Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertises changera ton quotidien, et ce, pour le mieux.

Envie de relever un défi palpitant? Nous sommes à la recherche d'un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative qui se joindra à l'équipe d'acquisition de talents au bureau de Québec ou de Lévis. Si tu aimes la diversité des tâches, qu'on te reconnait pour ta rigueur et que tu souhaites t'épanouir au sein d'une équipe unie et dynamique, ce poste est fait pour toi!

Ton employeur de choix
Mallette est le quatrième plus grand bureau comptable au Québec. Ce sont plus de 1 600 esprits aiguisés, dans près de 40 bureaux à travers le Québec, qui excellent dans une multitude de domaines : actuariat, certification, fiscalité, services-conseils, services juridiques et immigration. C'est notre polyvalence qui fait toute la différence.

Pourquoi te joindre à notre équipe?
Le bien-être de nos équipes est notre priorité absolue, c'est pourquoi nous t'offrons tous ces avantages distinctifs :

• Une semaine de 37,5 heures flexible et le vendredi après-midi libre
• Une politique de télétravail hybride
• Un cumulatif de 8 % de vacances annuelles (équivalant à quatre 4 semaines annuellement) + des congés payés entre Noël et le jour de l'An
• Une assurance collective complète incluant les assurances dentaires
• Un régime de retraite collectif avec participation de Mallette
• Un crédit de 500 $ annuellement pour des services de planification financière ou juridique
• Une allocation annuelle de 500 $ pour ton confort ergonomique, ta santé physique ou tes activités culturelles
• Un accès privilégié à une plateforme de soins de santé virtuels (Dialogue)
• Du café à volonté et une allocation de repas de 400 $ avec un service de traiteur

Ce que tu accompliras

• Apporter un soutien administratif à l'équipe d'acquisition de talents dans toutes les étapes du recrutement (affichages, classification des candidatures, demandes de vérifications de préembauche, etc.) pour garantir un processus fluide et efficace
• Procéder à l'ouverture et à la fermeture de postes dans le logiciel de gestion des candidatures (ATS), en veillant à une gestion rigoureuse des dossiers et à un suivi précis des processus
• Réviser et faire la mise en page de livrables afférents à la pratique d'acquisition de talents (descriptions de poste, offres de service, synthèses de candidature, présentations PowerPoint, etc.) pour une présentation professionnelle et de qualité
• Assurer le lien avec les fournisseurs de services (Zoho, LinkedIn, Jobillico, Indeed, etc.) pour optimiser la diffusion des offres d'emploi et attirer les meilleurs talents

As-tu le profil recherché?
Ce qui compte vraiment

• DEC en bureautique ou toute combinaison d'expérience pertinente
• Minimum de deux (2) années d'expérience en soutien administratif
• Excellent français écrit
• Excellente maîtrise de la suite Office et aisance avec les différents outils informatiques

Ce qu'on recherche chez toi

• Rigueur et souci du détail, afin de garantir la qualité de nos livrables et d'assurer un travail impeccable à chaque étape du processus
• Gestion des priorités avec efficacité, puisque tu auras à accomplir des demandes variées provenant de 17 collègues

Envie de te joindre à la grande équipe de Mallette? Voici un aperçu de ce qui t'attend :
Ton avenir commence ici, postule dès maintenant!

Certains avantages peuvent varier selon la région. Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.