Nous recherchons un(e) Adjoint(e) administratif(ive) - Ressources humaines pour un de nos clients.
L'occasion pour vous de relever un nouveau défi et de faire évoluer votre carrière professionnelle au sein d'une compagnie de location en pleine croissance dans le domaine des assurances.

Poste permanent, à temps plein.

Principales responsabilités

• Préparer les contrats, concevoir les dossiers et assurer une intégration réussie ;
• Fournir un support administratif en mettant à jour les tableaux de suivi ;
• Rédiger les communications internes ;
• Prendre part à la création de rapports sur Excel et réaliser des PowerPoint dynamiques pour appuyer la directrice RH ;
• Traiter la boîte courriel du service et faire le suivi des absences (invalidité, maternité/paternité) ;
• Recommander des idées pour optimiser les processus et contribuer activement aux comités internes ;
• Répondre avec réactivité aux sollicitations des employés et des candidats.

Responsabilités:

• Préparer les contrats, concevoir les dossiers et assurer une intégration réussie ;
• Fournir un support administratif en mettant à jour les tableaux de suivi ;
• Rédiger les communications internes ;
• Prendre part à la création de rapports sur Excel et réaliser des PowerPoint dynamiques pour appuyer la directrice RH ;
• Traiter la boîte courriel du service et faire le suivi des absences (invalidité, maternité/paternité) ;
• Recommander des idées pour optimiser les processus et contribuer activement aux comités internes ;
• Répondre avec réactivité aux sollicitations des employés et des candidats.

Exigences:

• DEP en secrétariat ;
• Maitrise de MS Office, Word, Powerpoint, Excel ;
• Discrétion.

Avantages:

• Télétravail 3 jours ;
• 3 semaines de vacances ;
• 6 congés mobiles-maladies et 8 congés pendant la période des fêtes ;
• Programme Santé et mieux-être ;
• Assurances collectives payées à 50% par l'employeur ;
• REER collectif et participation de l'employeur de 2% à un RPDB ;
• Rabais employés multiples ;
• Prime de référencement offerte à l'interne ;
• Stationnement gratuit ;
• Multitude de gratuités (breuvages, fruits frais ).