LES AVANTAGES QUE NOUS OFFRONS:

• Des assurances collectives payées à 50% incluant médicaments, paramédical, assurance vie, assurance salaire longue durée, assurance voyage et plus!
• Programme d'aide aux employés - consultation pour santé mentale, difficulté familiale, questions juridiques et bien plus!
• Régime de retraite (RRS) - On cotise avec toi!
• Une conciliation vie personnelle/travail - horaires flexibles en début et fin de journée pour aller chercher tes enfants, on comprend ça!
• Progression rapide et possibilités de carrière
• Un Club social qui organise des activités pour TOI! En plus, la direction bonifie en organisant des activités gratuites tout au long de l'année
• Vacances compétitives, en plus du congé pendant les Fêtes
• Formation en continu
• Des gestionnaires humains et compréhensifs

PRINCIPAUX RÔLES ET RESPONSABILITÉS

• Gestion des priorités : Organiser et hiérarchiser les dossiers en fonction de leur urgence, effectuer les suivis nécessaires et procéder aux rappels lorsque requis.
• Soutien à la gestion des imprévus : Apporter une aide dans la gestion des situations imprévues afin de garantir la fluidité des opérations du département.
• Préparation de documentation : Préparer et organiser la documentation nécessaire pour appuyer les activités des professionnels du département (soumissions, rapports, présentations, fichiers, etc.).
• Soutien administratif à la direction : Assurer un appui à la direction pour les demandes diverses (contrats, appels d'offres, lettres, documents financiers, budgets, etc.).
• Coordination des procédures administratives : Développer, mettre en place et suivre les procédures administratives en collaboration avec les différents membres du département.
• Révision linguistique : Participer à la révision linguistique (autant Français que Anglais) des documents avant leur diffusion ou publication.
• Suivi administratif des dossiers : Assurer un suivi rigoureux de certains dossiers en cours pour garantir leur bonne progression.
• Prise d'initiative et proactivité : Faire preuve d'initiative et de proactivité dans la gestion des tâches quotidiennes, en prenant des décisions éclairées dans son domaine de compétences.
• Représentation de l'entreprise : Représenter l'entreprise avec professionnalisme et assurance dans toutes les communications, tant écrites que verbales.

• Expérience professionnelle préalable dans un rôle similaire;
• Excellentes compétences en communication écrite et orale;
• Maîtrise des outils bureautiques (Teams, Word, Excel, PowerPoint, etc.);
• Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre actif de l'équipe;
• Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément;
• Discrétion et respect de la confidentialité;
• Anglais niveau avancé afin de communiquer et participer efficacement avec l'ensemble de nos divisions et activités.