Description des responsabilités
En relevant directement du directeur général en poste, l'adjoint ou l'adjointe à la direction générale jouera un rôle important dans la coordination des activités stratégiques et administratives.

Principales responsabilités

• Soutenir la direction générale dans les tâches administratives courantes, dont la gestion de l'agenda, la planification des rencontres et la tenue des archives.
• Appuyer les personnes responsables de la gestion et de la coordination de la vie courante, les suivis, la mise à jour et la gestion des documents nécessaires à leurs activités.
• Agir à titre de secrétaire des conseils d'administration incluant la préparation des ordres du jour et la rédaction des procès-verbaux.
• Assurer le suivi de certains projets ou différents dossiers liés au patrimoine religieux des Petites Franciscaines de Marie.

Conditions d'emploi

• Rémunération compétitive
• Horaire flexible de 35 heures/semaine
• Quatre (4) semaines de vacances dès la première année
• Environnement de travail humain et bienveillant

Exigences requises

• DEC en administration, en bureautique ou dans un autre domaine connexe
• Minimum de cinq (5) années d'expérience pertinente
• Excellente maîtrise de la suite Office
• Excellente maîtrise du français à l'écrit et à l'oral. L'anglais serait un atout.

Personnalité

• Sens de l'organisation
• Autonomie
• Initiative
• Professionnalisme
• Excellente communication
• Discrétion