À la recherche de notre futur (e) Responsable des services administratifs !

Chartwell L'Envol est un complexe évolutif pour aînés de cinq étages, adjacent au mail Cap-Rouge, à Québec. Cette élégante résidence propose des appartements spacieux et lumineux, et s'inspire de voyages et d'aventures pour donner des ailes aux aînés autonomes et semi-autonomes qui désirent profiter pleinement de la vie, sans compromis.

Vous jongler facilement avec les chiffres ? Vous êtes reconnu pour votre gestion des priorités et de votre organisation du travail ? Vous carburer à gérer plusieurs dossiers simultanément ? Vous avez à cœur le service à la clientèle ? La patience, le respect, l'esprit d'équipe et le savoir-être font partie de votre personnalité ? Nous voulons vous rencontrer dès aujourd'hui !

Notre mission : offrir aux résidents une expérience exceptionnelle, personnalisée et mémorable, dans un environnement où ils se sentent chez eux et où la famille et les amis se sentent les bienvenus et respectés.

La mission vous interpelle ? Joignez-vous à nous dès maintenant !

Voici un aperçu des défis stimulants qui vous attendent !

• Gérer une partie de la paie en collaboration avec le spécialiste de la paie (assurer le bon nombre d'heures travaillées des employés avec les directeurs de départements, les congés, les vacances, les nouvelles embauches, etc.).
• Faire signer les politiques et procédures aux nouveaux employés ainsi que faire compléter les documents des assurances collectives, REER, etc.
• Assurer la conformité des dossiers des employés et des dossiers administratifs.
• Préparer et effectuer périodiquement, selon les instructions et le système établi, la liste des revenus et des heures de soins, la collecte des loyers, la codification de la facturation, la vérification et le paiement des factures, les dépôts, en assurer le suivi, faire les rapports et signaler toute anomalie.
• Compléter les formulaires et les documents appropriés; rédiger la correspondance et les rapports courants requis, acheminer ces rapports à qui de droit et en assurer le suivi.
• Administrer et rendre compte d'une petite caisse
• Répondre aux questions des résidents et des employés.
• Superviser l'équipe des réceptionnistes (horaire, embauche, appréciation de rendement, etc.).
• Effectuer, au besoin, toutes autres tâches connexes afin d'assurer la continuité des services.

Autre

• Être disponible une fin de semaine sur 6 pour notre programme " Cadre en service "
• Être disponible pour certains évènements en cours d'année : portes ouvertes, évènements comparatifs, etc.

Ce que nous offrons

• Ambiance de travail chaleureuse et familiale
• Bureaux lumineux et modernes
• Excellentes assurances collectives
• Régime d'épargne retraite (REER)
• Congés maladie et congés mobiles
• Vacances 6%
• Repas offerts
• Horaire flexible
• Programme de reconnaissance des employés

Compétences et aptitudes professionnelles recherchées

• DEP en secrétariat, DEP en comptabilité ou en administration, AEC techniques administratives ou l'équivalent
• 3 à 4 ans d'expérience dans un poste similaire
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (important)
• Très bonne connaissance en comptabilité (important)
• Axé sur le service à la clientèle
• Capacité de supervision de personnel
• Excellentes habiletés à communiquer et à rédiger
• Minutie, rigueur et polyvalence
• Capacité à travailler avec des délais serrés
• Forte aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Esprit d'équipe et avoir du plaisir au travail !

Faites-nous parvenir votre candidature dès maintenant !