Technicien(ne) en coordination du travail de bureau

La Faculté de médecine vétérinaire de l'Université de Montréal a pour mission de répondre aux besoins de la société en formant, selon les plus hauts standards, des médecins vétérinaires et des experts en santé et bien-être animal, en sécurité alimentaire et en santé publique.

Reconnue internationalement comme la seule institution vétérinaire francophone en Amérique, la faculté s'engage à exceller, innover et assurer un leadership en santé animale grâce à son enseignement, sa recherche et ses services à la collectivité.

Dès l'automne 2024, elle offrira un programme décentralisé de formation en médecine vétérinaire à Rimouski, en partenariat avec l'UQAR. Cette nouvelle formation permettra à 24 étudiants de réaliser leur rêve de devenir médecins vétérinaires.

Pourquoi cet emploi est fait pour vous ?

• Vous avez un excellent sens de l'organisation, faites preuve de rigueur et avez un grand souci du détail.
• Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu'un sens aiguisé du service à la clientèle.
• Vous êtes créatif(ve) et toujours à l'affût d'idées novatrices.
• Vous aimez être au cœur de l'action.
• Vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une organisation qui façonne la société de demain.

Vos défis au quotidien

• Participer aux différentes opérations liées à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles.
• Offrir un soutien académique à la TGDE des étudiants du 1er cycle et, à l'occasion, des cycles supérieurs.
• Gérer les agendas du vice-doyen associé et de son adjointe.
• Contribuer à l'organisation des activités d'accueil et de certains événements de la faculté.
• Fournir un soutien administratif aux professeurs et enseignants en médecine vétérinaire.

Notre promesse employeur

• Taux horaire entre 27,77 $ et 36,21 $, selon votre expérience.
• Perspectives de carrière stimulantes et diversifiées.
• Mode de travail hybride pour plus de flexibilité.
• Horaires réduits en été et plusieurs avantages favorisant la conciliation travail-vie privée.
• Régime de retraite avantageux.

Davantage d'informations sur le poste

• Statut : Poste régulier à temps plein (35 h/semaine), du lundi au vendredi.
• Lieu de travail : Campus délocalisé de médecine vétérinaire à Rimouski, en collaboration avec l'UQAR.
• Date d'entrée en fonction : Dès que possible.

Ce qu'il vous faut pour réussir dans ce rôle

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de comptabilité et de gestion ou en bureautique.
• OU attestation d'études collégiales (AEC) en bureautique (1 150 heures et plus) ou diplôme universitaire (certificat ou mineur), combiné à une expérience jugée pertinente et compensatoire.
• Deux (2) années d'expérience dans un rôle similaire.
• Aisance avec les technologies et excellente maîtrise de la suite Office 365 et des outils collaboratifs.
• Vitesse de frappe de 35 mots/minute.
• Capacité à prioriser efficacement et à gérer plusieurs tâches simultanément.