffeurs de l'état d'avancement.
- Tâches administratives :
- Utiliser les systèmes informatiques pour gérer les commandes, l'inventaire et les rendez-vous.
- Effectuer les transactions internes et gérer les documents relatifs aux pièces et aux services.
- Maintenir les dossiers des véhicules et des chauffeurs à jour.
- Expérience antérieure dans un poste de commis aux pièces ou de service à la clientèle, de préférence dans le secteur du transport.
- Connaissance des pièces de véhicules lourds et de leur entretien.
- Compétences en informatique et maîtrise des logiciels de gestion d'inventaire.
- Excellentes compétences en communication et en service interne.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Sens de l'organisation et souci du détail.