Chez TBC Fabrication, nous proposons des solutions modulaires uniques en électromécanique. Nos modules sont conçus et construits en utilisant les dernières technologies dans un environnement contrôlé, et ce dans une toute nouvelle usine. À la croisée de l'innovation et de la durabilité, nos solutions offrent une efficacité sans précédent tout en répondant aux normes les plus exigeantes de qualité, flexibilité et performance. Joignez-vous à nous afin de façonner le futur de la construction.

Sous la supervision immédiate du président-directeur général, l'adjoint(e) de direction a comme responsabilités d' assurer le bon fonctionnement des opérations administratives et d'offrir le soutien à toute l'équipe de direction.

Le rôle de notre adjoint(e) de direction:

• Gérer l'agenda du président-directeur général (rendez-vous, réunions, déplacements).
• Filtrer et prioriser les courriels et appels entrants.
• Organiser les réunions, téléconférences et autres activités tout en assurant le suivi.
• Rédiger, réviser et mettre en page divers documents (courriels, rapports, présentations, etc.).
• Assurer la gestion documentaire des dossiers administratifs.
• Effectuer le suivi des échéanciers et des priorités de la direction.
• Coordonner les communications internes et externes.
• Participer à la gestion des ressources humaines (suivi des heures, dossiers des employés, intégration des nouveaux employés, etc.).
• Superviser les achats de fourniture et d'équipement de bureau.
• Rédiger des comptes-rendus de réunion et assurer le suivi des actions à prendre.
• Mettre en place des outils de gestion et d'automatisation pour gagner en efficacité.
• Toutes autres tâches connexes.

Ton profil:

• AEC, DEC en bureautique, administration ou tout autre domaine connexe.
• Expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire.
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Bonne connaissance de la suite Microsoft.
• Sens de l'organisation hors pair et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Autonomie, discrétion et souci du détail.
• Capacité à travailler dans un environnement en pleine évolution.