AVANTAGES

• Des assurances collectives payées à 50% incluant médicaments, paramédical, assurance vie, assurance salaire longue durée, assurance voyage et plus!
• Programme d'aide aux employés - consultation pour santé mentale, difficulté familiale, questions juridiques et bien plus!
• Régime de retraite (RRS) - On cotise avec toi!
• Une conciliation vie personnelle/travail - horaires flexibles en début et fin de journée pour aller chercher tes enfants, on comprend ça!
• Progression rapide et possibilités de carrière
• Un Club social qui organise des activités pour TOI! En plus, la direction bonifie en organisant des activités gratuites tout au long de l'année
• Vacances compétitives, en plus du congé pendant les Fêtes
• Formation en continu
• Des gestionnaires humains et compréhensifs

À PROPOS DU POSTE

• Priorisez les dossiers en fonction des urgences; faire les suivis et les rappels nécessaires;
• Être le support à la direction pour toute demande;
• Coordonner et procéder à la facturation;
• Effectuer les comptes de dépenses mensuels;
• Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire des correspondances, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d'autres documents connexes;
• Effectuer la gestion de sous-traitants;
• Aider à résoudre les problèmes administratifs;
• Rédiger, réviser et relire des lettres et des documents légaux (actes notariés, testaments, affidavits, mémoires, etc.) conformément aux procédures juridiques et à l'usage grammatical;
• Fixer des rendez-vous, des réunions et des conférences;
• Établir et tenir des systèmes de classement de documents et des procédures juridiques conformément aux normes en vigueur;
• Assurer la sécurité des documents confidentiels;
• Photocopier et imprimer des documents au nom d'autres collègues;
• Gestion du courrier interne et externe;
• Prendre des initiatives et faire preuve de proactivité au quotidien dans la prise de décision et la réalisation de tâches dans son champ de compétences;
• Remplacer à la réception lors de vacances;
• Faire de la gestion d'inventaire (boutique);
• Effectuer la mise à jour de politiques;
• Toutes autres tâches connexes pour aider les différents départements.

• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration ou expérience pertinente dans le domaine;
• Avoir d'excellentes habiletés en orthographe;
• Anglais intermédiaire qui permet de communiquer avec nos collègues anglophones;
• Maîtriser les logiciels de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
• Être autonome, structuré(e), dynamique;
• Avoir des aptitudes à gérer plusieurs activités simultanément.