Rejoindre l'équipe de La Compagnie Normand Ltée, c'est choisir une entreprise familiale solide, forte et d'une expérience de plus de 160 ans ! Au fil du temps, nous avons développé une expertise incontournable en matière d'équipement agricole, de souffleuses à neige et d'autres produits attachables à des tracteurs.

Vous souhaitez évoluer dans un milieu convivial, où règne un bon esprit d'équipe ? Vous êtes une personne autonome avec un sens de l'organisation et une rigueur au travail ? Vous avez à coeur la collaboration et le travail d'équipe ? Alors, nous avons l'opportunité qu'il vous faut.

La Compagnie Normand Ltée est présentement à la recherche d'un/une Adjoint(e) administratif(ive) pour se joindre à son équipe de passionnés. Le candidat ou la candidate aura comme mandat de supporter au niveau administratif les différents départements de l'entreprise.

Responsabilités spécifiques du poste :

• Accueille les gens à la réception et donne les renseignements requis ou encore dirige les visiteurs vers les bonnes personnes;
• Compile divers statistiques pour différents rapports;
• Tenir et mettre à jour le tableau de bord hebdomadairement;
• Reçoit toute la correspondance adresseé à l'entreprise et en fait la distribution;
• Gestion du calendrier de disponibilité de la salle de conférence et assurer les réservations lorsque demandés.

Ressources humaines

• Prépare tous les documents nécessaires à l'entrée en poste d'un nouveau travailleur;
• Tient à jour le registre de formation pour la loi du 1%;
• Valider et corriger les fiches de temps des employés d'usine;
• Tenir à jour les dossiers d'employés.

Service à la clientèle

• Traitement de certaines demandes de garanties;
• Céation des autorisations pour les retour de pièces et équipements et envoi aux clients;
• Préparer les documents pour les livraisons et ramassages;
• Traiter les commandes de pièces reçues par courriel et par téléphone lorsque surplus d'appels;
• Traiter les demandes simples d'information;
• Préparer les bons de livraison;

Achats

• Participer aux achats de matériaux en fonctions des demandes de la production;
• Traiter les demandes urgentes;
• Maitenir de bonnes relations avec les fournisseurs;
• Bâtir la réclamation pour tout problème avec des fournisseurs;
• Entrer la factyre des comptes fournisseurs dans le système.

Comptabilité

• Procéder à la facturation des pièces;
• Assister la comptable dans la fin d'année financière et/ou vérifications gouvernementales.

• Détenir un DEC en bureautique ou un DEP en administration
• Excellentes habiletés de communication autant à l'oral qu'à l'écrit en français;
• Excellent sens du service à la clientèle;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et à évaluer les priorités;
• Très bonne aisance avec la suite Microsoft Office.